So erstellen Sie einen Bericht in Excel

Was Sie wissen sollten

• Erstellen Sie einen Bericht mithilfe von Diagrammen: Wählen Sie aus Einfügen > Empfohlene Diagramme , und wählen Sie dann diejenige aus, die Sie dem Berichtsblatt hinzufügen möchten.
• Erstellen Sie einen Bericht mit Pivot-Tabellen: Wählen Sie Einfügen > PivotTable . Wählen Sie im Feld Tabelle/Bereich den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten.
• Drucken: Gehe zu Datei > Drucken , ändern Sie die Ausrichtung auf Landschaft , Skalierung auf Alle Spalten auf einer Seite anpassen , und wählen Sie Gesamte Arbeitsmappe drucken .

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie einen Bericht in Microsoft Excel erstellen und dabei Schlüsselkompetenzen wie das Erstellen grundlegender Diagramme und Tabellen, das Erstellen von Pivot-Tabellen und das Drucken des Berichts anwenden. Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel für Mac.

Erstellen einfacher Diagramme und Tabellen für einen Excel-Bericht

Beim Erstellen von Berichten werden in der Regel Informationen gesammelt und in einem einzigen Blatt dargestellt, das als Berichtsblatt für alle Informationen dient. Diese Berichtsblätter sollten so formatiert sein, dass sie sich auch leicht ausdrucken lassen.

Eines der am häufigsten verwendeten Tools in Excel zum Erstellen von Berichten sind die Diagramm- und Tabellentools. So erstellen Sie ein Diagramm in einem Excel-Berichtsblatt:

1. Wählen Einfügen Wählen Sie im Menü und in der Diagrammgruppe den Diagrammtyp aus, den Sie dem Berichtsblatt hinzufügen möchten.

   

2. Wählen Sie im Menü „Diagrammdesign“ in der Gruppe „Daten“ die Option aus Wählen Sie Daten aus .

   

3. Wählen Sie das Blatt mit den Daten aus und wählen Sie alle Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie grafisch darstellen möchten (einschließlich Überschriften).

   

4. Das Diagramm wird in Ihrem Berichtsblatt mit den Daten aktualisiert. Die Überschriften werden zum Auffüllen der Beschriftungen in den beiden Achsen verwendet.

   

5. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um neue Diagramme und Grafiken zu erstellen, die die Daten, die Sie in Ihrem Bericht anzeigen möchten, angemessen darstellen. Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen müssen, können Sie die neuen Daten einfach in die Datenblätter einfügen und die Diagramme und Grafiken werden automatisch aktualisiert.

   

   Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Bericht mit Excel zu erstellen. Sie können Grafiken und Diagramme auf derselben Seite wie tabellarische (numerische) Daten einfügen oder mehrere Blätter erstellen, sodass sich visuelle Berichte auf einem Blatt, tabellarische Daten auf einem anderen Blatt usw. befinden.

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Verwenden von PivotTables zum Generieren eines Berichts aus einer Excel-Tabelle

Pivot-Tabellen sind ein weiteres leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Berichten in Excel. Pivot-Tabellen helfen dabei, tiefer in die Daten einzudringen.

1. Wählen Sie das Blatt mit den Daten aus, die Sie analysieren möchten. Wählen Einfügen > PivotTable .

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld „PivotTable erstellen“ im Feld „Tabelle/Bereich“ den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten. Wählen Sie im Feld „Speicherort“ die erste Zelle des Arbeitsblatts aus, in der die Analyse erfolgen soll. Wählen OK beenden.

   

3. Dadurch wird der Prozess zur Erstellung der Pivot-Tabelle im neuen Blatt gestartet. Im Bereich „PivotTable-Felder“ ist das erste Feld, das Sie auswählen, das Referenzfeld.

   

   In diesem Beispiel zeigt diese Pivot-Tabelle Informationen zum Website-Verkehr pro Monat an. Sie würden also zunächst auswählen Monat .

4. Ziehen Sie als Nächstes die Datenfelder, für die Sie Daten anzeigen möchten, in den Wertebereich des PivotTable-Feldbereichs. Sie sehen die aus dem Quellblatt in Ihre Pivot-Tabelle importierten Daten.

   

5. Die Pivot-Tabelle sammelt alle Daten für mehrere Elemente, indem sie diese hinzufügt (standardmäßig). In diesem Beispiel können Sie sehen, in welchen Monaten es die meisten Seitenaufrufe gab. Wenn Sie eine andere Analyse wünschen, wählen Sie einfach die aus Dropdown-Pfeil neben dem Element im Wertebereich und wählen Sie dann aus Wertfeldeinstellungen .

   

6. Ändern Sie im Dialogfeld „Wertfeldeinstellungen“ den Berechnungstyp nach Ihren Wünschen.

   Präsentationseinstellungen Windows 10

   

7. Dadurch werden die Daten in der Pivot-Tabelle entsprechend aktualisiert. Mit diesem Ansatz können Sie jede beliebige Analyse der Quelldaten durchführen und Pivot-Diagramme erstellen, die die Informationen in Ihrem Bericht auf die von Ihnen benötigte Weise darstellen.

So drucken Sie Ihren Excel-Bericht

Sie können aus allen von Ihnen erstellten Blättern einen gedruckten Bericht erstellen, müssen jedoch zunächst Seitenüberschriften hinzufügen.

1. Wählen Einfügen > Text > Kopfzeile Fußzeile .

   

2. Geben Sie den Titel für die Berichtsseite ein und formatieren Sie ihn dann so, dass größerer Text als normal verwendet wird. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Berichtsblatt, das Sie drucken möchten.

   

3. Als nächstes blenden Sie die Blätter aus, die nicht in den Bericht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und wählen Sie aus Verstecken .

   

4. Um Ihren Bericht zu drucken, wählen Sie Datei > Drucken . Ausrichtung ändern auf Landschaft und Skalierung auf Alle Spalten auf einer Seite anpassen .

   

5. Wählen Gesamte Arbeitsmappe drucken . Wenn Sie nun Ihren Bericht drucken, werden nur die von Ihnen erstellten Berichtsblätter als einzelne Seiten gedruckt.

   Sie können Ihren Bericht entweder auf Papier ausdrucken oder als PDF ausdrucken und als E-Mail-Anhang versenden.

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