SharePoint: So fügen Sie einen Ordner hinzu

Wenn Sie SharePoint verwenden, um Dateien mit Ihrem Team zu teilen, und wissen möchten, wie Sie einen Ordner hinzufügen, haben Sie die richtige Anleitung gefunden.

Wir führen Sie durch die Schritte zum Hinzufügen und Hochladen von Dateien in einen SharePoint-Ordner mithilfe der Modern- und Classic-Versionen und zum Zugreifen auf einen Ordner von Ihrem Windows-Desktop aus. Außerdem erläutern unsere häufig gestellten Fragen, wie Sie eine Ansicht erstellen, um auf Ihre SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheksdaten zuzugreifen und diese zu organisieren.

Wie füge ich einen Ordner in SharePoint hinzu?

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Modern-Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Site, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten, und öffnen Sie dann die Dokumentbibliothek.
2. Wählen Sie im Menü + Neu > Ordner aus.
   
   • Wenn die Ordneroption nicht verfügbar ist, ist sie möglicherweise deaktiviert. Jemand mit Entwurfsberechtigung oder ein Bibliotheksbesitzer kann den Ordner aktivieren.
3. Geben Sie im Textfeld Ordnername den Namen des Ordners ein und wählen Sie dann Erstellen aus.
   
   • Ihr neuer Ordner wird nun in der Dokumentenbibliothek angezeigt.

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Classic-Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Site, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.
2. Um die Bibliothek zu öffnen, wählen Sie ihren Titel über die Schnellstartleiste aus oder klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
   
3. Wählen Sie Websiteinhalte und dann den Bibliothekstitel aus, dem die Ordner hinzugefügt werden sollen.
   
4. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dateien und dann auf Neuer Ordner.
   
5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein und dann Erstellen.
   

So erstellen Sie eine Datei, die Sie Ihrem neuen Ordner hinzufügen möchten:

1. Navigieren Sie in der Dokumentbibliothek zu Ihrem neuen Ordner.
   
2. Wählen Sie in der Hauptbibliothek Neu und dann den Dateityp aus.
   
3. Fügen Sie der Datei Text und andere Elemente hinzu, die Sie möchten, wird Ihre Datei automatisch in der Dokumentbibliothek gespeichert und erscheint in der Dateiliste mit einem generischen Namen.
   
4. Um zur Dokumentbibliothek zurückzukehren, klicken Sie in Ihrem Browser auf den Zurück-Pfeil.
   
5. Wenn Ihre neue Datei nicht sichtbar ist, aktualisieren Sie den Browser.
   • Wählen Sie Aktionen anzeigen (das dreipunktige Menü neben dem Dokument) und dann Umbenennen, um einen anderen Namen einzugeben.
     

So laden Sie vorhandene Explorer-Dateien in den neuen Ordner hoch:

1. Klicken Sie oben auf der Bibliotheksseite des Dokuments auf Hochladen.
   
2. Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie im Dialogfeld „Dokument hinzufügen“ auf „Durchsuchen“ oder „Dateien auswählen“.
   
   • Je nach Version können Sie möglicherweise mehrere Dateien hochladen, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten und die Dateien auswählen.
3. Nachdem Sie die Datei(en) ausgewählt haben, wählen Sie Ok.
   

So löschen Sie einen SharePoint-Ordner mit der Modern-Version:

Notiz : Beim Löschen eines Ordners werden die darin enthaltenen Dateien und Unterordner gelöscht. Wenn Sie diese Elemente behalten möchten, ziehen Sie in Betracht, sie zuerst zu verschieben oder zu archivieren.

1. Suchen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie ihn aus.
   
2. Wählen Sie in der Leiste für häufig verwendete Links Löschen aus.
   
3. Um den Ordner zu entfernen, wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Löschen“.
   • Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die bestätigt, dass Ihr Ordner gelöscht wurde.
     

So löschen Sie einen SharePoint-Ordner mit der Classic-Version:

Warum funktioniert ein Airpod nicht?

Notiz : In der Classic-Version gibt es keine Top-Link-Leiste.

