Bei so vielen heute verfügbaren digitalen Produkten können Menschen auf ihren Computern und Mobilgeräten viel tun. Eine solche Aktion ist das digitale Signieren von PDF-Dokumenten.
Durch Hinzufügen digitaler Signaturen zu Dokumenten sparen Sie sich diese Routine zum Drucken, Signieren, Scannen und Senden. Sie können einfach Ihre Unterschrift hinzufügen und alles tun, was Sie mit dem Dokument zu tun haben.
Signieren Ihrer PDF-Dokumente
Vor allem ist zu beachten, dass Sie zwei verschiedene Arten von Signaturen verwenden können:
- Digitalisierte Signatur
- Digitale Unterschrift
Eine digitalisierte Signatur ist eine Signatur, die Sie mit einer Maus, einem Touchscreen oder einem digitalen Stift signieren. Es ist ziemlich ähnlich wie im wirklichen Leben mit einem Stift zu unterschreiben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie ein digitales Gerät verwenden, um Ihre Signatur zu digitalisieren.
Ganz anders als oben ist die digitale Signatur. Es kann auch eine viel sicherere Möglichkeit sein, etwas digital zu signieren. Sie können es nicht nur für PDF-Dokumente verwenden, sondern auch für jede andere Art der digitalen Signatur. Dazu müssen Sie zuerst eine qualifizierte digitale Signatur besitzen.
Eine digitale Signatur ist ein Abdruck Ihres legalen Namens auf einem Ihrer Dokumente. Nur offiziell registrierte Zertifizierungsstellen können qualifizierte digitale Signaturen ausstellen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur den strengen PKI-Protokollen (Public Key Infrastructure) entspricht.
Im Rahmen dieses Artikels erfahren Sie, wie Sie Ihren PDF-Dokumenten eine digitalisierte Signatur hinzufügen.
So signieren Sie eine PDF-Datei digital von einem Mac
Der beste Weg, um ein PDF-Dokument auf einem Mac zu signieren, ist die Verwendung der Vorschau-App. Dank der Integration zum Signieren von Dokumenten müssen Sie keine zusätzlichen Apps installieren.
- Öffnen Sie das PDF, das Sie signieren möchten. Dadurch sollte die Vorschau-App automatisch auf Ihrem Mac gestartet werden.
- Klicken Sie im Hauptmenü der App auf das Symbol, das wie eine Toolbox aussieht.
- Dadurch wird eine neue Symbolleiste darunter geöffnet. Klicken Sie auf das Sign-Symbol, um fortzufahren. Es ist das, was wie eine Unterschrift aussieht.
- Klicken Sie auf Trackpad.
- Verwenden Sie jetzt das Trackpad auf Ihrem Mac, um Ihre Signatur zu zeichnen. Wenn Ihnen das Aussehen der Signatur nicht gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um von vorne zu beginnen.
- Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift zufrieden sind, klicken Sie auf Fertig.
- Jetzt können Sie Ihre Signatur auswählen, indem Sie auf das Symbol Signieren klicken und sie an einer beliebigen Stelle in Ihrem PDF-Dokument platzieren.
- Klicken Sie abschließend auf Datei und dann auf Speichern, um die signierte PDF-Datei zu speichern.
Wenn Sie Adobe Acrobat Reader bevorzugen, können Sie dies auch tun. Wie Sie sich vorstellen können, ist der Prozess auf allen Plattformen grundsätzlich gleich. Sie können den folgenden Abschnitt überprüfen.
So signieren Sie eine PDF-Datei digital von einem Windows-PC
Obwohl es mehrere PDF-Reader gibt, eignet sich Adobe Acrobat Reader DC am besten zum Signieren von Dokumenten. Als offizielle PDF-App ist sie kostenlos und bietet viele nützliche Funktionen. Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer haben, können Sie es installieren Adobe-Website .
Harry Potter Schriftart für Google Docs
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine digitalisierte Version Ihrer Signatur hinzuzufügen.
- Öffnen Sie im Datei-Explorer das PDF-Dokument. Wenn Sie standardmäßig einen anderen PDF-Reader zugeordnet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PDF-Datei.
- Klicken Sie auf Öffnen mit und dann auf Andere App auswählen.
- Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Apps auf Adobe Acrobat Reader DC.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Signieren und dann auf Füllen und Signieren.
- Dadurch wird die Symbolleiste 'Füllen und Signieren' direkt über Ihrem Dokument hinzugefügt. Klicken Sie auf das Symbol Signieren. Es ist das, das wie eine Stiftspitze aussieht.
- Klicken Sie auf Signatur hinzufügen.
- Dies öffnet das Signatur-Popup-Fenster. Acrobat Reader schlägt möglicherweise eine generische Signatur vor, die auf Ihrem Namen basiert. Wenn Sie die generische nicht verwenden möchten, können Sie auch Ihre eigene Signatur erstellen. Klicken Sie dazu im oberen Menü des Popup-Fensters auf Zeichnen.
- Verwenden Sie jetzt einfach Ihre Maus, um Ihre Unterschrift zu zeichnen, genau wie Sie es mit Stift und Papier tun würden. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Signaturfensters auf Löschen, wenn Sie es vermasseln.
- Wenn Sie mit dem Aussehen Ihrer Signatur zufrieden sind, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Übernehmen.
- Jetzt können Sie die Signatur mit der Maus verschieben. Um es in Ihrer PDF-Datei an der gewünschten Stelle abzulegen, klicken Sie einfach einmal und fertig.
