Das Senden einer E-Mail kann ein komplizierter Prozess sein. Wenn Sie eine geschäftsbezogene Nachricht senden, müssen Sie so respektvoll wie möglich sein. Das Senden einer Nachricht an den Lehrer Ihres Kindes erfordert Aufrichtigkeit. Eine Nachricht an ein Familienmitglied kann in vielen Fällen so entspannt sein, wie Sie möchten.
Die perfekte E-Mail bedeutet, dass Ihr Inhalt kurz ist und das Lesen erleichtert. Ihre Abmeldung muss dies widerspiegeln, aber auch Ihren Standpunkt weitergeben. Egal, ob Sie sich bedanken oder eine Antwort erwarten, wir behandeln zuerst die perfekten professionellen E-Mail-Abmeldungen.
Professionelle E-Mails
Wie bereits erwähnt, hängt die Art der Abmeldungen, die Sie in Ihre E-Mail aufnehmen, davon ab, an wen Sie sie senden. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Publikum im Auge behalten, wenn Sie schriftliche Mitteilungen senden. Hier sind also ohne weiteres einige Abmeldungen, die Sie in Ihre professionellen E-Mails aufnehmen können.
Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören!
Diese Art der E-Mail-Abmeldung informiert den Empfänger darüber, dass Sie eine Antwort erwarten. Unabhängig davon, ob es sich um einen Lebenslauf oder ein Verkaufsgespräch handelt, ist es nur höflich, wenn die andere Person antwortet. Wenn Sie dies in Ihre E-Mail aufnehmen, bedeutet dies, dass Sie eine Antwort erwarten. Sie können es ändern, um zu sagen, dass ich mich auf die Gelegenheit freue, auch weiter mit Ihnen zu sprechen.
Ihre wertvolle Zeit wird sehr geschätzt
Wenn Ihr Empfänger bei der Arbeit ist, hat er wahrscheinlich nicht viel Zeit und erhält viele E-Mails. Das Einbeziehen dieser Freigabe ist eine Möglichkeit, echte Dankbarkeit auszudrücken, die eine höfliche Antwort rechtfertigt.
Herzliche Grüße!
Herzliche Grüße sind eine großartige Möglichkeit, eine E-Mail zu beenden, da sie höflich und professionell ist. Einige mögen denken, dass es etwas altmodisch ist, aber es ist einfach und bis zu dem Punkt, der perfekt für E-Mails ist.
Zu vermeidende Abmeldungen
Einige davon sind unter bestimmten Umständen akzeptabel, die meisten werden jedoch nicht für formelle oder professionelle E-Mails empfohlen.
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1. Danke
Dank und Varianten zusammen mit dieser Tangente (nochmals vielen Dank, vielen Dank! Vielen Dank und so weiter) wirken alle etwas unaufrichtig. Wir alle lesen nicht nur E-Mails mit einem sarkastischen Ton im Kopf, sondern wenn Sie eine E-Mail senden, um jemanden um etwas zu bitten, anstatt sich wirklich zu bedanken, ist das ein bisschen widerlich. Vermeiden.
2. Mit freundlichen Grüßen
Möglicherweise wurde Ihnen beigebracht, einen Brief - und damit eine E-Mail - immer mit freundlichen Grüßen zu beenden. Wenn Sie Ihre E-Mail mit Dear beginnen, können Sie aufrichtig damit fertig werden. Andernfalls sollten Sie dies vermeiden - auch bei einigen formellen Bewerbungen.
3.… bald
Sprechen Sie bald, sprechen Sie bald mit Ihnen oder noch schneller - wenn Sie bald etwas leihen, werden Sie im Allgemeinen dazu verpflichtet, erneut mit dieser Person zu sprechen. Gut, wenn Sie beabsichtigen, eine Folge-E-Mail zu senden oder jemanden persönlich zu treffen. weniger gut, wenn Sie nicht die Absicht haben, sich zu bemühen, mit ihnen zu sprechen. Eine beiläufige Antwort kann unaufrichtig wirken.
4. Dein Name
Das Beenden einer E-Mail durch einfaches Abmelden wird als ziemlich kalt und abrupt angesehen. Sofern es sich nicht um eine endgültige Antwort auf eine E-Mail handelt, in der Sie eine Frage beantwortet und eine Antwort erhalten haben, würde diese keine andere Nachricht übermitteln, als dass ich mit Ihnen fertig bin. Vermeiden Sie daher am besten, nur Ihre Unterschrift zu hinterlassen.
5. Ihre Initiale (n)
Das Abmelden mit Ihren Initialen oder der ersten Initiale ist ein bisschen freundlicher als das Aufschreiben Ihres vollständigen Namens, aber es ist immer noch genauso abrupt. Außerdem bleiben die Leute relativ im Dunkeln, wer Sie sind. Daher sollten Sie sie nur dann am besten verwenden, wenn Sie mit jemandem sprechen, den Sie bereits einigermaßen gut kennen.
6. Nichts
Überraschenderweise ist es absolut in Ordnung, eine E-Mail mit nichts zu beenden, aber Sie können dies in Ihrer ersten E-Mail nicht tun. Beenden Sie Ihre E-Mail immer zuerst. Wenn weitere E-Mails schnell hintereinander gesendet werden, können Sie die Formalitäten erledigen.
7. Mit Respekt
Steif und veraltet. Bringen Sie dies nur heraus, wenn Sie einem Regierungsbeamten oder einer Person aus dem Klerus eine E-Mail senden, da Ihr Respekt in dieser Situation der Standard ist.
