So löschen Sie einen Arbeitsbereich in Asana

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie den Arbeitsbereich in Asana löschen, lautet die kurze Antwort: Sie können nicht. Da mehr als ein Benutzer beteiligt ist, können Sie es auf der Plattform nicht vollständig entfernen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dies zu umgehen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Arbeitsbereich in Asana deaktivieren, ohne ihn zu löschen.

Wie erstelle ich einen neuen Arbeitsbereich in Asana?

Was genau ist ein Arbeitsbereich? Wenn Sie ein Gruppenprojekt koordinieren, erstellen Sie am besten einen gemeinsamen Bereich zum Speichern von Dokumenten und zum Austauschen von Dateien. Dieser Bereich wird als Arbeitsbereich bezeichnet.

Das Tolle an Asana ist, dass Sie keine gemeinsame E-Mail-Domain benötigen, um mit Menschen zusammenzuarbeiten. Jeder Teilnehmer kann seine persönliche E-Mail-Adresse für den Zugriff verwenden. Sie können auch Teil mehrerer Organisationen mit einem Konto werden. Sie können jedoch aufgrund der Datenschutzrichtlinien nur diejenigen besuchen, denen Sie angehören.

Andere Mitglieder können Ihren Arbeitsbereich nur sehen, wenn Sie ihnen eine Einladung senden. So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich in Asana:

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1. Klicken Sie zum Öffnen meiner Profileinstellungen auf Ihr Profilbild.
   
2. Öffnen Sie die Registerkarte Mehr.
   
3. Wählen Sie, um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen.
   

Nachdem Sie fertig sind, können Sie Mitarbeiter einladen, sich Ihnen anzuschließen.

Sobald das Projekt abgeschlossen ist, werden Sie diesen bestimmten Arbeitsbereich wahrscheinlich nicht mehr verwenden. Sie können es jedoch nicht aus Asana löschen. Stattdessen müssen Sie bestimmte Schritte ausführen, um es zu deaktivieren. So geht's:

1. Entfernen Sie alle Aufgaben im Arbeitsbereich. Sie können dies tun, indem Sie die Aufgaben im Hauptfenster suchen und die Tastenkombination Tab + Rücktaste verwenden. Sie können auch den rechten Bereich öffnen und auf Aufgabe löschen klicken.
   
2. Projekte löschen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü, indem Sie auf das kleine Pfeilsymbol neben dem Titel klicken. Wählen Sie Projekt löschen.
   
3. Entfernen Sie alle Teammitglieder. Gehen Sie zu Teameinstellungen> Mitglieder. Wählen Sie alle Mitglieder außer sich selbst aus. Klicken Sie auf Entfernen.
   

Sobald Sie alle Daten gelöscht haben, können Sie den Arbeitsbereich verlassen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Ihr Profil und klicken Sie auf Ihr Foto.
   
2. Gehen Sie zu Mehr.
   
3. Wählen Sie, um mich aus diesem Arbeitsbereich zu entfernen.
   

Da keine Mitglieder oder Dateien mehr vorhanden sind, wird der Arbeitsbereich so gut wie gelöscht.

Wie kann der Zugriff auf Mitglieder in Asana eingeschränkt werden?

Mit der Admin-Konsole können Sie so ziemlich den gesamten Bereich organisieren. Als Ersteller senden Sie als erster Einladungen an andere Mitglieder. So geht's:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Mitglieder.
   
2. Suchen Sie die Schaltfläche Mitglieder einladen und klicken Sie darauf.
   
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters ein.
   
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Projekt aus, das Sie für sie freigeben möchten.
5. Klicken Sie auf Senden.
   

Falls Sie versehentlich eine Einladung an die falsche Person gesendet haben, ist diese nicht irreversibel. So können Sie eine Einladung stornieren:

1. Offenes Mitglied.
2. Suchen Sie die Einladung, die Sie widerrufen möchten.
3. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte neben der E-Mail-Adresse.
4. Klicken Sie auf Einladung abbrechen.

Über die Admin-Konsole können Sie auch bestimmen, welche Personen Zugriff auf welche Projekte oder Aufgaben haben. Basierend auf dem Freigabegrad gibt es zwei Arten von Mitgliedern. Arbeitsbereichsmitglieder haben uneingeschränkten Zugriff und können Einladungen senden, den Arbeitsbereich anpassen und vieles mehr.

