So fügen Sie einer PowerPoint-Datei Voice Narration hinzu

Beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation können Sprachkommentare dazu beitragen, Ihre Inhalte aufzupeppen und ansprechender zu gestalten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Ihre Präsentation per E-Mail senden oder wenn sich Ihr Publikum nicht am selben Ort wie Sie befindet.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation Sprachkommentare hinzufügen.

Was ist PowerPoint Voice Narration?

Der Sprachkommentar von PowerPoint ist eine Funktion, mit der Sie Audioclips aufnehmen und in Ihr Dia-Deck einbetten können. Sie können dann ein Kommentarsymbol auf Ihrer Folie anhängen, das beim Umschalten abgespielt wird. Sie können das Audio auch so einstellen, dass es automatisch abgespielt wird, wenn der Rest des Inhalts projiziert wird.

Vorbereitung

Jeder erfolgreiche und erfahrene PowerPoint-Enthusiast wird Ihnen sagen, dass das Geheimnis für die Erstellung ansprechender und informativer Inhalte in einer angemessenen Vorbereitung liegt. Hier einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation auffällt:

Bauen Sie Ihr Dia-Deck sorgfältig zusammen

Sie sollten eine konsistente Präsentation anstreben, bei der der Inhalt in chronologischer Reihenfolge präsentiert wird. Sie möchten nicht mit einer unorganisierten Präsentation enden, da dies Ihrem Publikum die Verfolgung erschwert. Sie müssen sicherstellen, dass alle Audioclips, die Sie in Ihre Folie einbetten, nicht nur mit dem Rest des Inhalts synchron sind, sondern auch eine klare und logische Abfolge von Ideen in den Köpfen des Publikums bilden.

Mentale Vorbereitung ist der Schlüssel

Stellen Sie nach dem Zusammenstellen aller erforderlichen Ressourcen sicher, dass Sie mit dem Inhalt vertraut sind. Nur dann können Sie Vertrauen in Ihre Sprachausgabe projizieren. Eine gute Möglichkeit zur Vorbereitung besteht darin, die Dinge, die Sie in Ihre Erzählung aufnehmen möchten, frühzeitig aufzuschreiben. Auf diese Weise können Sie eine Mind Map der wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation erstellen.

Stellen Sie das Mikrofon auf die Probe

Natürlich benötigen Sie ein Mikrofon, um Audioclips aufzunehmen. Glücklicherweise verfügen die meisten modernen Computer über ein eingebautes Mikrofon, das nur minimal vorbereitet werden muss. Sie möchten jedoch weiterhin sicherstellen, dass Sie ausreichend hörbar sind. Sie können die Lautstärke anpassen, indem Sie die Einstellungen Ihres Computers öffnen und im Menü links auf dem Bildschirm auf Ton klicken.

Ruhige Umgebung

Nicht-Umgebungsgeräusche können selbst die besten Präsentationen ruinieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Raum nahezu schalldicht ist, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen. Sie sollten Dinge wie Lüfter und Klimaanlagen ausschalten.

So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation eine Sprachnarration hinzu

Wenn Sie ein anderes Microsoft-Paket als Office 365 verwenden, können Sie Ihrer Präsentation wie folgt Sprachkommentare hinzufügen:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüleiste auf Diashow. Wählen Sie dann Diashow aufnehmen. Sie haben die Möglichkeit, die Aufnahme entweder von Anfang an oder von der aktuellen Folie aus zu starten.
   
2. Daraufhin wird ein Diashow-Feld angezeigt, in dem Sie auswählen können, was Sie aufnehmen möchten, bevor der Vorgang beginnt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie Folien- und Animationszeiten sowie Kommentare, Tinte und einen Laserpointer aufzeichnen möchten. Zu diesem Zeitpunkt startet Microsoft automatisch den Diashow-Modus.
   
3. In der oberen rechten Ecke sehen Sie die Aufnahmesymbolleiste. Auf diese Weise können Sie zur nächsten Folie wechseln, die Aufnahme beenden oder die aktuelle Folie erneut aufnehmen.
   
4. Wenn Sie den Laserpointer, den Stift, den Textmarker oder den Radierer verwenden möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Folie, wählen Sie Zeigeroptionen und dann das gewünschte Werkzeug.
   
5. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die letzte Folie und wählen Sie 'Show beenden'.
   

