Google Tabellen ist ein webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm ähnlich wie Microsoft Excel, und beide haben viele Funktionen gemeinsam. Bei ersterem werden Sie wahrscheinlich einige Zellen kopieren, aber nach dem Einfügen stellen Sie fest, dass versteckte Zeilen oder Spalten erschienen sind. Diese sind optisch unangenehm und müssen manuell entfernt werden.
Wenn Sie Google Sheets häufig verwenden und sich fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, sie zu entfernen, sind Sie hier genau richtig. Es gibt Möglichkeiten, diese versteckten Objekte loszuwerden und sie zu kopieren und einzufügen, ohne sie zu erstellen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.
So kopieren Sie ohne ausgeblendete Zeilen in Google Sheets auf einem PC
Jeder mit einem Google-Konto und einem Browser kann Google Tabellen kostenlos nutzen, wie bei vielen anderen Google-Programmen auch. Ein Vorteil von Google Sheets gegenüber Microsoft Excel besteht darin, dass andere in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten können. Sie können Dokumente auch mit nur wenigen Klicks mit Ihren Kollegen teilen.
Beim Kopieren von Tabellen besteht manchmal die Gefahr, dass versteckte Zeilen oder Spalten kopiert werden. Diese können irreführend sein, insbesondere wenn Sie Google Sheets verwenden, um Summen gesammelter Daten zu berechnen.
In anderen Fällen möchten Sie nur die sichtbaren Zeilen kopieren und die verborgenen zurücklassen. Die Gründe dafür sind je nach Projekt unterschiedlich. Standardmäßige Kopier- und Einfügemethoden bringen diese jedoch immer noch.
Sie können alles kopieren und einfügen und die ausgeblendeten Zeilen später löschen, aber das ist zeitaufwändig und Sie könnten versehentlich eine Zeile übersehen. Ihre Ergebnisse könnten dann verzerrt sein, bis Sie den Übeltäter gefunden haben.
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Glücklicherweise gibt es eine Lösung, mit der Sie Objekte kopieren können, ohne dass ausgeblendete Zeilen stören. Dabei werden nur die sichtbaren Zeilen spezifisch kopiert. So wird's gemacht:
- Starten Sie Google Sheets in Ihrem Browser.
- Gehen Sie zu Ihrem Projekt.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
- Klicken Sie auf alle sichtbaren Zellen, die Sie kopieren möchten.
- Wenn Sie alle ausgewählt haben, kopieren Sie sie mit Strg + C oder mit der rechten Maustaste.
- Fügen Sie die Zeilen an einem anderen Ort oder in einer anderen Datei ein.
- Bei Bedarf wiederholen.
Früher gab es eine andere Lösung, bei der spezielle Werte eingefügt wurden, die jedoch mit Aktualisierungen von Google Sheets veraltet ist.
Benutzer haben versucht, alle Zeilen zu kopieren und in Excel einzufügen und dann die Werte von Excel zurück in Google Sheets zu verschieben. Diese andere Methode funktioniert jedoch nicht, da die versteckten Zeilen immer noch kopiert werden.
Einige schlagen eine dritte Lösung vor: Ein neues Tab einfügen und wieder einfügen. Aber auch das ist wirkungslos. Derzeit besteht die einzige Möglichkeit zum Kopieren und Einfügen, ohne dass ausgeblendete Werte angezeigt werden, darin, einzelne Zeilen auszuwählen, wie oben gezeigt.
So kopieren Sie ohne ausgeblendete Zeilen in Google Sheets auf einem iPad
iPad-Benutzer werden auch auf das Problem stoßen, versteckte Zeilen zu kopieren, wenn sie alles kopieren und einfügen. Benutzer von PCs und Mobilgeräten können an demselben Dokument zusammenarbeiten, obwohl iPad-Benutzer nicht dieselbe Benutzeroberfläche haben. Trotzdem ist es immer noch möglich, zu kopieren und einzufügen, ohne dass auch versteckte Zeilen dupliziert werden.