Wenn Sie jemanden zu einem Mitglied mit eingeschränktem Zugriff machen, gestatten Sie ihm, Projekte zu erstellen und zu bearbeiten und andere Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff einzuladen. Sie können jedoch keine Änderungen am Arbeitsbereich vornehmen oder die Mitgliedschaft anderer Personen wechseln. So beschränken Sie den Zugriff auf Mitglieder in Asana:

1. Öffnen Sie über die Admin-Konsole die Registerkarte Mitglieder.
   
2. Suchen Sie die Person, deren Mitgliedschaft Sie konvertieren möchten.
   
3. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite.
   
4. Wählen Sie Mitglied mit eingeschränktem Zugriff.
   

Mitglieder und Administratoren des Arbeitsbereichs können auch Personen aus dem Arbeitsbereich entfernen, Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff jedoch nicht. Dies ist hilfreich, falls Sie versehentlich die falsche Person zum Projekt hinzugefügt haben. So geht's:

1. Gehen Sie zu Teameinstellungen> Mitglieder.
2. Suchen Sie den Namen der Person in der Mitgliederliste.
3. Wählen Sie Entfernen.
   

Wie importiere ich Aufgaben in Asana?

Es gibt verschiedene Arbeitsverwaltungstools, mit denen Sie Ihre Arbeitslast auf Asana übertragen können. Sie können beliebige Daten aus Tabellenkalkulationsprogrammen verschieben, z Excel und Smartsheet .

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Aufgaben in Asana importieren, müssen Sie die herunterladen CVS-Importeur zuerst. Sie können den Namen und die Beschreibung der Aufgabe importieren, aber auch das Fälligkeitsdatum und das Startdatum, Mitarbeiter, benutzerdefinierte Felder und mehr.

So importieren Sie Aufgaben mit dem CVS-Importer in Asana:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Asana-Konto an.
   
2. Suchen Sie die Schaltfläche + in der Menüleiste oben. Klicken Sie hier, um ein neues Projekt zu starten.
   
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Aufgabe hinzufügen über und klicken Sie dann auf CSV.
   
4. Ziehen Sie die Datei mit der Maus auf den Importer.
   
5. Abhängig davon, ob Ihre Tabelle eine Kopfzeile enthält oder nicht, klicken Sie auf Erste Zeile als Spaltennamen verwenden.
6. Geben Sie die Informationen im Fenster Kartenspalten ein.
   
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren linken Ecke, um den Import zu starten.

Vor dem Importieren der Aufgabe können Sie einige Formatierungsänderungen an Ihren Dateneingaben vornehmen. Wenn Sie Ihre Tabelle Asana zuordnen, läuft alles reibungsloser. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Spalten benennen, um sie automatisch in Asana zuzuordnen:

1. Sie können einzelnen Aufgaben einen Beauftragten hinzufügen. Verwenden Sie ihre E-Mail-Adresse, um sie erfolgreich zuzuordnen.
2. Trennen Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum in zwei Spalten. Um sie in Asana zu verfolgen, müssen Sie das Format Monat / Tag / Jahr verwenden.
3. Erstellen Sie detaillierte benutzerdefinierte Felder, falls Sie diese besitzen Asana Premium . Verwenden Sie die Abschnitte, um Ihre Prioritäten zu bestimmen.
4. Setzen Sie Meilensteine, um die Entwicklung des Projekts zu überwachen.

Wie kann ich Asana abbrechen?

Wenn Sie zu einem anderen Projektmanager gewechselt sind, können Sie Ihr Asana-Abonnement jederzeit kündigen. Dies gilt sowohl für kostenlose Benutzer als auch für Abrechnungsinhaber. Abrechnungsinhaber behalten außerdem den Zugriff auf alle gekauften Funktionen bis zum Erneuerungsdatum. Sobald Sie Ihr Abonnement kündigen, können Sie kein Tool mehr verwenden.

Als Abrechnungsinhaber können Sie auch einzelne bezahlte Pläne jederzeit kündigen. So brechen Sie beispielsweise einen Premium-Arbeitsbereich ab:

1. Öffnen Sie die Admin-Konsole.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Abrechnung.
3. Klicken Sie auf Plan bearbeiten.
4. Wählen Sie zum Abbrechen.