PowerPoint bringt automatisch ein Sound-Symbol unter jeder Folie an, die einen Sprachkommentar enthält. Sie werden auch feststellen, dass die Zeit, die für die Aufnahme der Folie benötigt wird, ebenfalls enthalten ist.

Sobald Sie mit der Aufnahme fertig sind, ist es immer eine gute Idee, eine Vorschau Ihrer Diashow anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Start in der Menüleiste auf Diashow. Um das Audio anzuhören, das Sie für eine bestimmte Folie aufgenommen haben, gehen Sie einfach zur Normalansicht und klicken Sie auf das Sound-Symbol.

Hinzufügen von Sprachnachweisen zu PowerPoint-Folien

Sprachkommentare können den Unterschied zwischen einer beeindruckenden und einer wirklich herausragenden Präsentation ausmachen. Voice Narration wandelt Ihre Präsentation in ein eigenständiges Dienstprogramm um und bietet Ihrem Publikum ein vollständiges, autodidaktisches Asset.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen sollten, um PowerPoint-Folien Sprachkommentare hinzuzufügen:

So stellen Sie sicher, dass alle Kerne verwendet werden

1. Montieren Sie die notwendigen Werkzeuge. Dazu gehören ein externes Mikrofon, falls erforderlich, und eine Soundkarte.
   
   
2. Vor dem Start kann es wichtig sein, die neue PowerPoint-Datei, die Sie erstellen möchten, unter einem anderen Namen in einem anderen Ordner zu speichern. Das Hinzufügen von Sprachkommentaren impliziert, dass Audioclips als Teil der Präsentation generiert werden. Es ist am besten, sie alle in einem organisierten Ordner zu haben.
   
   
3. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüleiste auf Diashow.
   
   
4. Sie werden aufgefordert, zu entscheiden, ob Sie die Aufnahme von der aktuellen Folie oder von Anfang an starten möchten. Danach startet PowerPoint automatisch den Diashow-Modus.
   
   
5. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um die Aufnahme zu starten. Standardmäßig erhalten Sie in PowerPoint einen Countdown von drei Sekunden, um sich auf die bevorstehende Aufgabe vorzubereiten.
   
   
6. Um mit der Aufnahme einer neuen Folie zu beginnen, schalten Sie einfach den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters um. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, schalten Sie den Pfeil links um.
   
   
7. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die mittlere quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
   
   

So fügen Sie Soundeffekte in PowerPoint ein

Soundeffekte sind eine gute Möglichkeit, Ihre Folien für Ihr Publikum interessanter zu gestalten. Mit PowerPoint können Sie Animationen eine Reihe von Sounds hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, jedes Mal Sounds abzuspielen, wenn Sie während Ihrer Präsentation eine neue Folie öffnen.

Bevor Sie einen Sound hinzufügen, müssen Sie zunächst den Animationseffekt erstellen. So können Sie einer Animation einen Soundeffekt hinzufügen:

1. Öffnen Sie die Folie mit dem Animationseffekt.
   
2. Klicken Sie im Menü der oberen Leiste auf die Registerkarte Animationen und dann im Abschnitt Erweiterte Animation auf Animationsbereich.
   
3. Wählen Sie im Animationsbereich den gewünschten Effekt aus.
   
4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Effekt und wählen Sie dann Effektoptionen. Dadurch wird ein neues Menü geöffnet.
   
5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Soundeffekt aus, den Sie einfügen möchten. Alternativ können Sie Ihre eigenen Sounds importieren, indem Sie auf Anderer Sound klicken.
   
6. Klicken Sie auf OK.
   

So fügen Sie Musik in PowerPoint ein

Es gibt kaum einen besseren Weg, um Ihre Präsentation aufzupeppen, als Musik hinzuzufügen. Um Musik über Folien hinweg abzuspielen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Einfügen.
   
2. Klicken Sie auf Audio und wählen Sie dann Audio auf meinem PC.
   
3. Suchen Sie die Musikdatei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf 'Einfügen'.
   
4. Wählen Sie das Audio-Symbol.
   
5. Wählen Sie Wiedergabe.
   
6. Klicken Sie auf Im Hintergrund abspielen.
   

Und einfach so wird Ihre Musik abgespielt, sobald die Folie geöffnet wird.