1. Suchen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie ihn aus.
   
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
   
3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol mit der rechten Maustaste und dann auf Löschen.
   
4. Dann OK zur Bestätigung.
   

Wie füge ich einen Ordner zur Dokumentbibliothek in SharePoint hinzu?

So fügen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Modern-Version hinzu:

1. Starten Sie die SharePoint-Site, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten, und öffnen Sie dann die Dokumentbibliothek.
   
2. Wählen Sie im Menü + Neu > Ordner aus.
   
   • Wenn die Ordneroption nicht verfügbar ist, ist sie möglicherweise deaktiviert. Jemand mit Entwurfsberechtigung oder ein Bibliotheksbesitzer kann den Ordner aktivieren.
3. Geben Sie im Textfeld Ordnername den Namen des Ordners ein und wählen Sie dann Erstellen aus.
   
   • Ihr neuer Ordner wird nun in der Dokumentenbibliothek angezeigt.

So fügen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Classic-Version hinzu:

1. Starten Sie die SharePoint-Site, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.
2. Um die Bibliothek zu öffnen, wählen Sie ihren Titel über die Schnellstartleiste aus oder klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
   
3. Wählen Sie Websiteinhalte und dann den Bibliothekstitel aus, dem die Ordner hinzugefügt werden sollen.
   
4. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dateien und dann auf Neuer Ordner.
   
5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein und dann Erstellen.
   

Wie füge ich einen Ordner zu freigegebenen Dokumenten in SharePoint hinzu?

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Modern-Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Site, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten, und öffnen Sie dann die Dokumentbibliothek.
   
2. Wählen Sie im Menü + Neu > Ordner aus.
   
   • Wenn die Ordneroption nicht verfügbar ist, ist sie möglicherweise deaktiviert. Jemand mit Entwurfsberechtigung oder ein Bibliotheksbesitzer kann den Ordner aktivieren.
3. Geben Sie im Textfeld Ordnername den Namen des Ordners ein und wählen Sie dann Erstellen aus.
   
   • Ihr neuer Ordner wird nun in der Dokumentenbibliothek angezeigt.

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Classic-Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Site, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.
2. Um die Bibliothek zu öffnen, wählen Sie ihren Titel über die Schnellstartleiste aus oder klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
   
3. Wählen Sie Websiteinhalte und dann den Bibliothekstitel aus, dem die Ordner hinzugefügt werden sollen.
   
4. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dateien und dann auf Neuer Ordner.
   
5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein und dann Erstellen.
   

Wie füge ich einen SharePoint-Ordner im Windows-Datei-Explorer hinzu?

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zugriff auf Ihre SharePoint-Ordner im Datei-Explorer einzurichten. Der schnellste und einfachste Weg, der keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht, ist die Verwendung von Sync:

1. Starten Sie SharePoint und navigieren Sie dann zu der Website, auf der sich die Ordner befinden, die Sie mit dem Datei-Explorer synchronisieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Synchronisierungssymbol oben auf dem Bildschirm.
   
   • Dies muss nur einmal durchgeführt werden, nachdem Ihre Ordner automatisch synchronisiert wurden.
3. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Verwendung von Microsoft OneDrive zuzulassen. Bestätigen Sie, dass dies in Ordnung ist.
   
   • Ihre Ordner erscheinen dann unter Ihrem Organisationsnamen auf Ihrem PC. Es wird automatisch zum linken Bereich des Datei-Explorers hinzugefügt.
     
   • Wiederholen Sie diese Schritte für alle Ordner, auf die Sie im Datei-Explorer zugreifen möchten.

Alternativ können Sie Ihrer SharePoint-Site ein Laufwerk im Datei-Explorer zuordnen. Die folgenden Schritte basieren auf Internet Explorer 11:

1. Starten Sie SharePoint und öffnen Sie Ihre Website.
2. Um SharePoint über die Symbolleiste zu einer vertrauenswürdigen Site zu machen, wählen Sie Extras und dann Internetoptionen
   
3. Dann Sicherheit > Vertrauenswürdige Sites > Sites.
   
4. Kopieren Sie den Link Ihrer SharePoint-Sites und fügen Sie ihn in das Textfeld Diese Website zur Zone hinzufügen ein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Serverüberprüfung (https) für alle Sites in dieser Zone erforderlich deaktiviert ist.
   