Über die Registerkarte Abrechnung können Sie alle möglichen Änderungen an Ihrem Abonnement vornehmen. Neben dem Wechsel zu einem neuen kostenpflichtigen Plan können Sie das Eigentum auch auf ein anderes Mitglied übertragen. Denken Sie daran, dass nur Workspace-Mitglieder Abrechnungsinhaber sein können. Mitglieder mit eingeschränktem Zugang dürfen keinen Einfluss auf bezahlte Pläne haben.

Asana hat auch eine 30-tägige Testphase. Die Stornierungsbedingungen sind dieselben, dh Sie können die Testversion jederzeit beenden. So stornieren Sie Asana während einer kostenlosen Testversion:

1. Gehen Sie zur Admin-Konsole.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Abrechnung.
3. Klicken Sie auf Testversion abbrechen, um Ihr kostenloses Abonnement zu beenden.

Zusätzliche FAQs

1. Wie lösche ich Asana?

Kostenlose Testzeiträume sind eine gute Möglichkeit, um festzustellen, ob etwas für Sie funktioniert. Wenn sich herausstellt, dass Asana nicht Ihren Wünschen entspricht, können Sie Ihr Konto deaktivieren. So geht's:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und gehen Sie zu Profileinstellungen.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Konto.

3. Wählen Sie die Option zum Deaktivieren des Kontos.

Denken Sie daran, dass diese Aktion irreversibel ist. Sobald Sie sich für die Deaktivierung entscheiden, verlieren Sie alle Daten von diesem Konto. Wenn Sie Ihre Meinung zu Asana ändern, müssen Sie sich erneut anmelden.

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Wenn Sie Mitglied einer Organisation oder eines Arbeitsbereichs waren, müssen Sie sich keine Sorgen machen, ein Projekt zu stören. Alle Aufgaben bleiben auch dann erhalten, wenn Sie Ihr Konto löschen.

2. Wie löscht man einen Arbeitsbereich in Huddle?

Natürlich ist Asana nicht die einzige Software für die Remote-Arbeit. Huddle ist eine weitere Lösung für das Projektmanagement, die ähnliche Tools für die Zusammenarbeit bietet. Sie können es sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten verwenden und es bietet ein monatliches Abonnement.

Wie in Asana können Sie Ihre Dateien freigeben, indem Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Team erstellen. Mitglieder können dann den Arbeitsbereich nach ihren Wünschen anpassen und weitere Personen zum Beitritt einladen. So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich in Huddle:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und öffnen Sie das Dashboard.

2. Suchen Sie die Schaltfläche Neuen Arbeitsbereich erstellen und klicken Sie darauf.

3. Wählen Sie ein Konto für den Arbeitsbereich und klicken Sie auf Weiter.

Sie können mit dem Senden von Einladungen beginnen, nachdem Sie die Schritte ausgeführt haben.

Im Gegensatz zu Asana können Sie mit Huddle den freigegebenen Bereich löschen, nachdem Sie das Projekt abgeschlossen haben. Allerdings haben nur Account-Administratoren die Berechtigung dazu. So löschen Sie einen Arbeitsbereich in Huddle:

1. Gehen Sie zu Ihrem Profil. Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

2. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen> Arbeitsbereich.

3. Suchen Sie den Arbeitsbereich, den Sie löschen möchten. Wählen Sie Löschen aus der Liste der Aktionen.

4. Bestätigen Sie.

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Sobald Sie einen Arbeitsbereich in Huddle gelöscht haben, können Sie ihn nicht mehr rückgängig machen. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben abgeschlossen sind, bevor Sie einen Arbeitsbereich entfernen.

Die Arbeit eines ehrlichen Tages

Dank einer breiten Palette an Projektmanagement-Software war das Remote-Arbeiten noch nie so einfach. Asana steht definitiv ganz oben auf der Liste, wenn es um Tools für die Zusammenarbeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche geht.

Das Erstellen eines Arbeitsbereichs ist eine hervorragende Möglichkeit zum Organisieren, insbesondere bei größeren Projekten. Obwohl Sie es nach Abschluss des Auftrags nicht buchstäblich löschen können, bietet Asana eine Option zum Deaktivieren.

Verwenden Sie Asana oder eine andere Arbeitsverwaltungssoftware? Finden Sie Workspace praktisch oder ist es ein Hindernis? Kommentieren Sie unten und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Remote-Kollaborationen.