Wenn Sie sich der vielfältigen Möglichkeiten von Google Sheets nicht bewusst waren, kann diese Online-Version von Microsoft Excel dies tunviel. Um es jedoch richtig nutzen zu können, müssen Sie sich mit einigen Grundfunktionen vertraut machen.
Das Alphabetisieren und Zusammenhalten der Zeilen fällt sicherlich in diese Kategorie. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese beiden Hauptfunktionen in Google Sheets ausführen.
Alphabetisieren
Der einfachste Weg, Ihre Tabelle zu alphabetisieren, ist die Verwendung von Sortieren Funktion. Auf diese Weise können Sie einen ausgewählten Datenbereich, eine Spalte oder mehrere Spalten alphabetisch sortieren.
Einzelne Spalten
Um eine einzelne Datenspalte in der Reihenfolge von A bis Z zu alphabetisieren, müssen Sie die Formel eingeben, die dies automatisch ausführt. Die Sortierfunktion kann viel mehr Argumente annehmen. Wenn Sie jedoch schnell und aufsteigend alphabetisch sortieren möchten, verwenden Sie das = SORTIEREN (A2: A12) Funktion.
Beachten Sie, dass diese Formel ein Array ist. Dies bedeutet, dass die Formel den Bereich einnimmt, der genau der Größe des Eingabebereichs entspricht. Wenn Sie diese Formel verwenden, können Sie innerhalb des Arrays nichts ändern. Sie können keine einzelne Zelle aus dem Ergebnis löschen. Sie können das gesamte Formelergebnis löschen, jedoch keinen Zellenwert.
Mehrere Spalten
Wenn Sie einen Datensatz mit mehreren Spalten haben, können Sie mit der Sortierfunktion die Zellen weiterhin alphabetisch anordnen. Es gibt eine Formel, die Ihnen dabei hilft. Geben Sie die = SORTIEREN (A2: B12,1, FALSE) Funktion zum Alphabetisieren mehrerer Spalten nach Ihren Wünschen. Die erwähnte Formel funktioniert mit drei Argumenten.
Das erste Argument ist Reichweite . Im Wesentlichen der Bereich der Einträge, die Sie sortieren möchten. Auf diese Weise können Sie wiederum die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten.
Das zweite Argument ist die Spalte, nach der Sie die Ergebnisse sortieren möchten. Es heißt sort_column .
Das dritte Argument ist das is_ascending Streit. Es kann einen der beiden Werte haben: WAHR oder FALSCH . TRUE bedeutet, dass die Sortierung in aufsteigender Reihenfolge durchgeführt wird. FALSE bedeutet, dass die Sortierung in absteigender Reihenfolge durchgeführt wird.
Integrierte Sortieroptionen
Möglicherweise möchten Sie die verfügbaren Daten alphabetisch sortieren und statt dynamischer statische Werte abrufen. Die Sortierfunktion kann dies nicht. In Google Sheets ist jedoch ein Tool integriert, mit dem Sie statische alphabetische Informationen abrufen können. Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, in Google Sheets zu alphabetisieren, aber es nützt Ihnen nicht viel, wenn Sie die Liste ständig aktualisieren. Wenn Sie die statischen Werte von Zellen in einer Spalte ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor.
Es ist so einfach wie das Auswählen der gesamten Spalte (klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenbuchstaben) und Navigieren zu Daten Eintrag im oberen Menü. Hier können Sie auswählen, ob die Spalte von A bis Z oder von Z bis A alphabetisch sortiert werden soll. Wählen Sie eine der Optionen.
Wenn Sie einen Bereich innerhalb einer Spalte auswählen, beachten Sie, dass Sie unter Daten weitere Optionen haben. Wenn Sie Sortierbereich auswählen, sortiert das Werkzeug den ausgewählten Bereich in aufsteigender / absteigender Reihenfolge. Wenn Sie eine der beiden Sortierblattoptionen auswählen, wird das gesamte Blatt aufsteigend / absteigend sortiert.
Sie können auf weitere Optionen für die Alphabetisierung zugreifen, indem Sie auswählen Sortierbereich im Dialogfeld unter Daten. Dies erleichtert das Sortieren, wenn Sie aus vielen Spalten auswählen können. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sortieren .
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Alphabetisieren eines Datensatzes basierend auf einer Spalte
Wählen Sie zunächst den betreffenden Datensatz aus und stellen Sie sicher, dass Sie auch die Überschriften eingefügt haben. Dann geh zu Daten und wählen Sie Sortierbereich aus dem Dropdown-Menü. Aktivieren Sie die Daten haben Kopfzeile Möglichkeit. Dann unter Sortieren nach Wählen Sie die gewünschte Kopfzeile aus. Wählen Sie die Optionen A-Z oder Z-A für bzw. aufsteigende / absteigende Sortierung. Klicken Sortieren .
Einfrieren
Manchmal möchten Sie Ihre Zeilen und Spalten so lassen, wie Sie sie festgelegt haben, und andere Spalten in alphabetischer Reihenfolge auflisten. Dies ist durchaus möglich. Sie können entweder Zeilen oder ganze Spalten einfrieren. Nach dem Einfrieren werden die ausgewählten Zeilen / Spalten durch eine dicke graue Linie getrennt. Dies bedeutet, dass unabhängig davon, wie Sie versuchen, einen Teil des Dokuments zu sortieren, die ausgewählten Zeilen / Spalten so bleiben, wie Sie sie festgelegt haben.
Dies ist sehr einfach zu tun. Wählen Sie eine Zelle in der Zeile / Spalte aus, die Sie einfrieren möchten. Navigieren Sie dann zu Aussicht Eintrag im oberen Menü von Google Sheets. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Einfrieren Funktion. Sie haben jeweils vier Optionen für Zeilen und Spalten.
Keine Zeilen wird das Einfrieren aufheben und Sie werden sehen, dass die entsprechende dicke graue Linie vom Blatt verschwindet. 1 Reihe friert die erste Reihe ein. 2 Reihen friert die ersten beiden Zeilen ein. Bis zur aktuellen Zeile (x) friert alles bis zu der von Ihnen ausgewählten Zeile ein (Nummer x, wobei x die Nummer der betreffenden Zeile ist).
Gleiches gilt für Spalten. Du erhältst Keine Spalten , 1 Spalte , 2 Spalten , und Bis zur aktuellen Spalte (y) , wobei y der Buchstabe der ausgewählten Spalte ist.
Nachdem Sie die Zeilen / Spalten / beide ausgewählt haben, können Sie zu gehen Daten Wenn Sie alles alphabetisieren, werden Sie feststellen, dass die eingefrorenen Zeilen / Spalten ihren Wert nicht ändern. Dies ist eine praktische Option und kann auf verschiedene kreative Arten verwendet werden.
Spalten und Zeilen alphabetisieren und intakt halten
Es gibt zwei Möglichkeiten, in Google Sheets zu alphabetisieren. Die erste verwendet verschiedene Formeln und ist ziemlich dynamisch. Außerdem können Sie mit Ihren Tabellen eine Vielzahl von Aufgaben ausführen. Es ist jedoch relativ komplex. Wenn Sie Ihr Blatt alphabetisch sortieren möchten, verwenden Sie die zweite Methode. Mach dir keine Sorgen. Mit der Freeze-Funktion können Sie Zeilen und Spalten an Ort und Stelle sperren.
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