5. Klicken Sie dann auf Hinzufügen, > Ok.
   
6. Wählen Sie in der Taskleiste Datei-Explorer > Dieser PC > Computer > Netzlaufwerk zuordnen > Netzlaufwerk zuordnen.
   
7. Wählen Sie einen Buchstaben aus dem Dropdown-Menü eines verfügbaren Laufwerks aus, auf dem Ihre SharePoint-Website gespeichert werden soll.
   
8. Fügen Sie Ihren SharePoint-Site-Link in das Textfeld „Ordner“ ein und dann „Fertig stellen“.
   
   • Ihr SharePoint-Site-Link wird unter Dieser PC angezeigt.
     
     

Wie füge ich einen SharePoint-Ordner zu meinem Windows-Desktop hinzu?

Um über Ihren Windows-Desktop auf einen SharePoint-Ordner zuzugreifen, müssen Sie zuerst den Datei-Explorer-Zugriff einrichten, entweder mit Sync oder durch Zuordnen eines Laufwerks, und dann eine Verknüpfung zu dem Ordner auf Ihrem Desktop erstellen:

1. Starten Sie SharePoint und navigieren Sie dann zu der Website, auf der sich die Ordner befinden, die Sie mit dem Datei-Explorer synchronisieren möchten.
   
2. Klicken Sie auf das Synchronisierungssymbol oben auf dem Bildschirm.
   
   • Dies muss nur einmal durchgeführt werden, nachdem Ihre Ordner automatisch synchronisiert wurden.
3. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Verwendung von Microsoft OneDrive zuzulassen. Bestätigen Sie, dass dies in Ordnung ist.
   
   • Ihre Ordner erscheinen dann unter Ihrem Organisationsnamen auf Ihrem PC. Es wird automatisch zum linken Bereich des Datei-Explorers hinzugefügt.
     
   • Wiederholen Sie diese Schritte für alle Ordner, auf die Sie im Datei-Explorer zugreifen möchten.

Oder um ein Laufwerk zuzuordnen:

1. Starten Sie SharePoint und öffnen Sie Ihre Website.
2. Um SharePoint zu einer vertrauenswürdigen Site zu machen, wählen Sie in der Symbolleiste oben rechts Internet Explorer aus.
3. Dann Internetoptionen > Sicherheit > Vertrauenswürdige Sites > Sites.
   
4. Kopieren Sie den Link Ihrer SharePoint-Sites und fügen Sie ihn in das Textfeld Diese Website zur Zone hinzufügen ein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Serverüberprüfung (https) für alle Sites in dieser Zone erforderlich deaktiviert ist.
   
5. Klicken Sie dann auf Hinzufügen, > Ok.
   
6. Wählen Sie in der Taskleiste Datei-Explorer > Dieser PC > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Netzlaufwerk verbinden.
   
7. Wählen Sie einen Buchstaben aus dem Dropdown-Menü eines verfügbaren Laufwerks aus, auf dem Ihre SharePoint-Website gespeichert werden soll.
   
8. Fügen Sie Ihren SharePoint-Site-Link in das Textfeld „Ordner“ ein und dann „Fertig stellen“.
   
   • Ihr SharePoint-Site-Link wird unter Dieser PC angezeigt.
     

Erstellen Sie nun eine Ordnerverknüpfung auf Ihrem Desktop:

1. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf den SharePoint-Ordner.
   
2. Wählen Sie unten im Menü Verknüpfung erstellen aus.
   
3. Ziehen Sie die neue Verknüpfung per Drag & Drop auf Ihren Desktop oder kopieren Sie den Ordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, Kopieren auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken, bevor Sie Einfügen auswählen.
   

