Unabhängig davon, ob Sie eine schnelle Finanztabelle zusammenstellen oder mit einem Kollegen an einem Excel-ähnlichen Dokument arbeiten möchten, Google Sheets ist eine großartige, webbasierte und kostenlose Alternative zu Excel, einer App, die von verwendet wird Millionen im ganzen Land, um Daten in ein Dokument zu laden, anzuzeigen und freizugeben und mithilfe von Mathematik bestimmte Inhalte mithilfe einer Tabelle zu verfolgen.
Einer der nützlichsten Aspekte von Tabellenkalkulationsprogrammen ist, wie flexibel sie sind. Eine Tabelle kann als Datenbank, als Berechnungsmodul, als Plattform für statistische Modelle, als Texteditor, als Medienbibliothek, als Aufgabenliste usw. dienen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Eine besonders häufige Verwendung für Tabellenkalkulationen, einschließlich Google Sheets, ist die Nachverfolgung von Zeiten wie stündlichen Zeitplänen für Mitarbeiter oder abrechnungsfähigen Stunden.
Wenn Sie Google Sheets verwenden, um die Zeit auf diese Weise zu verfolgen, müssen Sie häufig die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln berechnen, dh die Zeit, die zwischen zwei Zeitereignissen vergangen ist. Wenn zum Beispiel jemand um 9:15 Uhr eincheckte und dann um 16:30 Uhr ausstempelte, war er 7 Stunden und 15 Minuten auf der Uhr. Wenn Sie Sheets für so etwas verwenden müssen, werden Sie schnell feststellen, dass es nicht für diese Art von Aufgaben ausgelegt ist.
Obwohl Google Sheets nicht speziell für solche Funktionen entwickelt wurde, ist es einfach, es mit ein wenig Vorbereitung davon zu überzeugen. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln in Google Sheets automatisch berechnen.
Für diesen Artikel verwende ich ein Arbeitszeittabellenformat, das die Zeit anzeigt, zu der die Person mit der Arbeit begonnen hat, die Zeit, die sie verlassen hat, und eine (berechnete) Dauer. Sie können die Tabelle, die ich für dieses Beispiel verwendet habe, unten sehen:
Berechnung der Zeit in Google Sheets
Um den Unterschied zwischen zwei Zellen zu messen, die Zeitdaten enthalten, muss Sheets verstehen, dass die Daten in den Zellen Zeitdaten sind. Andernfalls wird die Differenz zwischen 9:00 Uhr und 10:00 Uhr als 100 anstatt als 60 Minuten oder eine Stunde berechnet.
Dazu müssen die Zeitspalten als Zeit und die Dauer-Spalte als Dauer formatiert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Tabelle einzurichten:
- Öffnen Sie Ihr Google-Blatt.
- Wählen Sie die erste Zeitspalte (Time In) aus, klicken Sie im Menü auf die Dropdown-Liste '123' und wählen Sie dann Zeit als Format.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für die zweite Zeitspalte (Timeout).
- Formatieren Sie die Spalte Arbeitsstunden als Dauer auf die gleiche Weise.
Jetzt werden die Spalten korrekt formatiert, um die zwischen zwei aufgezeichneten Zeitstempeln verstrichene Zeit zu berechnen.
So aktivieren Sie Benachrichtigungen für Instagram
In unserem Beispiel befindet sich Time In in Spalte A, beginnend bei A2, und Time Out in Spalte C, beginnend bei C2. Die geleistete Arbeitszeit ist in Spalte E angegeben. Bei korrekt eingestellten Formaten könnte die Berechnung nicht einfacher sein. Sie müssen lediglich die folgende Formel verwenden: '= (C2-A2)'. Dies gibt Ihnen die verstrichene Zeit zwischen den beiden Zellen und zeigt sie als Stunden an.
Sie können diese Berechnung fortsetzen, indem Sie auch Daten hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn Sie Arbeitsschichten haben, die länger als 24 Stunden dauern oder zwei Tage in einer Schicht umfassen. Stellen Sie dazu die Spalten time in und time out auf das Format Date Time ein.
Das ist alles dazu. Wenn Sie die oben aufgeführten Schritte ausführen und die bereitgestellte Formel verwenden, ist es unglaublich einfach, die Zeit in Google Sheets zu berechnen.
Häufig gestellte Fragen
Mit Google Sheets können Sie viel tun. Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen.
Wie fügen Sie Pausen bei der Zeitberechnung hinzu?
Bei der Berechnung der von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden ist es hilfreich zu wissen, wie Sie Ihrem Arbeitszeitblatt Pausen hinzufügen können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Mittagspause zu den von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden hinzuzufügen. Wir werden die Start- und Endmethode der Pause behandeln.