So fügen Sie PowerPoint auf einem Mac Voice Narration hinzu

Wenn Sie einen Mac besitzen, ist das Hinzufügen von Sprachkommentaren zu Ihrer PowerPoint-Präsentation unkompliziert.

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Diashow.
2. Wählen Sie Record Narration. Dies öffnet ein neues Fenster.
3. Geben Sie im neuen Fenster das Toneingabegerät und die Eingangsquelle an.
4. Klicken Sie auf Aufnahme, um die Aufnahme zu starten. Dadurch wird der Vollbild-Präsentationsmodus gestartet.
5. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Escape-Taste.
6. Klicken Sie auf 'Ja', wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Folienzeiten speichern möchten.
7. PowerPoint fügt automatisch das Lautsprechersymbol unter jeder Folie hinzu. Um die Erzählung bei jedem Öffnen der Folie automatisch abzuspielen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Lautsprecher und wählen Sie Automatisch starten.

Hinzufügen von Sprachnachrichten zu PowerPoint auf einem iPad

Sie können einer PowerPoint-Präsentation auf Ihrem iPad Sprachkommentare hinzufügen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie die erste Folie Ihrer Präsentation.
2. Tippen Sie auf Wiedergabe.
3. Schieben Sie Ihren Finger von der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms nach unten. Dadurch wird das Control Center gestartet. Sie können alle Aufnahmeoptionen anzeigen, wenn Sie auf die Aufnahmetaste tippen und diese gedrückt halten.
4. Tippen Sie auf die Mikrofontaste, um sie einzuschalten.
5. Wählen Sie Aufnahme starten. Sie haben jetzt drei Sekunden Zeit, um sich vorzubereiten.
6. Kehren Sie zum Kontrollzentrum zurück, indem Sie auf Hintergrund tippen.
7. Kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück, indem Sie auf Control Center-Hintergrund tippen.
8. Navigieren Sie weiter durch Ihr Dia-Deck, während Sie Sprachkommentare hinzufügen.
9. Wenn Sie fertig sind, schieben Sie Ihren Finger von der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms nach unten, um das Control Center zu starten. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Aufzeichnen.

Ihre Aufnahme wird in der Foto-App angezeigt.

Zusätzliche FAQ

Wie füge ich PowerPoint 365 eine Erzählung hinzu?

• Wählen Sie Diashow.

• Sie werden aufgefordert, zu entscheiden, ob Sie die Aufnahme von der aktuellen Folie oder von Anfang an starten möchten. Beginnen Sie immer von vorne, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Zu diesem Zeitpunkt sollte PowerPoint den Diashow-Modus automatisch starten.

• Im Diashow-Modus sehen Sie oben rechts eine Reihe von Schaltflächen. Mit dem ersten, der rot angezeigt wird, können Sie aufnehmen. Der zweite stoppt die Aufnahme, während der dritte die Wiedergabe des aufgenommenen Audios ermöglicht.

• Die Folie mit der Aufnahme befindet sich immer im Hauptfenster. Um mit der Aufnahme einer neuen Folie zu beginnen, schalten Sie einfach den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters um. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, schalten Sie den Pfeil links um. Es ist wichtig zu beachten, dass PowerPoint automatisch die für jede Folie aufgewendete Zeit aufzeichnet.

• Verwenden Sie die Tasten in der unteren rechten Ecke, um Mikrofon und Kamera umzuschalten. Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Teil oder die gesamte Aufnahme wiederholen möchten, löscht PowerPoint automatisch die alte Aufnahme und startet Sie auf einer sauberen Tafel. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die mittlere quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

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Wie spreche ich über ein PowerPoint?

• Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie auf die Registerkarte Diashow.

• Klicken Sie auf Diashow aufnehmen.

• Ein Dropdown-Menü wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zwischen dem Beginn der Aufnahme vom Anfang oder von der aktuellen Folie zu wählen.

Erstellen Sie ansprechende Inhalte mit Voice Narration

Sprachkommentare sind möglicherweise nicht das beliebteste PowerPoint-Tool, bieten jedoch eine sichere Möglichkeit, Ihren Präsentationen eine zusätzliche Qualitätsebene hinzuzufügen, um sie interessanter und ansprechender zu gestalten. Welche Erfahrungen haben Sie mit der Sprachfunktion gemacht?

Lass es uns in den Kommentaren wissen.