Das Senden von E-Mails an sich selbst ist eine Möglichkeit, sich an Ereignisse oder an das zu erinnern, was Sie jemandem gesagt haben. Wenn Sie sich regelmäßig selbst ein BCC erstellen müssen und der Kalender dies nicht für Sie erledigt, können Sie sich in Gmail automatisch selbst ein BCC erstellen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie.
BCC bedeutet Blind Carbon Copy und stammt aus der Zeit, als Schreibkräfte ein zweites Blatt Papier mit einem Stück Kohlepapier dazwischen unter ihr Hauptblatt legten. Wenn der Brief getippt wurde, drückte der Schreibkraft die Tasten etwas stärker und der Kohlenstoff wurde auf das zweite Blatt, die Durchschlagkopie, übertragen. Blind bezieht sich nur auf den beabsichtigten Empfänger des Originals, der die Kopie nicht sieht.
30 Jahre schneller Vorlauf und BCC bedeutet lediglich, eine digitale Kopie einer E-Mail zu erstellen, die für den Empfänger des Originals unsichtbar ist. Dies wird häufig im Geschäftsleben verwendet und ist eine Möglichkeit, die Korrespondenz aufrechtzuerhalten, ohne E-Mail-Ketten durcharbeiten zu müssen, und um sich ohne Verwendung eines Kalenders an Aufgaben oder Ereignisse zu erinnern.
BCC automatisch in Google Mail
Da die meisten von uns über ein Google Mail-Konto verfügen, ist es sinnvoll, Ihnen zu zeigen, wie Sie sich automatisch in Google Mail einbinden können. Sie benötigen eine Chrome-Erweiterung, damit dies funktioniert. Andernfalls dreht sich alles um die Konfiguration.
- Installieren Bcc Me for Gmail ™ als Chrome-Erweiterung .
- Ermöglichen Sie ihm den Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Geben Sie im Popup-Fenster die E-Mail-Adresse ein, an die das BCC gesendet werden soll.
Von nun an erhalten Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail beantworten oder verfassen, automatisch eine BCC-Kopie davon in der E-Mail-Adresse, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
Der Vorteil von Bcc Me for Gmail ™ ist, dass es einfach mit der Aufgabe der BBC weitergeht. Der Nachteil ist, dass es seit 2012 nicht mehr aktualisiert wurde, aber ich verwende es und es funktioniert mit dem neuen Google Mail-System. Es lohnt sich also immer noch, es zu überprüfen.
Wenn Sie es nicht zum Laufen bringen können, Auto BCC für Google Mail ist eine andere Option. Es macht fast das Gleiche, erfordert jedoch, dass Sie es registrieren, bevor es funktioniert. Der Entwickler meldet Sie dann automatisch in Newsletter ein. Das ist keine coole Art, eine Erweiterung auszuführen. Deshalb empfehle ich stattdessen das andere Add-On.
Senden Sie geschäftliche E-Mails von Ihrem Privatkonto
Wenn Sie Ihre E-Mail zu Hause per BCC senden, um Sie an Arbeitstermine oder Besprechungen zu erinnern, kann es auch hilfreich sein, eine E-Mail zu Hause zu senden. Solange Ihr Arbeitgeber Google Mail oder G-Suite verwendet, sollten Sie in der Lage sein, Ihr Arbeitskonto zu importieren und es mit Ihrem Privatkonto zu verwenden.
Dies ist nützlich für kleine Unternehmen, Freiberufler und diejenigen, für die Flexibilität wichtig ist.
- Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto zu Hause und wählen Sie das Zahnradmenü.
- Wählen Sie Einstellungen und Konten und Importe.
- Fügen Sie Ihre Arbeits-E-Mail mit der Aufschrift 'E-Mail und Kontakte importieren' hinzu.
- Fügen Sie Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse und Ihren Arbeitsnamen hinzu.
- Schließen Sie den Importassistenten ab.
Dies funktioniert für die meisten Google Mail-Konten für kleine Unternehmen und sollte es Ihnen ermöglichen, geschäftliche E-Mails in Ihrem persönlichen Konto zu überprüfen und zu beantworten.
Stellen Sie automatische Antworten ein
Wenn Sie Freiberufler oder kleines Unternehmen sind, ist es wichtig, dass Sie schnell reagieren. Sie sind jedoch wahrscheinlich damit beschäftigt, die Millionen anderer Dinge zu erledigen, die ein Kleinunternehmer benötigt, und haben nicht immer die Zeit dafür. In diesem Fall ist die automatische Antwortfunktion von Google Mail hilfreich.
wie man Duplikate in Google Sheets hervorhebt
Sie können eine automatische Antwortnachricht für jede eingehende E-Mail festlegen. Sie können es für Abwesenheitsbenachrichtigungen, Urlaubsbenachrichtigungen oder eine kurze Meldung 'Wir haben Ihre E-Mail erhalten und werden innerhalb von 24 Stunden antworten' verwenden.
- Wählen Sie Google Mail-Einstellungen und die Registerkarte Allgemein.
- Scrollen Sie zum Ende der Registerkarte 'Allgemein', um die automatische Antwort für Abwesenheit zu erhalten.
- Schreiben Sie Ihre Nachricht und stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
- Aktivieren Sie diese Nachricht jedes Mal, wenn Sie sich nicht in der Nähe von Google Mail befinden.
Während es vorwiegend für Abwesenheitszwecke vorgesehen ist, können Sie dort tatsächlich alles einfügen, was Sie möchten, daher wird es hier verwendet.
Es gibt auch ein vordefiniertes Antwort-Add-On, mit dem Sie E-Mail-Vorlagen für eine Ein-Klick-Antwort an Personen erstellen können. Es ist nützlich, eine schnelle Bestätigung oder ein Dankeschön abzugeben und später nachzufragen.
- Wählen Sie Google Mail-Einstellungen und die Registerkarte Erweitert.
- Wählen Sie Eingemachte Antworten und aktivieren Sie sie.
- Verfassen Sie eine neue Nachricht und schreiben Sie eine automatische Antwort-E-Mail.
- Wählen Sie das Dreipunktmenüsymbol im Fenster 'Verfassen' und wählen Sie 'Eingemachte Antworten'.
- Wählen Sie Entwurf als Vorlage speichern und Als neue Vorlage speichern.
- Nennen Sie es etwas Sinnvolles.
Wenn Sie jetzt verfassen oder antworten, wählen Sie das Dreipunktmenüsymbol 'Eingemachte Antwort' und wählen Sie Ihre Nachricht aus. Es wird automatisch die E-Mail gefüllt, die zum Senden bereit ist!
Es ist sehr einfach, sich automatisch in Google Mail BCC zu erstellen, und diese anderen Tricks verleihen der Plattform noch mehr Leistung. Viel Glück damit!
