Google Sheets ist die leistungsstarke und einfach zu erlernende cloudbasierte Tabellenkalkulationsanwendung von Google. Sheets konkurriert mit Microsoft Excel auf dem Tabellenkalkulationsmarkt, es hat nicht die gleiche Breite oder Tiefe an Funktionen.
Wann habe ich mein Google Mail-Konto erstellt?
Google Sheets, Google Docs und Google Slides sind alle Teil der webbasierten Office-Suite, die von Google kostenlos angeboten wird. Diese Anwendungen lassen sich in Google Drive, den Dateispeicher und den Synchronisierungsdienst von Google integrieren.
Eine dieser routinemäßigen Tabellenkalkulationsaufgaben ist der Vergleich von Informationen in verschiedenen Spalten. Sheets ist mehr als in der Lage, diese Art von Vergleich durchzuführen.
In diesem Artikel mit Anleitungen zeige ich Ihnen, wie Sie Daten zwischen Spalten in Google Tabellen vergleichen können, und ich beschreibe auch einen Ansatz, um dasselbe mit Microsoft Excel zu tun. Wenn Sie ein Excel-Benutzer sind, der einen Wechsel in Betracht zieht und sich Sorgen um vergleichbare Funktionen macht, sollte dieser Artikel Ihre Bedenken zerstreuen. Sie können es mit Sheets erledigen!
Google Tabellen vergleichen Spalten
Vergleichen Sie zwei Spalten in Google Tabellen
Ein einfacher Ansatz zum Vergleichen von Spalten in Google Tabellen besteht darin, eine Formel zu verwenden. Nehmen wir an, wir haben zwei Datenspalten, Spalte A und Spalte B. Wenn wir die Spalten vergleichen und Unterschiede notieren möchten, können wir eine Formel verwenden.
Die IF-Formel ist ein mächtiges Werkzeug in Sheets (sowie in Excel). In der IF-Anweisung gibt es drei Argumente.
Das erste Argument ist der durchzuführende Test, das zweite Argument ist das Ergebnis, das zurückgegeben wird, wenn der Test . ist nicht wahr, und das dritte Argument ist das Ergebnis, das zurückgegeben wird, wenn der Test ist wahr. Dies ist ziemlich leicht zu verstehen, aber in der Formel schwer zu lesen, also lassen Sie uns es durchgehen.
- Öffnen Sie Ihr Blatt auf der Seite, die Sie vergleichen möchten.
- Markieren Sie Zelle C1 mit Daten in den Spalten A und B.
- Einfügen '=wenn((A1=B1,,Nichtübereinstimmung)’ in Zelle C1. Die Logik ist folgende: Wenn A1 und B1 gleich sind (d. h. A1 = B1), gibt die Formel einen leeren String zurück, und wenn sie nicht gleich sind (A1 tut nicht gleich B1), gibt die Formel Nichtübereinstimmung zurück.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke von Zelle C1 und ziehen Sie sie nach unten. Dadurch wird die Formel in C1 in alle Zellen der Spalte C kopiert.
Nun enthält Spalte C für jede Zeile, in der A und B nicht identisch sind, das Wort Nichtübereinstimmung. Wenn Sie eine leere Zelle sehen, hat die Formel nichts zurückgegeben, was darauf hindeutet, dass die Spalten übereinstimmen.
Vergleich von mehrspaltigen Daten
Der Vergleich von Daten zwischen zwei Spalten ist in Ordnung und nützlich ... aber was ist, wenn Sie mehrere Datenspalten haben und Vergleiche durchführen müssen? Nun, Sheets kann das auch handhaben, indem es eine Funktion namens ARRAYFORMULA verwendet. Dies ist eine ziemlich fortgeschrittene Formel, und ich werde nicht tief in die Unkräuter ihrer Funktionsweise eingehen, aber sie wird uns ermöglichen, einige mehrspaltige Datenvergleiche durchzuführen.
In Google Tabellen und anderen Tabellenkalkulationen können Sie eine Matrixformel verwenden, um eine Spalte oder Zeile mit Zwischensummenwerten zu berechnen, indem Sie sie in einer Zellenzeile platzieren, oder Sie können einen einzelnen Wert in einer einzelnen Zelle berechnen.
Nehmen wir an, wir haben zwei Datensätze. Jeder Datensatz hat einen Indexwert – kann eine Teilenummer oder eine Seriennummer sein. Es gibt auch ein paar Datenspalten, die jedem Indexwert zugeordnet sind – vielleicht Produktfarben oder die vorhandene Menge. So könnte einer dieser Datensätze aussehen.
Wir haben also Janes Daten. Aber dann schickt Bob seine Zahlen für die gleichen Informationen ein, und wir vermuten, dass es einige Unterschiede zwischen den beiden Datensätzen geben könnte. (In diesem Beispiel könnten Sie die Unterschiede leicht visuell erkennen, gehen aber von einer Tabelle mit Tausenden von Einträgen aus.) Siehe unten die Zahlen von Jane und Bob nebeneinander.
