Jeder weiß, dass Excel eine leistungsstarke Tabelle ist und dass Google Sheets das Cloud-basierte Online-Möchtegern-Excel ist - aber wissen Sie, was XML ist? XML steht für Extensible Markup Language und ist ein Dateiformat, das immer beliebter wird, da es interoperabel und mit vielen Softwarepaketen kompatibel ist. Eine als XML gespeicherte Datei sollte von jeder Software, die den XML-Dateityp unterstützt, im einheitlichen Modus geöffnet werden können. In Office-Suiten wie Microsoft Office und LibreOffice werden jetzt XML-Dateien als Standardspeicherformat verwendet. Dies ist eine enorme Verbesserung gegenüber den Tagen proprietärer Sicherungsdateien, für deren Zugriff Sie eine kostenpflichtige Lizenz benötigen. XML ist ein im Wesentlichen textbasiertes Dateiformat, das Sie mit Texteditoren bearbeiten können. Im Vergleich zu anderen Formaten bietet es eine Reihe weiterer Vorteile. Zum Beispiel ist es ein viel kompakteres Format als andere Alternativen und die Eltern-Kind-Knotenstruktur macht die Speicherung strukturierter Informationen sowohl hocheffizient als auch einfach zu lesen.
Einer der Hauptnachteile von Google Sheets ist, dass es trotz seiner Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit keine integrierte Option enthält, mit der Sie Tabellenkalkulationen direkt in das XML-Format exportieren können. Wenn Sie klickenDatei>Herunterladen alsIn Google Sheets können Sie die Tabellen in den im Snapshot direkt unten gezeigten Formaten herunterladen und speichern. Die verfügbaren Formate umfassen ODS, PDF, HTML und CSV, jedoch nicht XML. Am nächsten an XML ist Excel XLSX, das offene XML-Format von Microsoft Office für Tabellenkalkulationen.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, um Ihre Informationen in das XML-Format zu bringen.
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Ein Ansatz besteht darin, die Tabelle in einem dieser Formate herunterzuladen und dann in XML zu konvertieren. Es gibt einige Softwarepakete und Web-Tools, mit denen Sie PDFs in das XML-Format konvertieren können. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF und PDF2XML sind einige der Softwarepakete, mit denen Sie PDFs in XML konvertieren können. Sie können sogar einen webbasierten Konverter verwenden, um das Herunterladen von Software zu vermeiden! Klicke hier um das Web-Tool pdfx v1.9 zu öffnen, das PDFs in XML und HTML konvertiert.
Sie können Tabellenkalkulations-PDFs mit diesem Tool in XML konvertieren, indem Sie auf drückenWählen DateiTaste. Wählen Sie dann die PDF-Tabelle aus, die Sie in Google Sheets gespeichert haben. Drücken Sie dieeinreichenSchaltfläche zum Konvertieren der PDF-Datei in XML. Anschließend können Sie die Tabelle in XML- oder HTML-Formaten öffnen. Klickenxmlum die Datei im XML-Format zu öffnen, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
Jetzt können Sie die Tabelle speichern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die XML-Seite klicken und auswählenSpeichern als. Es öffnet sich ein Fenster, aus dem Sie auswählen könnenXML-Dokumentim Dropdown-Menü Dateityp. Wählen Sie also dieses Format aus, geben Sie einen Dateititel ein und drücken Sie die TastespeichernTaste.
Anschließend können Sie das XML aus dem Ordner, in dem Sie es gespeichert haben, mit einer geeigneten Texteditor-Software oder Excel oder einem anderen von Ihnen bevorzugten Tool öffnen. Sie können XMLs mit Texteditoren wie Notepad ++ öffnen, einer der besten Notepad-Alternativen von Drittanbietern, die hier behandelt werden Tech Junkie Post . Alternative, Schauen Sie sich diese Seite an und drücken Sie dieDurchsucheKlicken Sie dort auf die Schaltfläche, um sie mit dem XML-Viewer zu öffnen. Diese enthält eine Baumansicht zum Anzeigen der XML-Eingabe, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
Konvertieren von Tabellenkalkulationen in XML mit dem Export Sheet Data Add-on
Das Exportieren und Konvertieren ist ein langwieriger Prozess, insbesondere wenn Sie ein Dutzend (oder schlimmer noch hundert) Tabellenkalkulationen konvertieren müssen. Google Sheets verfügt über eine Vielzahl von Add-Ons, die neue Optionen und Tools hinzufügen. Blattdaten exportieren ist ein Add-On, mit dem Benutzer einzelne Blätter oder ganze Tabellen entweder in XML- oder JSON-Formate exportieren können. Sie können also Google-Tabellen mit diesem Add-On in XML exportieren, anstatt sie herunterzuladen und in das Format zu konvertieren.
Zuerst öffnen diese Seite und drücken Sie dieHinzufügenKlicken Sie dort auf die Schaltfläche, um die Erweiterung 'Blattdaten exportieren' zu installieren. Öffnen Sie dann eine Tabelle in Google Sheets und klicken Sie aufAdd-Onsum ein Menü zu öffnen, das enthältBlattdaten exportieren. WählenBlattdaten exportieren>Öffnen Sie die Seitenleisteum die im Schnappschuss direkt darunter gezeigte Seitenleiste zu öffnen.
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Jetzt können Sie auf die klickenWählen Sie FormatMenü zur Auswahl, um die Tabelle in XML- oder JSON-Formate zu konvertieren. KlickenBlatt (e) auswählenWählen Sie diese Option, um alle Blätter in der Tabelle oder nur das aktuelle Blatt zu konvertieren. Oder Sie können auswählenBenutzerdefiniertum spezifischere Blätter zum Konvertieren auszuwählen. Wenn Sie in der Seitenleiste nach unten scrollen, können Sie weitere XML-Optionen auswählen, um die Formatierung anzupassen. Drücken Sie dieVisualisierenKlicken Sie unten in der Seitenleiste auf die Schaltfläche, um vor dem Exportieren eine Vorschau der XML-Datei zu öffnen.
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Drücken Sie dieExportKlicken Sie auf die Schaltfläche, um die Tabelle im XML-Format zu kompilieren. Dann einExport abgeschlossenDas Fenster wird mit einem Link zum Tabellenkalkulations-XML geöffnet. Klicken Sie auf den Link, um das XML-Arbeitsblatt im Browser zu öffnen, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt. Sie können die drückenHerunterladenKlicken Sie dort auf die Schaltfläche, um das XML-Arbeitsblatt in einem Festplattenordner zu speichern.
Drücke denMehr AktionenSchaltfläche für weitere Optionen. Anschließend können Sie auswählen, ob das XML freigegeben werden soll, indem Sie auf klickenTeilen. Oder wählen SieStern hinzufügenDamit Sie in Google Drive schneller auf das XML-Arbeitsblatt zugreifen können.
Mit dem Exportieren von Blattdaten kann Google Sheets Blätter transparent und einfach als XML exportieren. Mit diesem Add-On können Sie Ihre Google-Tabellen schnell in XML exportieren, ohne sie zu speichern und in XML zu konvertieren.
