Es besteht kein Zweifel, dass der Cache-Speicher sehr nützlich ist. Schließlich ist fast jedes Computerprogramm darauf angewiesen. Es hilft der Software, sich die am häufigsten verwendeten Funktionen und Werte zu merken und häufig verwendete Dateien zu speichern. Wenn Sie es jedoch nicht regelmäßig löschen, kann es zu Leistungseinbußen auf Ihrem Computer kommen. Auf einigen langsameren und älteren Computern können Programme instabil werden.
Glücklicherweise können Sie mit den meisten Programmen heutzutage den Cache leeren. Das Microsoft Office-Programmpaket, insbesondere Excel, ist keine Ausnahme. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie den Excel-Cache freigeben können.
Deaktivieren Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente
Möglicherweise besteht der einfachste Weg zur Verbesserung der Excel-Leistung darin, die Anzahl der zuletzt angezeigten Dokumente auf Null zu setzen. Mit anderen Worten, Sie deaktivieren die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente effektiv. So können Sie es deaktivieren:
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- Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Office. Je nach Version ist die Office-Schaltfläche möglicherweise nicht vorhanden. Klicken Sie in diesem Fall im Hauptmenü auf die Registerkarte Datei.
- Das Office-Menü wird geöffnet. Klicken Sie unten im Menü auf die Schaltfläche Optionen.
- Wechseln Sie im Menü Optionen zur Registerkarte Erweitert.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Bereich Anzeige erreichen. Setzen Sie den Wert der ersten Option, Diese Anzahl der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen anzeigen, auf Null.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie das nächste Mal auf die Schaltfläche 'Office' oder 'Datei' klicken, wird eine leere Liste 'Zuletzt verwendete Dokumente' angezeigt.
Leeren Sie den Pivot-Tabellen-Cache
Zu den wichtigsten Optionen für das Löschen des Caches in Excel gehören diejenigen, mit denen Sie den Cache einer Pivot-Tabelle löschen können. Dadurch werden alte, nicht verwendete Elemente gelöscht. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
Verwenden der PivotTable-Optionen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle. Das Kontextmenü wird angezeigt.
- Pivot-Tabelle auswählen Optionen…
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten und setzen Sie den Wert für Anzahl der Elemente, die pro Feld beibehalten werden sollen, auf Keine.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
- Damit die Änderungen wirksam werden, sollten Sie erneut mit der rechten Maustaste auf eine Pivot-Tabellenzelle klicken und Aktualisieren auswählen.
Verwenden des VBA-Codes
Sie können dazu auch das Programm Microsoft Visual Basic für Applikationen verwenden. Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass sie alle Pivot-Tabellen abdeckt.
- Öffnen Sie die Datei, für die Sie den Pivot-Tabellen-Cache löschen möchten, und drücken Sie Alt + F11, um Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
- Doppelklicken Sie links im Projektfenster auf ThisWorkbook. Dies öffnet das Codefenster.
- Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das ThisWorkbook-Codefenster ein:
Private Sub Workbook_Open ()
Dim xPt As PivotTable
XWs als Arbeitsblatt dimmen
XPc als PivotCache dimmen
Application.ScreenUpdating = False
Für jedes xWs in ActiveWorkbook.Worksheets
Für jedes xPt in xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Weiter xPt
Nächste xWs
Für jeden xPc in ActiveWorkbook.PivotCaches
On Error Resume Next
xPc.Refresh
Nächster xPc
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Drücken Sie F5, um den Code zu starten. Dadurch wird der Cache der Pivot-Tabellen in der aktiven Arbeitsmappe gelöscht.
Leeren Sie den Office-Cache manuell
Verwenden Sie das Office Upload Center
Sie können ein Programm namens Microsoft Office Upload Center verwenden, um den Cache für alle Office-Programme manuell zu leeren. In den Windows-Versionen 7 und 10 können Sie diese Anwendung finden, indem Sie ihren Namen in die Suchleiste des Startmenüs eingeben. Greifen Sie in Windows 8 und 8.1 auf die Suchoption zu, indem Sie mit der Maus über die untere rechte Ecke des Bildschirms fahren. Dies wird eine der vorgeschlagenen Optionen sein.
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- Öffnen Sie das Upload Center und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
- Aktivieren Sie in den Upload Center-Einstellungen das Kontrollkästchen Dateien aus dem Office-Dokumentcache löschen, wenn sie geschlossen sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischengespeicherte Dateien löschen.
- Bestätigen Sie Ihre Entscheidung, indem Sie auf die Schaltfläche Zwischengespeicherte Informationen löschen klicken.
Hinweis: Sie können auch die Tage festlegen, an denen Dateien im Office-Dokumentcache nach Ihren Wünschen aufbewahrt werden sollen.
Verwenden Sie die Datenträgerbereinigung
Mit dem Windows-Programm zur Datenträgerbereinigung können temporäre Dateien aller Art, einschließlich Office-Dokumente, entfernt werden. Sie finden die Datenträgerbereinigung genauso wie das Office Upload Center.
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- Wenn Sie das Programm gefunden haben, öffnen Sie es und wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem Microsoft Office installiert ist.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn das Programm mit der Analyse der Dateien fertig ist, gehen Sie zum Löschen zu Dateien.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Temporäre Dateien und klicken Sie auf OK.
Halte es klar
Wenn der Cache-Speicher voll bleibt, kann der Workflow zwar verbessert werden, es können jedoch zahlreiche Fehler, Stabilitätsprobleme und eine allgemeine Leistungsminderung auftreten. Wenn Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente nicht unbedingt benötigen, sollten Sie den Cache regelmäßig leeren, insbesondere wenn Sie einen älteren Computer haben.
Wie oft leeren Sie den Cache in Excel? Funktioniert Excel dann schneller? Wie wirkt es sich auf Ihren Computer aus? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
