SharePoint Online ist eine beliebte kollaborative Plattform, die von über 200 Millionen Benutzern verwendet wird. Sein Zweck besteht im Wesentlichen darin, digitalisierte Dokumente zu verwalten. Die Funktion der SharePoint-Gruppe bietet Administratoren eine Verknüpfung, um mehreren Benutzern dieselben Berechtigungsstufen für Inhalte und Websites zu gewähren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen, haben wir die Schritte in diesem Artikel beschrieben.
Wir besprechen auch, wie man externe Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügt, wie man Probleme löst – sollten Sie Probleme beim Hinzufügen externer Mitglieder haben. Außerdem behandeln wir einige andere Tipps zur Gruppenverwaltung für die Verwendung von SharePoint Online über Windows und macOS.
Wie füge ich Gruppenmitglieder auf SharePoint hinzu?
Für die folgenden Schritte sind Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Gruppen erforderlich. So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe mit Windows 10 hinzu:
- Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Wenn die Option „Mitglieder“ sichtbar ist, wählen Sie sie alternativ aus und wählen Sie „Mitglieder hinzufügen“.
- Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld Namen, E-Mail-Adressen oder Alle eingeben ein.
- Die Namen erscheinen im Bestätigungsfeld unten; Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn der Box hinzuzufügen.
- Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Benutzer hinzugefügt wurden, die Sie hinzufügen möchten.
- Wenn Sie der Einladung eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie Dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzufügen aus.
- Wählen Sie dann Teilen aus.
So fügen Sie mit macOS Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:
- Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Wenn die Option „Mitglieder“ sichtbar ist, wählen Sie sie alternativ aus und wählen Sie „Mitglieder hinzufügen“.
- Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld Namen, E-Mail-Adressen eingeben oder Alle ein.
- Die Namen erscheinen im Bestätigungsfeld unten; Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn der Box hinzuzufügen.
- Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Benutzer hinzugefügt wurden, die Sie hinzufügen möchten.
- Wenn Sie der Einladung eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie Dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzufügen aus.
- Wählen Sie dann Teilen aus.
Wie entferne ich Gruppenmitglieder auf SharePoint?
So entfernen Sie Gruppenmitglieder über Windows 10:
- Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
- Wählen Sie Einstellungen > Site-Einstellungen aus.
- Wählen Sie die Option Site-Informationen aus, falls sie anstelle von Site-Einstellungen verfügbar ist.
- Klicken Sie auf Alle Site-Einstellungen anzeigen.
- Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf der Seite Websiteeinstellungen die Option Personen und Gruppen aus.
- Klicken Sie im Schnellstart auf den Gruppennamen, aus dem Sie die Benutzer entfernen möchten.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie dann auf Aktionen > Benutzer aus der Gruppe entfernen.
- Dann OK zur Bestätigung.
So entfernen Sie Gruppenmitglieder über macOS:
- Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
- Wählen Sie Einstellungen > Site-Einstellungen aus.
- Wählen Sie die Option Site-Informationen aus, falls sie anstelle von Site-Einstellungen verfügbar ist.
- Klicken Sie auf Alle Site-Einstellungen anzeigen.
- Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf der Seite Websiteeinstellungen die Option Personen und Gruppen aus.
- Klicken Sie im Schnellstart auf den Gruppennamen, aus dem Sie die Benutzer entfernen möchten.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie dann auf Aktionen > Benutzer aus der Gruppe entfernen.
- Dann OK zur Bestätigung.
Wie ändere ich Gruppenberechtigungen auf SharePoint?
So ändern Sie die Berechtigungen für eine Gruppe über Windows 10:
- Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
- Wählen Sie Einstellungen > Site-Einstellungen aus.
- Wählen Sie Site-Informationen aus, falls diese anstelle von Site-Einstellungen verfügbar sind.
- Klicken Sie auf Alle Site-Einstellungen anzeigen.
- Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf der Seite Websiteeinstellungen die Option Websiteberechtigungen aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, deren Berechtigung Sie ändern möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Option Benutzerberechtigungen bearbeiten aus.
- Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen für die neue Berechtigungsstufe.
So ändern Sie die Berechtigungen für eine Gruppe über macOS:
- Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
- Wählen Sie Einstellungen > Site-Einstellungen aus.
- Wählen Sie Site-Informationen aus, falls diese anstelle von Site-Einstellungen verfügbar sind.
- Klicken Sie auf Alle Site-Einstellungen anzeigen.
- Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf der Seite Websiteeinstellungen die Option Websiteberechtigungen aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, deren Berechtigung Sie ändern möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Option Benutzerberechtigungen bearbeiten aus.
- Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen für die neue Berechtigungsstufe.
Weitere häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Gruppe auf SharePoint?
So erstellen Sie eine SharePoint-Gruppe über den Desktop:
1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie Einstellungen > Site-Berechtigungen.
3. Wählen Sie Erweiterte Berechtigungseinstellungen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Option Gruppe erstellen aus.
5. Geben Sie in die Textfelder Name und Über mich den Namen und die Beschreibung für die SharePoint-Gruppe ein.
6. Geben Sie im Textfeld Eigentümer einen einzelnen Eigentümer dieser Sicherheitsgruppe an.
7. Geben Sie im Abschnitt Gruppeneinstellungen an, wer die Mitgliedschaftsdetails der Gruppe anzeigen und bearbeiten kann.
8. Wählen Sie unter Mitgliedschaftsanfragen die Einstellungen für Anfragen, die Gruppe zu verlassen oder ihr beizutreten; Sie können die E-Mail-Adresse für Anfragen angeben.
