Wenn Ihr Google Mail-Konto mit E-Mails überfüllt ist, können Sie die ältesten löschen, diese jedoch bei Bedarf in Zukunft nicht mehr überprüfen. Das Archivieren alter E-Mails ist möglicherweise das Beste, da Sie sie später bei Bedarf aus der Archivierung entfernen können.
Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails in Google Mail archivieren und wie Sie sie zurückerhalten.
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Archivieren Sie E-Mails in Google Mail
Sie können die E-Mails löschen, von denen Sie sicher sind, dass Sie sie in Zukunft nicht mehr benötigen, und die E-Mails archivieren, die Sie möglicherweise aus irgendeinem Grund benötigen. E-Mails mit Codes, Passwörtern, vertraulichen Informationen usw. können mit nur wenigen Klicks in Ihrem Archiv gespeichert werden. Alle archivierten E-Mails werden in einen anderen Ordner verschoben, in den Sie jederzeit zugreifen können.
Was passiert mit Ihren archivierten E-Mails?
Alle von Ihnen archivierten E-Mails verschwinden aus dem Posteingangsordner und bieten Platz für zukünftige E-Mails. Sie werden in einen anderen Ordner in Ihrem Google Mail-Konto mit dem Namen 'Alle E-Mails' übertragen.
Sie können alle (archivierten und nicht archivierten) E-Mails finden, indem Sie den Namen des Absenders oder einen Abschnitt des E-Mail-Titels in Ihre Google Mail-Suchleiste eingeben. Archivierte E-Mails kehren in den Ordner 'Posteingang' zurück, wenn sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Antwort erhalten. Das ist alles, was Sie über archivierte E-Mails wissen müssen. Kommen wir also zum eigentlichen Prozess.
So archivieren Sie E-Mails
Wenn Sie in Ihrem Posteingangsordner Platz schaffen, können Sie wichtige E-Mails leichter finden. Wenn Sie also einige E-Mails archivieren möchten, die Sie derzeit nicht benötigen, müssen Sie Folgendes tun:
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an.
- Wählen Sie alle E-Mails aus, die Sie in den Archivordner verschieben möchten.
- Klicken Sie auf das Archivsymbol (Feld mit einem Abwärtspfeil) in der oberen Menüleiste. Die E-Mails werden in den Archivordner übertragen.
- Ihre ausgewählten E-Mails werden im Archivordner angezeigt.
So archivieren Sie alle E-Mails
Sie können einige oder alle Ihrer E-Mails mit wenigen einfachen Klicks archivieren. Ihr Posteingang ist leer, aber der E-Mail-Cluster im Ordner 'Alle E-Mails' sieht immer noch verwirrend aus. Versuchen Sie daher, diejenigen zu löschen, die Sie sicher nicht benötigen, bevor Sie mit der Archivierung beginnen. Sie können auch nur die E-Mails archivieren, die Sie gelesen haben oder die Sie noch nicht gelesen haben. Folgendes müssen Sie tun, um alle Ihre E-Mails zusammen zu archivieren:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, indem Sie auf den kleinen Pfeil neben dem leeren Quadrat über Ihrer E-Mail-Liste klicken.
- Wählen Sie Alle.
- Klicken Sie über Ihrer ersten E-Mail auf Alle Nachrichten auswählen.
- Wenn Sie alle Ihre E-Mails ausgewählt haben, klicken Sie auf das Archivsymbol. Alle Ihre E-Mails werden in den Ordner Alle E-Mails übertragen.
- Klicken Sie auf OK, wenn das Popup-Fenster angezeigt wird.
- Alle Ihre E-Mails befinden sich jetzt im Ordner Alle E-Mails.
So archivieren Sie E-Mails
Sie können jede archivierte E-Mail jederzeit wieder in den ursprünglichen Ordner zurückversetzen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Klicken Sie im Seitenmenü auf Mehr und öffnen Sie den Ordner Alle E-Mails.
- Wählen Sie die E-Mails aus, deren Archivierung Sie aufheben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche In Posteingang verschieben.
- Alle von Ihnen ausgewählten E-Mails kehren in den Ordner 'Posteingang' zurück.
Archivieren Sie E-Mails auf Mobilgeräten
Sie können E-Mails auch von Ihren Mobilgeräten aus archivieren. Der Vorgang ist dem oben beschriebenen sehr ähnlich und funktioniert sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte. Folgendes müssen Sie tun:
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- Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie in das Archiv verschieben möchten, und tippen Sie oben auf das Archivsymbol.
Die von Ihnen ausgewählten E-Mails werden jetzt in den Ordner Alle E-Mails verschoben.
So entfernen Sie die Archivierung von E-Mails mithilfe der Google Mail-App
- Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet
- Navigieren Sie zum Ordner 'Alle E-Mails' und wählen Sie die E-Mails aus, deren Archivierung Sie aufheben möchten.
- Tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie im Menü die Option In Posteingang verschieben.
Die von Ihnen ausgewählten E-Mails werden nun wieder im Posteingangsordner angezeigt.
Speichern Sie wichtige E-Mails für die Zukunft
Einige E-Mails sind wichtiger als andere. Daher ist es nur natürlich, dass Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten. Wir haben erklärt, wie Sie dies sowohl auf PCs als auch auf Mobilgeräten tun können. Sie können jetzt Ihre E-Mails verwalten und müssen sich keine Sorgen mehr über einen überfüllten Posteingang machen.
Welche Art von E-Mails behalten Sie und warum? Hat Ihnen dieser Artikel geholfen? Sagen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich.
