Citrix ShareFile-Überprüfung

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Unternehmen, die ihre Daten nur ungern der Cloud anvertrauen, sollten aufpassen: Citrix ShareFile ist ein Cloud-Filesharing-Dienst, der Zweifler überzeugen soll. ShareFile von Citrix verspricht nicht nur ein sicheres, benutzerfreundliches, geschäftsorientiertes Paket, sondern bietet auch eine bessere Leistung, indem es die Last auf mehrere Rechenzentren verteilt, um eine Verfügbarkeit von 99,9 % zu gewährleisten.

Citrix bietet eine Auswahl an Plänen an, wobei das Basic-Paket ab 17,50 £ pro Monat beginnt und bescheidene 5 GB Speicher und Support für zwei Mitarbeiterkonten bietet. Der Professional-Plan kostet 35 £ pro Monat mit 10 GB Speicherplatz und erhöht die maximale Anzahl von Mitarbeiterkonten auf zehn. Der Unternehmensplan kostet 59 £ pro Monat, erhöht den Cloud-Speicher auf 20 GB und die Mitarbeiterzahl auf 20 und fügt ein Tool zum Synchronisieren von Benutzerkonten mit Active Directory hinzu.

Wenn Sie in den Preismodellen aufsteigen, kommen zusätzliche Funktionen ins Spiel. Der Professional-Plan enthält ein Outlook-Plugin, mit dem Benutzer Dateien senden und anfordern können, ohne das Portal zu verwenden. Während der Installation können Sie festlegen, dass ShareFile für Anhänge über einer bestimmten Größe verwendet wird, und Benutzer dazu zwingen, diesen Dienst zu durchlaufen, oder ihnen erlauben, zu entscheiden, wann sie ihn verwenden möchten. Der Unternehmensplan fügt eine Ebene der Gerätesicherheit hinzu, bei der Windows- und OS X-Benutzer nur von registrierten Systemen auf den ShareFile-Dienst zugreifen können. Für iOS- und Android-Mobilgeräte wird mehr Sicherheit geboten, z.

Im Gegensatz zu Konkurrenten, die sich aus einem Verbraucherprodukt entwickelt haben, wurde ShareFile von Grund auf für das Geschäft entwickelt. Infolgedessen bietet es auch viele Funktionen, die Sie sonst nirgendwo finden; So bietet beispielsweise der Top-Enterprise-Plan – dessen Preis auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten ist – die Möglichkeit, On-Premise- oder Cloud-Speicherzonen für den Dateiaustausch zu nutzen. Uns gefällt auch, dass alle ShareFile-Pläne einen Branding-Service für die Portal- und E-Mail-Anpassung beinhalten. Dies verleiht E-Mails eine wesentliche Authentizität, damit sie professionell aussehen und nicht als Spam entsorgt werden.

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Unabhängig davon, für welchen Plan Sie sich entscheiden, ist Citrix ShareFile unglaublich einfach zu handhaben. Melden Sie sich einfach bei einem Konto an, wählen Sie im Webportal die Option Datei senden, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten. Clients müssen an ihrer Seite nichts installiert haben: Sie erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zu der Datei, die Sie ihnen gesendet haben. Sie können auch Dateien von Kunden anfordern, indem Sie ihnen einen sicheren Upload-Link per E-Mail senden.

Die Anzahl der unterstützten Kunden ist unbegrenzt, aber für eine strengere Kontrolle über ihre Aktivitäten können Sie sie als Mitarbeiter ernennen. Jeder Plan begrenzt die Anzahl der Mitarbeiterkonten, aber mit diesen können Sie genau entscheiden, was sie tun können. Zu den grundlegenden Berechtigungen gehören Optionen, mit denen Mitarbeiter Ordner erstellen, eine persönliche Dateibox verwenden und das freigegebene Adressbuch bearbeiten können. Sie können auch entscheiden, welche Administratorrechte sie haben dürfen, z. B. Kontorichtlinien ändern, Berichte ausführen und E-Mails, Dateiboxen und gesendete Elemente anderer Benutzer anzeigen.

Das Webportal ist einfach zu bedienen und öffnet sich mit Ansichten von persönlichen und freigegebenen Dateien und Ordnern. Für letzteres können Sie einen Ordner erstellen, entscheiden, welche Clients und Mitarbeiter darauf zugreifen können, und E-Mail-Benachrichtigungen anfordern, wenn Dateien hoch- oder heruntergeladen werden.

Die Dateibox ist ein temporärer Speicher, in dem Dateien 30 Tage lang aufbewahrt werden, aber für eine längere Aufbewahrung können Sie sie in permanente ShareFile-Ordner verschieben. Für jeden Ordner wird ein Aktivitätsprotokoll geführt, damit Sie feststellen können, welche Benutzer darauf zugegriffen haben und welche Aktionen sie ausgeführt haben.

Citrix bietet auch eine ShareFile Sync-Anwendung, die wir mit Windows 8.1 getestet haben. Es wird mit Ihrem Konto verknüpft, sodass Sie Dateien aus einem lokalen Ordner oder aus freigegebenen und bevorzugten Ordnern synchronisieren können. Die Sync-App fügt Office einen Speicherort hinzu, mit dem Sie Dokumente direkt in Ihrem lokalen ShareFile-Ordner speichern können, um sie automatisch mit der Cloud zu synchronisieren. Sie können auch den FTP/FTPS-Zugriff auf Ihr ShareFile-Konto aktivieren und beliebte Apps wie FileZilla verwenden, um Dateien hoch- und herunterzuladen.

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Citrix hat auch eine Auswahl an Apps für mobile Geräte entwickelt. Wir haben die iOS-Version auf unser iPad geladen, die es uns ermöglichte, die Dateien und Ordner unseres Kontos anzuzeigen, Dateien zu senden und anzufordern und den Zugang zu unserem ShareFile-Konto mit einem Passcode zu schützen. Eine der intelligentesten Funktionen ist die mobile Bearbeitung, mit der geteilte Office-Dokumente heruntergeladen und in der iPad-App bearbeitet werden können. Durch Auswahl des Stiftsymbols in der App wurde das Dokument in einem neuen Fenster geladen, in dem wir es bearbeiten, wieder in ShareFile speichern und mit allen Kontobenutzern synchronisieren konnten.

Das Angebot von Citrix ist teurer als andere Cloud-Dienste, aber es rechtfertigt dies, indem es sie in Bezug auf Funktionen solide schlägt. Wenn Sie einen sicheren File-Sharing-Dienst für Ihr Unternehmen wünschen, dann sind Sie bei Citrix ShareFile genau richtig.