So fügen Sie SharePoint Google Sheets hinzu

SharePoint ist die beliebte Content-Management-App von Microsoft. Aus diesem Grund verwenden viele Leute es, um ihre Dokumente und andere Dateien online aufzuräumen.

All dies ist praktisch, bis Sie auf ein häufiges Problem stoßen. Wie organisiere ich meine G-Suite-Dokumente wie Google Sheets in SharePoint? Die beiden Plattformen sind nicht kompatibel, oder?

Zum Glück ist das nur ein kleines Problem. Mit Google können Sie diese Dateien konvertieren und sofort zu Ihrer SharePoint-Bibliothek hinzufügen. In diesem Artikel wird erklärt, wie es geht.

Schritt 1: Herunterladen (Blatt automatisch in Excel konvertieren)

Obwohl Sie eine Google-Tabelle nicht direkt zu SharePoint hinzufügen können, können Sie sie vor dem Hochladen konvertieren.

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können jede Datei von Ihrem Google Drive auf Ihren Computer herunterladen. Wenn es sich um ein Google Sheet handelt, wird es automatisch in eine Microsoft Excel-Datei konvertiert.

Da Excel Teil von Office 365 ist, können Sie es anschließend einfach auf SharePoint hochladen.

Aber zuerst wollen wir herausfinden, wie man es herunterlädt.

1. Gehen Sie zu Ihrem Google Drive (stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Konto angemeldet sind).
2. Klicken Sie links neben dem My Drive auf den Pfeil. Ein Dropdown-Menü mit Ihren Ordnern wird angezeigt.
   
3. Suchen Sie nach Ihrer gewünschten Tabelle.
   Hinweis: Sie können die Suchleiste über der Schnellzugriffsleiste verwenden, um eine einzelne Tabelle zu finden.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
5. Klicken Sie auf Download.
   

Google Chrome lädt den Ordner in den von Ihnen angegebenen Download-Ordner herunter. Es behält den gleichen Namen wie die Originaldatei bei, wird jedoch automatisch in XLSX (Microsoft Excel-Dateiformat) konvertiert.

Mehrere Dateien herunterladen

Es ist möglich, mehrere Dateien gleichzeitig von Ihrem Google Drive herunterzuladen.

Dies ist besonders praktisch, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten von Drive nach SharePoint verschieben möchten.

Wenn Sie beispielsweise Ihr gesamtes Team Drive auf Office 365 migrieren, ist dies der einfachste Weg, um alles mit wenigen Klicks zu übertragen.

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Alle G-Suite-Dateien werden dabei in ihre Microsoft Office-Gegenstücke konvertiert. Folge diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Google Drive.
2. Öffnen Sie einen Ordner mit den gewünschten Dateien.
3. Halten Sie STRG gedrückt.
4. Klicken Sie auf jede Datei, die Sie herunterladen möchten (halten Sie die STRG-Taste gedrückt).
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die letzte Datei, die Sie herunterladen möchten (während alle zuvor ausgewählten Dateien hervorgehoben sind).
6. Drücken Sie Download.

Wenn Sie den gesamten Ordner herunterladen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Herunterladen.

Sie werden feststellen, dass Google Drive alle Dateien in eine einzige ZIP-Datei heruntergeladen hat. Sie müssen sie also in einen separaten Ordner entpacken, bevor Sie sie auf SharePoint hochladen können.

Laden Sie Dateien in SharePoint hoch

Wenn alle Ihre Dokumente SharePoint-kompatibel sind, können Sie sie problemlos in die App verschieben.

1. Öffnen Sie SharePoint in Ihrem Browser.
2. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Dokumente.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen über der Liste Dokumente.
4. Suchen Sie Ihre Tabelle (jetzt Excel-Dokument).
5. Auf SharePoint hochladen.

Hinweis: Sie können auch die STRG + Linksklick-Methode verwenden, um mehrere Dateien auszuwählen und gleichzeitig hochzuladen.

Andererseits können Sie die Dateien auch einfach per Drag & Drop hinzufügen, um sie zu SharePoint hinzuzufügen.

Öffnen Sie einfach den Ordner mit den Dateien, wählen Sie sie mit der Maus aus und verschieben Sie sie in Ihrem Browser nach SharePoint.

In beiden Fällen bleibt Ihre Tabelle in der App, diesmal jedoch als Excel-Datei.

Bequemes Konvertieren

Wie Sie sehen, können Sie Microsoft SharePoint problemlos mit der G-Suite von Google verwenden. Dies liegt daran, dass Ihr Chrome jede G-Suite-Datei in das Microsoft-Gegenstück konvertiert.

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Wenn Sie also jemals eine andere Google-Datei zu SharePoint hinzufügen möchten, zögern Sie nicht, die oben beschriebenen Methoden zu verwenden.

Laden Sie ein Google-Dokument, ein Blatt, eine Folie oder etwas anderes herunter und konvertieren Sie es in ein Word-, Excel-, PowerPoint- oder ein anderes Dokument. Auf diese Weise können Sie es problemlos zur weiteren Verwendung auf SharePoint übertragen.

Gefällt Ihnen diese praktische Funktion? Sind Sie ein G-Suite- oder ein Office Suite-Benutzer? Warum? Teilen Sie Ihre Meinung unten.