9. Wählen Sie im Abschnitt Gruppenberechtigungen für diese Site erteilen eine Berechtigungsstufe aus.
10. Wählen Sie dann Erstellen.
Wie lösche ich eine SharePoint-Gruppe?
1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen und dann Site-Einstellungen. Wählen Sie Site-Informationen aus, wenn Site-Einstellungen nicht angezeigt werden.
wie man Bits im Zucken gibt
3. Wählen Sie dann Alle Site-Einstellungen anzeigen. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalte > Websiteeinstellungen auswählen.
4. Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen Personen und Gruppen aus.
5. Wählen Sie nun den Namen der SharePoint-Gruppe aus, die Sie löschen möchten.
6. Wählen Sie Einstellungen > Gruppeneinstellungen.
7. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um Löschen auszuwählen.
8. Dann OK im Bestätigungsfenster.
Wie füge ich externe Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzu?
1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilen.
3. Geben Sie im Popup-Fenster über die Standardregisterkarte Personen einladen die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen E-Mail-Einladung senden aktiviert ist.
4. Um sicherzustellen, dass Ihre externen Mitglieder keine vollständigen Berechtigungen haben, überprüfen Sie noch einmal, welche Gruppe und welche Berechtigungsstufen gewährt werden. Standardmäßig legt SharePoint die Mitgliedergruppe mit Mitwirkungsberechtigungen fest.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen.
Warum kann ich keine Mitglieder zu einer Gruppe auf SharePoint hinzufügen?
Wenn Sie beim Versuch, externe Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, Fehlermeldungen erhalten oder die Berechtigungen für den Benutzer nicht wie erwartet funktionieren, versuchen Sie Folgendes:
Versuchen Sie, den Cache Ihres Webbrowsers zu löschen
Ein Browser-Cache, der ungültige Daten speichert, könnte mit SharePoint Online in Konflikt stehen und Fehler verursachen. So leeren Sie den Webbrowser-Cache von Chrome:
1. Starten Sie Chrome und klicken Sie auf das dreipunktige Menüsymbol und dann auf Einstellungen.
2. Geben Sie Cache in die Suchleiste ein.
3. Wählen Sie Browserdaten löschen.
4. Aktivieren Sie auf der Basis-Registerkarte zwischengespeicherte Bilder und Dateien sowie Cookies und andere Website-Daten
5. Wählen Sie dann die Schaltfläche Daten löschen.
Versuchen Sie, allen/allen Benutzern den Zugriff auf externe Inhaltstypen zu erlauben
Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff auf externe Inhaltstypen für Jeder oder Alle Benutzer zuzulassen:
1. Starten Sie SharePoint Online und navigieren Sie zum SharePoint Admin Center.
2. Wählen Sie sicheren Speicher.
3. Klicken Sie auf die Zielanwendungs-ID und dann auf Bearbeiten.
4. Schließen Sie im Abschnitt „Mitglieder“ die Gruppe „Jeder“ ein und scrollen Sie dann auf der Seite nach unten, um auf „OK“ zu klicken.
5. Navigieren Sie zurück zum SharePoint Admin Center und klicken Sie auf bcs.
6. Wählen Sie in den bcs-Optionen BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten aus.
wofür steht tv-ma
· Stellen Sie sicher, dass die Ansicht auf Externe Inhaltstypen eingestellt ist.
7. Klicken Sie auf das für externe Inhalte verwendete BDC-Modell und dann auf Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen.
8. Schließen Sie im Dialogfeld „Metadata Store-Berechtigungen festlegen“ für die Berechtigungen „Jeder“ ein und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
9. Klicken Sie auf die Gruppe Jeder aus den aufgelisteten vorhandenen Konten für den Metadatenspeicher. Stellen Sie sicher, dass die Option Ausführen aktiviert ist.
10. Scrollen Sie im Dialogfeld nach unten, um Folgendes zu aktivieren:
· Berechtigungen an alle BDC-Modelle weitergeben
· Externe Systeme und externe Inhaltstypen im BDC-Metadatenspeicher
11. Klicken Sie jetzt auf OK.
Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe aktiviert ist
Die externe Freigabe wurde möglicherweise auf SharePoint, Site und Office 365 deaktiviert. Versuchen Sie, sie erneut zu aktivieren, um das Problem zu beheben:
1. Starten Sie Microsoft Online Administration Center.
2. Klicken Sie unter SharePoint Online auf den Link Verwalten.
3. Wählen Sie im linken Bereich des Administration Center-Fensters die Option Websitesammlungen verwalten aus.
4. Wählen Sie Einstellungen über das Dashboard des Administrationszentrums und klicken Sie dann im Menü auf Externe Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zulassen und dann auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Gleichzeitiges Gewähren von Berechtigungen für SharePoint-Gruppen
SharePoint-Gruppen bieten eine schnelle und effektive Möglichkeit, mehreren Personen den Zugriff auf Inhalte und Websites zu ermöglichen. Gruppenmitglieder können innerhalb oder außerhalb einer Organisation sein. SharePoint Online ist in die Microsoft Office-Suite integriert und seit 2001 eine der bevorzugten Plattformen für die Zusammenarbeit.
Nachdem wir Ihnen nun gezeigt haben, wie Sie Mitglieder zu SharePoint-Gruppen hinzufügen, und einige grundlegende Tipps zur Gruppenverwaltung, möchten wir wissen, ob die Gruppenmitglieder ihre Berechtigungen wie erwartet verwenden konnten. Gab es Probleme – wenn ja, wie haben Sie diese gelöst? Sagen Sie uns im Kommentarbereich unten, was Sie allgemein über SharePoint Online denken.