Wenn wir überprüfen möchten, ob die von Jane und Bob angegebenen Preis pro Einheit identisch sind, können wir ARRAYFORMULA verwenden, um dies zu tun. Wir möchten alle Unterschiede melden und ab Zelle I3 ausdrucken, also geben wir in I3 diese Formel ein:
=ARRAYFORMULA(ZÄHLENWENN(WENN(C12:C336
Daraus ergibt sich ein mehrspaltiger Vergleich, der wie folgt aussieht:
Jetzt können wir sehen, dass SKU A10305 einen Unterschied hat und wir können herausfinden, wer die richtigen Informationen hat und wer einen Fehler hat.
Verwenden von Power Tools zum Vergleichen von Spalten
Ein anderer Ansatz besteht darin, ein Vergleichstool in einem der Add-On-Pakete für Google Sheets zu verwenden. Ein Werkzeug ist bekannt als „ Elektrowerkzeuge, eine sehr nützliche Sammlung von Add-Ons, um die Funktionalität von Google Sheets zu erweitern. Es ist eines von vielen solchen Tools, die die Grundfunktionen erheblich erweitern und viel Arbeit beim Erstellen von Tabellenkalkulationen abnehmen.
Während sie früher auf unbestimmte Zeit kostenlos waren, erfordert Power Tools jetzt ein Abonnement, sobald die kostenlose Testphase abgelaufen ist. Ich würde sagen, dass Power Tools mit 29,95 US-Dollar pro Jahr oder 89,95 US-Dollar für ein lebenslanges Abonnement den Preis für umfangreiche Tabellenkalkulationsbenutzer wert ist.
Power Tools hat viele leistungsstarke Funktionen, aber wir werden uns hier nur die Methode des Spaltenvergleichs ansehen.
- Sobald Power Tools zu Ihren Google Tabellen hinzugefügt wurde, gehen Sie zum Add-Ons Aufklappmenü
- Wählen Elektrowerkzeuge
- Wählen Sie dann Start
- Klicken Sie auf die Menüoption „Daten“ und wählen Sie dann „Zwei Blätter vergleichen“.
- Geben Sie die Bereiche der Spalten ein, die Sie vergleichen möchten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Spalten gleichzeitig und sogar über verschiedene Blätter hinweg vergleichen können!
- Wählen Sie aus, ob Sie nach eindeutigen Werten oder nach doppelten Werten suchen möchten.
- Wählen Sie aus, wie Power Tools die Ergebnisse des Vergleichs anzeigen soll. Sie können wählen, ob es in den doppelten oder eindeutigen Zellen farbig sein soll, um Daten in neue Spalten zu verschieben oder zu kopieren und andere Optionen.
Eine schnelle Möglichkeit, Unterschiede zwischen Text oder Tabellenkalkulationen zu vergleichen
Wenn Sie sich das lästige Schreiben von Formeln oder die Verwendung eines Add-Ons ersparen und nur schnell Werte oder Texte zwischen zwei Dokumenten vergleichen möchten, gibt es ein kostenloses Online-Tool, das Ihnen die schwere Arbeit abnimmt. Es heißt Diffchecker und scheint gut zu funktionieren. Es wird sogar für die Verwendung im Google Docs-Forum empfohlen.
- Navigieren Sie zu Diffchecker .
- Fügen Sie einen Satz von Text oder Werten in den linken Bereich und die andere Spalte oder den anderen Text in den rechten Bereich ein.
- Wählen Sie Unterschied finden!
- Die Site vergleicht die beiden Bereiche und hebt alle Unterschiede hervor.
Diffchecker ist nützlich, wenn Sie versuchen, zwischen Spalten zu unterscheiden und nur die Ergebnisse benötigen.
Wenn ich auf das Startmenü klicke passiert nichts
Wie wäre es also, wenn Sie Excel verwenden, können Sie mit diesem Tool Spalten vergleichen? Nun, natürlich können Sie!
Vergleichen Sie zwei Spalten in Microsoft Excel
Ich wechsele zwischen Google Sheets und Microsoft Excel, je nachdem, was ich versuche. Obwohl Sheets sehr gut ist, hat es nicht ganz so viele Funktionen wie Excel und fällt daher in einigen Schlüsselbereichen zu kurz.
Methode 1 zum Vergleichen von Spalten auf Duplikate in Excel:
- Markieren Sie die beiden Spalten, die Sie überprüfen möchten.
- Wählen Sie Bedingte Formatierung aus dem Home-Menüband aus.
- Wählen Sie Regeln zum Hervorheben von Zellen und doppelte Werte aus.
- Wählen Sie ein anzuzeigendes Format und wählen Sie OK.
Methode 2 zum Vergleichen von Spalten auf Unterschiede in Excel:
- Markieren Sie Zelle 1 in Spalte C.
- Fügen Sie ‘=IF(COUNTIF($A:$A, $B2)=0, No match in A, )’ in die Bearbeitungsleiste ein.
- In Spalte C sollte „Keine Übereinstimmung in A“ angezeigt werden, wenn sich die beiden Spalten unterscheiden.
Sie sollten diese Zellen mit Unterschieden sehen, da in der entsprechenden Zeile eine Beschriftung mit der Aufschrift 'Keine Übereinstimmung in A' vorhanden sein sollte. Sie können dies natürlich ändern, um alles zu sagen, was Sie möchten. Sie können auch die Spaltenbuchstaben oder die Reihenfolge, in der Sie die beiden vergleichen, entsprechend ändern.