- Erstellen Sie die Unterbrechungsstartspalte und fügen Sie die Unterbrechungen in die Zellen ein.
Sie können das Spaltenformat einfach automatisch lassen, den Rest erledigt Google Sheets.
2. Erstellen Sie die Spalte 'Halteende' und lassen Sie das Format auf 'Automatisch'.
3. Berechnen Sie die Stunden für die Spalte Arbeitsstunden. Also ist E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Das heißt, (Pausenstart - Zeitstart) + (Zeitüberschreitung - Pausenende) = Arbeitsstunden für den Tag.
Berechnen Sie das für jede Zeile, damit es so aussieht.
Also ist E3 = (B3-A3) + (D3-C3) usw.
Wie konvertiert man Minuten in Brüche?
Wenn es um Zeitinkremente geht, kann es nützlich sein, sie in Brüche anstelle von Minuten umwandeln zu können, d. H. 30 Minuten = 1/2. Das Konvertieren von Minuten in Brüche ist einfach. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen.
- Erstellen Sie eine neue Zelle, in diesem Beispiel K2, und formatieren Sie sie auf Nummer .
2. Stellen Sie die Formel auf „= (E2) * 24'.
Die Summe sollte 5,50 betragen und sieht ungefähr so aus.
So löschen Sie Messenger-Konversationen auf dem iPhone
Sie können dies einfach auf eine Gruppe oder Spalte von Zellen anwenden und diese in Sekundenschnelle konvertieren.
Wie finden Sie die kürzeste Arbeitszeit?
Wenn Sie schnell die geringste Arbeitszeit suchen müssen, sollte dies hilfreich sein. Die MIN () - Funktion ist eine integrierte Funktion, mit der Sie den Mindestwert in einer Liste von Zahlen schnell finden können.
- Erstellen Sie eine neue Zelle und setzen Sie sie auf Dauer , I2 in diesem Beispiel, und weisen Sie ihm die Funktion „= MIN (E2: E12)'.
Angenommen, Sie sind dem Beispiel gefolgt, sollte das Minimum 5:15:00 sein.
Sie können die Funktion MIN () oder MAX () ganz einfach auf eine Spalte oder Gruppe von Zellen anwenden. Probieren Sie es selbst aus.
Wie berechnen Sie die Gesamtarbeitszeit?
Wenn Sie mit Programmierung oder Excel nicht vertraut sind, erscheinen einige der integrierten Funktionen für Google Sheets möglicherweise seltsam. Glücklicherweise dauert es nicht lange, die Gesamtarbeitszeit zu berechnen. In diesem Beispiel berechnen wir die Gesamtarbeitszeit aller Mitarbeiter an einem Tag.
- Erstellen Sie eine neue Zelle und weisen Sie sie zu Dauer in diesem Beispiel Zelle G13.
2. In der Formel (fx) Bar : Geben Sie ‘= einSUMME (E2: E12)„. Auf diese Weise erhalten Sie die Gesamtarbeitszeit der Zellen E2 bis E12. Dies ist die Standardsyntax für Excel und verschiedene Programmiersprachen.
Die Summe sollte 67:20:00 sein und so aussehen:
Abschließende Gedanken
Google Sheets wurde nicht speziell für die Verwendung als Arbeitszeittabelle entwickelt, kann jedoch einfach dafür konfiguriert werden. Durch diese einfache Einrichtung können Sie die geleisteten Arbeitsstunden schnell und einfach nachverfolgen. Wenn die Zeitspanne die 24-Stunden-Marke überschreitet, werden die Dinge etwas komplizierter, aber Sheets können es trotzdem schaffen, indem sie vom Zeit- zum Datumsformat wechseln.
Hoffentlich fanden Sie dieses Tutorial hilfreich. Wenn Sie dies getan haben, lesen Sie unbedingt weitere TechJunkie-Artikel, um die Tipps und Tricks zu finden, die Sie benötigen, um Ihre bevorzugten technologischen Tools und Anwendungen optimal zu nutzen.
(Möchten Sie das Alter einer Person herausfinden? Lesen Sie unser Tutorial unter Wie berechnet man das Alter aus einem Geburtsdatum in Sheets? . Sie können auch unseren Artikel über das Herausfinden lesen Wie viele Tage sind zwischen zwei Daten in Sheets vergangen? oder vielleicht willst du lernen wie das heutige Datum in Sheets angezeigt wird .)
Haben Sie weitere Tipps zur Zeiterfassung für Google Sheets? Erzählen Sie uns unten davon!