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Wenn Sie nicht vorhaben, eine Maus und eine Tastatur mit Ihrem iPad zu verwenden, bleiben Sie bei der Touchscreen-Steuerung hängen. Für den Job sind sie natürlich mehr als ausreichend. So können Sie ohne großen Aufwand kopieren und einfügen:
- Tippen Sie auf Ihrem iPad auf und starten Sie Ihre Google Tabellen-App.
- Laden Sie Ihr Projekt.
- Tippen Sie auf und wählen Sie alle Zeilen aus, die Sie kopieren möchten.
- Fügen Sie die Werte auf einer neuen Seite oder Datei ein.
- Sie sollten ohne versteckte Zeilen eingefügt werden, und Sie können den Vorgang bei Bedarf wiederholen.
Die zuvor erwähnten Korrekturen funktionieren nicht, daher ist dies die einzige Methode, die Sie derzeit verwenden können. Das Einfügen spezieller Werte, das Einfügen an einer anderen Stelle, das erneute Einfügen und das Kopieren von einer neuen Seite sind entweder veraltet oder unwirksam. Das gilt unabhängig davon, ob Sie Touchscreen-Steuerungen oder Maus und Tastatur verwenden.
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Gefilterte Zeilen löschen
Der Grund dafür, dass einige der Zeilen in Ihrer Tabelle ausgeblendet sind, ist, dass Sie einen Filter aktiviert haben. Diese Filter sorgen dafür, dass der Benutzer nur die Werte sieht, die in eine bestimmte Gruppe fallen. Daher wird alles, was nicht zusammenpasst, unsichtbar gemacht.
Das heißt aber nicht, dass die Werte weg sind. Wenn Sie diese Werte in einer Gleichung oder Formel verwenden, werden sie immer noch berücksichtigt, auch wenn Sie sie sehen können.
Wenn Sie sie aus irgendeinem Grund entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die entsprechenden Optionen in Google Sheets auswählen. Hier sind die Schritte:
- Starten Sie Google Tabellen.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle.
- Klicken Sie auf die Filterschaltfläche in der Zeile, aus der Sie kopieren möchten.
- Deaktivieren Sie das Kriterium oder die Kriterien, die Sie beibehalten möchten.
- Stellen Sie sicher, dass nur die Zeilen markiert sind, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie alle gefilterten Zeilen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den Bereich.
- Klicken Sie auf Ausgewählte Zeilen löschen.
- Blenden Sie die ausgeblendeten Zeilen ein, indem Sie sie erneut markieren oder auf Alle auswählen klicken.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf OK
Die Anweisungen für iPad oder andere Mobilgeräte sind ähnlich:
- Starten Sie auf Ihrem iPad oder einem anderen Mobilgerät die Google Tabellen-App.
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie ändern möchten.
- Tippen Sie in den Spalten mit gefilterten Zeilen auf die Filterschaltfläche.
- Deaktivieren Sie alles, was Sie vor dem Löschen speichern möchten.
- Aktivieren Sie nur die Kriterien, die Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie alle gefilterten Zeilen mit Ihren Fingern aus.
- Tippen Sie auf den Bereich.
- Wählen Sie Zeilen löschen aus.
- Öffnen Sie das Filtermenü erneut und blenden Sie alle ausgeblendeten Zeilen ein.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Wenn Sie irgendwelche ausgeblendeten Zeilen stören, können Sie sie dauerhaft löschen, bevor Sie die Daten kopieren und einfügen. Auf diese Weise besteht kein Risiko, versteckte Zeilen zu kopieren, weil sie nicht mehr existieren.
Keine zusätzlichen Nummern erforderlich
Da Google Sheets Updates erhält, wurden die älteren Fixes für das Problem des Kopierens versteckter Zeilen unbrauchbar gemacht. Heute haben Sie nur eine Möglichkeit, das Kopieren zu verhindern.
Wie kann Google dieses Problem Ihrer Meinung nach effektiv angehen? Glauben Sie, dass sie auf das Feedback der Benutzer hören werden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
