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Ein einzelnes Zoom-Meeting kann Hunderte von Teilnehmern umfassen. Aber was ist, wenn Sie genau überprüfen müssen, wer an einem Kurs oder einer Arbeitsbesprechung teilgenommen hat? Glücklicherweise haben Sie als Administrator eines kostenpflichtigen Zoom-Kontos Zugriff auf Anwesenheitsberichte für die Meetings, die Sie in den letzten 12 Monaten veranstaltet haben.
In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Anwesenheitsberichte, Registrierungsberichte und Umfrageergebnisse erhalten, wenn Sie über Ihren Webbrowser und Ihre persönlichen Geräte auf Ihr Zoom-Konto zugreifen.
So sehen Sie, wer an einem Zoom-Meeting auf einem PC teilgenommen hat
Abhängig von der Größe des Meetings wird der Bericht in der Regel etwa 30 Minuten nach Ende des Meetings erstellt. Beachten Sie jedoch, dass es bei größeren Meetings bis zu einer Stunde dauern kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf Ihren Meeting-Anwesenheitsbericht zuzugreifen:
- Anmelden bei Zoomen von Ihrem Webbrowser.
- Klicken Sie im linken Menü auf Berichte.
- Klicken Sie auf Nutzung.
- Geben Sie den Datumsbereich für das Meeting ein, für das Sie einen Bericht anzeigen möchten, und suchen Sie dann.
- Suchen Sie das Meeting und scrollen Sie dann nach rechts, um die Spalte „Teilnehmer“ anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die blaue Teilnehmerzahl.
- Aktivieren Sie im Popup-Fenster „Meeting-Teilnehmer“ das Kontrollkästchen „Mit Meeting-Daten exportieren“, um Meeting-Informationen einzuschließen.
- Um die Liste mit eindeutigen Benutzern zu konsolidieren, aktivieren Sie die Option „Eindeutige Benutzer anzeigen“. Wenn ein Teilnehmer das Meeting einige Male verlässt und wieder betritt, zeigt der Bericht nur seine gesamte Anwesenheitszeit.
- Um den Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf Exportieren.
Wie kann ich auf dem iPhone anzeigen, wer an einem Zoom-Meeting teilgenommen hat?
Ähnlich wie am PC können Sie 30 Minuten nach dem Meeting einen detaillierten Teilnehmerbericht auf einem iPhone erstellen. Bei großen Besprechungen kann es jedoch bis zu einer Stunde dauern. Greifen Sie auf Ihren Meeting-Anwesenheitsbericht zu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem an Zoomen Konto.
- Tippen Sie im linken Menü auf Berichte.
- Tippen Sie auf Nutzung.
- Geben Sie den Datumsbereich für den Besprechungsbericht ein, den Sie anzeigen möchten, und suchen Sie dann.
- Gehen Sie zum Meeting und scrollen Sie dann nach rechts zur Spalte „Teilnehmer“.
- Klicken Sie auf die blaue Teilnehmerzahl.
- Aktivieren Sie im Fenster Besprechungsteilnehmer das Kontrollkästchen Mit Besprechungsdaten exportieren, um Besprechungsinformationen einzuschließen.
- Um die Liste mit einzelnen Benutzern zu konsolidieren (z. B. ohne Teilnehmer, die gehen und wieder beitreten), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eindeutige Benutzer anzeigen.
- Tippen Sie auf Exportieren.
So zeigen Sie auf einem Android-Gerät an, wer an einem Zoom-Meeting teilgenommen hat
Auch hier wird der Besprechungsteilnahmebericht in der Regel 30 Minuten nach Ende der Besprechung erstellt. Bei größeren Besprechungen kann es jedoch bis zu einer Stunde dauern. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um auf Ihren Meeting-Teilnahmebericht zuzugreifen:
- Anmelden bei Zoomen von Ihrem Webbrowser.
- Tippen Sie im linken Menü auf Berichte.
- Tippen Sie auf Nutzung.
- Geben Sie den Datumsbereich für das Meeting ein, für das Sie einen Bericht anzeigen möchten, und tippen Sie dann auf Suchen.
- Gehen Sie zum Meeting und scrollen Sie dann nach rechts zur Spalte „Teilnehmer“.
- Tippen Sie auf die blaue Teilnehmerzahl.