Zusätzliche häufig gestellte Fragen

Wie verwenden Sie Ansichten in SharePoint?

Benutzerdefinierte Ansichten helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumentbibliothek so zu organisieren, dass sie Ihren Anforderungen besser entspricht. Sie können die Spalten auswählen, die Sie in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen möchten, mit Optionen zum Sortieren, Filtern oder Gruppieren von Elementen.

So erstellen Sie mit der SharePoint Modern-Version eine benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Liste oder Dokumentbibliothek:

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Ansicht erstellen möchten, und klicken Sie dann in der Befehlsleiste auf Ansichtsoptionen.

· Wenn die Ansichtsoptionen nicht angezeigt werden, vergewissern Sie sich, dass Sie die Liste nicht bearbeiten. Sie haben keine Elemente ausgewählt oder erkundigen Sie sich beim Websitebesitzer, ob Sie die Berechtigung haben.

2. Klicken Sie auf Neue Ansicht erstellen.

· Wenn die Option Neue Ansicht erstellen nicht angezeigt wird, haben Sie die neuesten Updates noch nicht erhalten. Verwenden Sie in diesem Fall die Schritte zum Ändern einer Ansicht auf der Microsoft-Supportseite .

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3. Geben Sie unter Ansichtsname den Namen Ihrer Ansicht ein.

4. Wählen Sie unter Anzeigen als den Ansichtstyp aus, den Sie erstellen möchten.

5. Geben Sie für die Kalenderansicht das Start- und Enddatum ein.

6. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die Anzeige der Titelelemente zu ändern, und wählen Sie dann aus der Liste Titel der Elemente im Kalender aus.

7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Liste oder Dokumentbibliothek mit einer Classic-Version:

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Ansicht erstellen möchten, wählen Sie die Registerkarte Liste oder Bibliothek und dann Ansicht erstellen aus.

· Wenn diese Option nicht verfügbar ist, erkundigen Sie sich beim Websitebesitzer, ob Sie berechtigt sind, Ansichten zu erstellen.

2. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen den Ansichtstyp aus.

3. Geben Sie den Ansichtsnamen in das Feld Ansichtsname ein.

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4. Um sie zur Standardansicht zu machen, wählen Sie Als Standardansicht festlegen.

5. Klicken Sie in Zielgruppe unter Zielgruppe anzeigen auf Persönliche Ansicht erstellen oder Öffentliche Ansicht erstellen.

· Wenn die Option „Öffentliche Ansicht erstellen“ deaktiviert ist, müssen Sie Berechtigungen zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht für diese Liste oder Bibliothek erhalten.

6. Wählen Sie unter Spalten die gewünschten Spalten aus und deaktivieren Sie diejenigen, die nicht in der Ansicht angezeigt werden sollen.

7. Wählen Sie neben den Spaltennummern aus, in welcher Reihenfolge die Spalten angezeigt werden sollen.

8. Richten Sie nun Ihre Sortier- und Filtereinstellungen ein und wählen Sie dann unten auf der Seite Ok aus.

Verwalten Ihrer SharePoint-Ordner

Zu den Vorteilen der Verwendung des SharePoint-Tools für die Zusammenarbeit gehört die Möglichkeit, Informationen mit Ihren Kollegen zu teilen. Die Daten werden an einem sicheren Ort gespeichert und können bequem über Ihren Webbrowser abgerufen werden. Dateien können nach Ihren Wünschen organisiert werden, indem Sie Ordner erstellen.

Nachdem wir Ihnen nun gezeigt haben, wie Sie Ordner in SharePoint hinzufügen, über den Datei-Explorer darauf zugreifen und einige andere Tipps zur Ordnerverwaltung erhalten; Wie einfach oder schwierig ist es Ihrer Meinung nach, einen SharePoint-Ordner hinzuzufügen? Haben Sie versucht, den Zugriff im Datei-Explorer einzurichten? Wenn ja, wie arbeiten Sie am liebsten, direkt in SharePoint oder aus dem Datei-Explorer? Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar im Kommentarbereich unten.