Google Text & Tabellen ist im Wesentlichen eine App, die auf MS Word basiert. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Ersteres Cloud-basiert ist. Diese funktionsreiche App wurde im Hinblick auf die Zusammenarbeit entwickelt und ist für viele Profis unverzichtbar geworden. An sich ist beispielsweise die Gliederungsfunktion sicherlich einzigartig.
Das Hinzufügen und Arbeiten mit der Gliederungsansicht ist einfach, aber viele Benutzer wissen nicht, wie sie sie verwenden sollen. Hier erfahren Sie, wie Sie der Dokumentskizze Elemente hinzufügen und sie optimal nutzen.
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Anzeigen der Dokumentübersicht
Die Gliederung befindet sich auf der linken Seite eines Google-Dokuments und repräsentiert den Sortierindex des Dokuments. Es zeigt die Liste Ihrer Überschriften und Unterüberschriften, die für lange Dokumente nützlich sein können.
Wenn Sie die Gliederung in Ihrem Google-Dokument nicht sehen, müssen Sie diese Ansicht aktivieren. Navigieren Sie dazu zu Aussicht in der Symbolleiste des Dokuments und wählen Sie Dokumentumriss anzeigen aus dem Dropdown-Menü. Alternativ können Sie die Strg + Alt + A. oder Strg + Alt + H. Verknüpfungen. Die Gliederung wird auf der linken Seite Ihres Dokuments angezeigt.
Hinzufügen von Überschriften zur Gliederung
Wenn Sie befürchten, dass Sie der Gliederung Ihres Dokuments beispielsweise Überschriften hinzufügen müssen, können Sie sich einfach ausruhen, da dies automatisch erfolgt. Während Sie Titel, Überschriften und Unterüberschriften schreiben und hinzufügen, werden diese in der Gliederung angezeigt.
Um der Gliederung eine Überschrift oder Unterüberschrift hinzuzufügen, navigieren Sie zu Normaler Text Schaltfläche in der Symbolleiste eines Google-Dokuments. Wählen Sie dann die Überschrift aus dem Dropdown-Menü. Sobald Sie die Überschrift eingegeben haben, drücken Sie Eingeben und es wird ordnungsgemäß in der Gliederung erscheinen.
Beachten Sie, dass Untertitel nicht in der Dokumentkontur angezeigt werden.
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Überschriften aus der Gliederung entfernen
Nur weil Überschriften in der Gliederung angezeigt werden, wenn Sie sie Ihrem Dokument hinzufügen, bedeutet dies nicht, dass sie vorhanden sein müssen. Sicher, wenn Sie eine Überschrift aus dem Text entfernen, verschwindet sie in der Gliederung, bleibt aber im Text selbst. Sie können es jedoch nur aus der Gliederung entfernen.
Navigieren Sie dazu zur Gliederung und bewegen Sie den Mauszeiger über die betreffende Überschrift. Sie sehen eine X. Die Schaltfläche wird rechts neben der Überschrift angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche. Beachten Sie, dass die Überschrift aus der Gliederung entfernt wurde, obwohl sie sich noch im Dokument befindet.
Erneutes Hinzufügen von Überschriften zur Gliederung
Wenn Sie eine Überschrift aus einer Gliederung entfernt haben und sie erneut hinzufügen möchten, müssen Sie sie nicht auswählen und neu formatieren. Die Neuformatierung erfolgt durch Auswahl der Überschrift, Umschalten auf Normaltext und erneutes Umschalten auf die gewünschte Überschrift.
Um die Überschrift wieder ordnungsgemäß zur Gliederung hinzuzufügen, wählen Sie sie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zur Dokumentkontur hinzufügen im unteren Bereich des Dropdown-Menüs. Dies führt dazu, dass die Überschrift in der Gliederung wieder angezeigt wird.
Bewegen im Text
Die Textkontur in Google Text & Tabellen ist nicht nur zum Anzeigen da. Während Sie es verwenden können, um das allgemeine Konzept des Textes zu erhalten, hat es eine praktischere Verwendung. Wenn Sie auf ein Element (eine Überschrift) in einer Dokumentskizze klicken, werden Sie von Google Text & Tabellen sofort zu diesem Punkt im Text weitergeleitet.
Konturen sind brillant, um sich effizient und schnell in einem Dokument zu bewegen.
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Google Text & Tabellen
Wie Sie sehen können, handelt es sich bei Konturen um eine indexähnliche Google Text & Tabellen-Funktion, die Ihren Dokumenten mehr Organisation und Ordnung verleiht. Die Gliederungsabschnitte werden automatisch anhand Ihrer Überschriften organisiert. Sie können die Überschriften jedoch aus einer Dokumentkontur entfernen, ohne sie aus dem Dokument selbst zu entfernen. Verwenden Sie die Dokumentkontur, um sich mühelos effizient in Ihrem Text zu bewegen.
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