- Aktivieren Sie im Fenster Besprechungsteilnehmer das Kontrollkästchen Mit Besprechungsdaten exportieren, um die Besprechungsinformationen einzuschließen.
- Um die Gesamtteilnahmezeit der Teilnehmer einzubeziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Show Unique Users.
- Um den Bericht herunterzuladen, tippen Sie auf Exportieren.
Weitere häufig gestellte Fragen
Wie zeige ich einen Meeting-Registrierungsbericht an?
Die Planung der Meeting-Registrierung eignet sich hervorragend, um zusätzliche Informationen über Ihre Teilnehmer zu erfassen. Sie können überprüfen, wer teilgenommen hat, und haben Kontaktdaten, falls Sie sie nach dem Meeting kontaktieren möchten. Um dies einzurichten, müssen Sie es zuerst in Zoom aktivieren. So wird's gemacht:
1. Melden Sie sich bei Ihrem an Zoomen Konto.
2. Klicken Sie im Menü auf Meetings.
3. Wählen Sie Meeting planen oder bearbeiten Sie ein vorhandenes Meeting.
4. Vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt Registrierung das Kontrollkästchen Erforderlich aktiviert ist.
5. Sobald Sie ein Meeting geplant haben, werden die Registerkarten „Registrierung“ und „Branding“ angezeigt.
So sehen Sie, wer sich für ein Meeting angemeldet hat:
1. Wählen Sie Berichte und dann Nutzung.
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2. Klicken Sie auf Besprechung. Eine Liste zukünftiger und vergangener Meetings wird angezeigt.
3. Neben Berichtstyp wählen Sie Registrierungsbericht.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Berichtstyp und suchen Sie dann nach:
· Zeitraum wählen Sie Suche nach Zeitraum.
· Besprechungs-ID Wählen Sie Suche nach Besprechungs-ID.
5. Klicken Sie auf Suchen.
6. Klicken Sie in der letzten Spalte auf Generieren. Oder verwenden Sie die Kontrollkästchen, um mehrere Berichte auszuwählen.
Zoom öffnet ein neues Browserfenster und beginnt mit dem Herunterladen Ihres Registrierungsberichts.
Wie zeige ich einen Meeting-Umfragebericht an?
Der Umfragebericht zeigt eine grundlegende Aufschlüsselung der Ergebnisse für jede Frage. Sie können sehen, wer für jede Option gestimmt hat, indem Sie einen vollständigen Bericht herunterladen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Umfrageergebnisse für Ihr Meeting anzuzeigen:
1. Melden Sie sich bei Ihrem an Zoomen Konto über einen Webbrowser.
2. Wählen Sie im linken Menü Berichte aus.
3. Klicken Sie auf Nutzung.
4. Wählen Sie Meeting aus, eine Liste früherer und zukünftiger Meetings wird angezeigt.
5. Klicken Sie neben Berichtstyp auf Umfragebericht.
6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Berichtstyp und suchen Sie dann nach:
· Zeitraum, wählen Sie Suche nach Zeitraum.
· Besprechungs-ID, wählen Sie Suche nach Besprechungs-ID.
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7. Klicken Sie auf Suchen.
8. Wählen Sie den blauen Download-Link für den Umfragebericht, den Sie sehen möchten.
Zoom öffnet Ihren Standardbrowser und beginnt dann mit dem Herunterladen des vollständigen Umfrageberichts.
Überprüfung der Anwesenheit
Meetings und Webinare, die über die Videokonferenzplattform von Zoom abgehalten werden, können Hunderte von Verbindungen in einem Meeting ermöglichen. Es ist ein leistungsstarkes Meeting-Reporting-Tool, das genaue Informationen über Teilnahme, Registrierung und Meinungsumfragen liefert.
Diese Funktionen sind nützlich, wenn Sie die Anwesenheit überprüfen, das Interesse vor dem Meeting bestätigen oder eine Aufzeichnung von Personen führen müssen, die sich für eine Veranstaltung angemeldet, aber nicht teilgenommen haben. Alle Berichte sind für Ihre eigenen Meetings zugänglich, wenn Sie über Administratorberechtigungen für ein kostenpflichtiges Konto verfügen.
Wie tragen die Funktionen von Zoom Ihrer Meinung nach zum reibungslosen Ablauf von Meetings bei? Könnten sie ihre Erfahrung mit Videokonferenzen verbessern? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