So signieren Sie ein PDF digital von einem Chromebook
Um PDF-Dokumente auf einem Chromebook digital zu signieren, können Sie dazu einige Apps von Drittanbietern verwenden. Eines der beliebtesten ist das HelloSign App. Es wird mit einer Chrome-Anwendung geliefert, die beispielsweise in Google Drive integriert ist. Obwohl es nicht völlig kostenlos ist, können Sie jeden Monat bis zu drei Dokumente kostenlos signieren.
- Öffnen Sie die HelloSign-App auf Ihrem Chromebook.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage erstellen.
- Das Popup-Fenster Signatur erstellen wird angezeigt. Klicken Sie im Menü links auf Zeichnen.
- Zeichnen Sie nun Ihre Unterschrift mit der Maus. Wenn Ihnen das Aussehen Ihrer Signatur nicht gefällt, klicken Sie unter dem Signaturfeld auf Löschen und beginnen Sie von vorne.
- Wenn Sie die gewünschte Signatur haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen in der unteren linken Ecke des Popup-Fensters.
- Dadurch wird Ihre Signatur zu Ihrem PDF hinzugefügt. Speichern Sie nun Ihr Dokument und fertig.
Neben HelloSign gibt es noch andere Apps von Drittanbietern, die Sie ebenfalls ausprobieren können. Einige der beliebtesten sind DocuSign und Unterschreibe jetzt . Vielleicht möchten Sie sie alle ausprobieren und herausfinden, welches für Sie am besten geeignet ist.
So signieren Sie ein PDF digital von einem Android-Gerät
Für das digitale Signieren von PDF-Dokumenten unter Android ist eine Drittanbieter-App erforderlich. Derzeit ist die Fill & Sign-App von Adobe die beste für diesen Job. Darüber hinaus ist die Anzahl der Dokumente, die Sie in einem Monat kostenlos unterschreiben können, nicht begrenzt. Bevor Sie fortfahren, installieren Sie die App von Google Play .
- Öffnen Sie die Fill & Sign-App auf Ihrem Android-Gerät.
- Wählen Sie in der App das PDF-Dokument aus, das Sie signieren möchten.
- Tippen Sie auf das Sign-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Es sieht aus wie eine Stiftspitze.
- Klicken Sie auf Signatur erstellen.
- Erstellen Sie nun Ihre Signatur, indem Sie Ihren Finger über den Bildschirm ziehen. Wenn Sie mit dem Aussehen nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Löschen und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie die gewünschte Signatur erhalten haben, tippen Sie auf Fertig.
- Jetzt müssen Sie nur noch Ihr signiertes PDF-Dokument speichern und fertig.
So signieren Sie ein PDF digital von einem iPhone
Im Gegensatz zu Android-Geräten können Benutzer mit iOS Dokumente mit der Mail-App signieren. Obwohl es nicht so leistungsfähig ist wie Apps von Drittanbietern, kann es Ihre PDF-Dateien anständig signieren. Wenn Sie eine E-Mail mit einem PDF-Anhang erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu signieren.
- Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone.
- Tippen Sie auf die E-Mail mit dem PDF, das Sie signieren möchten.
- Tippen Sie auf das Markierungssymbol in der oberen rechten Ecke.
- Tippen Sie auf das Pluszeichen und dann auf Signatur in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
- Erstellen Sie nun Ihre Signatur, indem Sie Ihren Finger über den Bildschirm ziehen.
- Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, tippen Sie auf Fertig und ziehen Sie die Signatur an die Stelle, an der sie platziert werden soll. Klicken Sie dann erneut auf Fertig.
- Dadurch antwortet Mail automatisch auf die E-Mail mit dem PDF. Natürlich enthält die Antwort die neue Version dieses digital signierten PDF-Dokuments.
Wenn Sie eine vielseitigere Lösung benötigen, können Sie sich jederzeit an Adobe Fill & Sign wenden. Sie können es auf dem installieren Appstore kostenlos. Wenn Sie lernen möchten, wie man es benutzt, lesen Sie den obigen Abschnitt (für Android). Beide Apps funktionieren absolut gleich.
So signieren Sie eine PDF-Datei digital über ein Online-Web-Tool
Wenn Sie keine Apps von Drittanbietern verwenden möchten, können Sie sich an die verfügbaren Online-Lösungen wenden. Mit diesen können Sie einfach eine Website besuchen, Ihr Dokument hochladen, unterschreiben und wieder herunterladen.
Einige der beliebtesten Online-Websites zum Signieren von PDF-Dateien sind: SmallPDF eSign PDF , PDF-Füller , und PDF Buddy . Wenn Sie zu einem dieser Dokumente gehen, finden Sie klare Anweisungen zum Hochladen und Signieren Ihres Dokuments.
Digitales Signieren ist ein Kinderspiel
Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel beim digitalen Signieren von PDF-Dokumenten geholfen. Unabhängig von der Plattform ist der Vorgang recht einfach, da Sie Ihre eigene Signatur zeichnen können. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie es nur noch mit einem Klick oder Tippen zu einem PDF-Dokument hinzufügen. Der einfachste Weg, dies zu tun, sind natürlich die Tools von Adobe. Es gibt Acrobat Reader für Computer und Fill & Sign für mobile Geräte. Natürlich können Sie auch andere Apps von Drittanbietern ausprobieren, die sich für Sie als bequemer erweisen könnten.
Haben Sie es geschafft, Ihre PDF-Dokumente zu signieren? Welche App hast du benutzt? Bitte teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.
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