8. XX [Küsse]
Wenn es sich nicht um ein Familienmitglied oder einen engen Freund handelt, sollten Sie dies nicht tun. Einige Gelegenheitsarbeitsbeziehungen finden dies akzeptabel, aber es ist wirklich nur etwas, was Sie mit jemandem tun, von dem Sie bereits wissen, dass Sie dies tun können. Spring es nicht aus heiterem Himmel auf jemanden, es ist gruselig.
9. Am besten
Diese Antwort ist zusammen mit den besten und besten Wünschen ein relativ sicheres Ende, wenn Sie höflich, aber informell sind. Je mehr Wörter Sie hinzufügen, die besten Wünsche oder zum Beispiel das Beste, desto formeller wird das Gefühl. Einige glauben, dass das Beste und seine Varianten zu überschwänglich sein können, aber zum größten Teil sollte es Ihnen gut dienen.
10. Ihre
Ihre und Varianten davon (Ihre wirklich, Ihre treu und so weiter) sitzen am formaleren Ende des Spektrums. Wie am besten, je mehr Wörter Sie hinzufügen, desto formeller wird es. Ihre hat jedoch eine weitere Komplikation: Viele fragen sich genau, was Sie anbieten, wenn Sie Ihre sagen, und Ihre deutet getreu auf etwas unglaublich Formales wie einen bevorstehenden Heiratsantrag hin. Vermeiden.
11. Dein Freund
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Dieser kann viele Menschen spalten. Es ist nur ein bisschen zu förmlich und für manche ein bisschen aufrichtig. Einige sehen es jedoch als passabel an, im Allgemeinen die jüngeren Generationen, da wir uns sowieso mit den meisten unserer Kollegen anfreunden. Wir empfehlen, Ihren Freund niemals an einen älteren Mitarbeiter oder einen Autoritätsmitarbeiter zu senden.
12. Vielen Dank!
Es ist nicht nur unprofessionell, sondern es fehlt auch an Grammatik. Abhängig von Ihrem Empfänger kann dies vollkommen in Ordnung sein (wenn es sich beispielsweise um die endgültige E-Mail an Ihr IT-Support-Team handelt, nachdem dieses Ihr Problem behoben hat).
14. Prost
Nur wirklich akzeptabel, wenn Sie Brite sind, sonst scheint es ein wenig bevormundend. Das Gleiche gilt auch für ta, aber Jubel ist im Allgemeinen eine bevorzugte Antwort, die auch erfreulich lässig und - für uns Briten - vollkommen akzeptabel ist, anstatt sich zu bedanken und formellere E-Mail-Abmeldungen vorzunehmen.
15. Wie immer
Der allgemein bevorzugte Weg, eine E-Mail zu beenden, ist wie immer. Es ist möglicherweise kein idealer Finisher für den Erstkontakt, aber es ist ideal, um jemandem zu antworten, mit dem Sie häufig per E-Mail sprechen. Es enthält keine Erwartungen, Konnotationen oder Töne zum Einlesen. Sie melden sich einfach als Sie ab.
Häufig gestellte Fragen
Es gibt Zeiten, in denen die perfekte E-Mail einen großen Einfluss auf Ihren nächsten Lebensschritt haben kann. Hier finden Sie weitere Fragen zu E-Mail-Abmeldungen, damit Sie perfekte E-Mails versenden können.
Ist eine E-Mail-Abmeldung wirklich eine große Sache?
Dies hängt alles vom Kontext ab, in dem Sie eine E-Mail senden. Wenn Sie ein Memo per E-Mail an einen Kollegen oder einige Notizen an einen Klassenkameraden senden, ist dies wahrscheinlich keine so große Sache. Die falsche E-Mail-Abmeldung kann jedoch die falsche Nachricht senden. Wenn Sie beispielsweise 'Ja, danke' an jemanden senden, der versucht, Ihnen zu helfen, kann dies als abscheulich oder sarkastisch empfunden werden.
Leider fehlt der textbasierten Kommunikation der Kontext, was bedeutet, dass Ihr Empfänger leicht auf die falsche Idee kommt. Achten Sie also darauf, wie Ihr Leser die von Ihnen gesendete Nachricht aufnimmt, da Ihr Leser wahrscheinlich Ihre Abmeldung sehen wird.
Soll ich eine Unterschrift hinzufügen?
Absolut! Durch die Auflistung Ihres Namens, Ihrer Kontaktinformationen und Ihres Unternehmens kann Ihr Empfänger in Zukunft viel einfacher auf Sie antworten. Ganz zu schweigen davon, dass eine Signatur allgemein als Symbol für jemanden akzeptiert wird, der versteht, wie E-Mail-Kommunikation funktioniert.
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Überdenken Sie es nicht
Wenn Sie jemals eine wichtige E-Mail gelesen und erneut gelesen haben, bevor Sie sie senden, gilt dieser Abschnitt für Sie.
Natürlich ist es selbstverständlich zu überlegen, an wen Sie die E-Mail senden und warum. Wenn es sich um eine Verkaufs-E-Mail handelt, hinterlassen Sie am besten eine positive Abmeldung, die auch zu einer Antwort anregt. Etwas wie ich freue mich darauf, weiter mit Ihnen zu sprechen, ist hier ideal. Dieser Satz würde jedoch beispielsweise in einer Beileids-E-Mail nicht gut funktionieren.
Während es einschüchternd sein kann, eine wichtige E-Mail zu senden, überfliegen die meisten Leute ihre E-Mails im Allgemeinen und beurteilen Sie bei Ihrer Abmeldung nicht zu sehr.
