Sowohl Zoho Projects als auch Trello sind außergewöhnliche Projektmanagementplattformen. Sie ermöglichen Benutzern, ihre Projekte und Ziele zu planen, zusammenzuarbeiten, zu verfolgen, zu organisieren und zu erreichen. Obwohl beide großartige Funktionen bieten, die die Effizienz und Produktivität steigern, bedeutet dies nicht, dass beide Plattformen für Ihr Unternehmen geeignet sind. Die Programme mögen einen ähnlichen Zweck haben, unterscheiden sich aber dennoch in vielen Bereichen.
Wenn Sie mehr über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Zoho Projects und Trello erfahren möchten, sind Sie hier genau richtig. Dieser Artikel beleuchtet beide Plattformen, diskutiert ihre Funktionen und bietet einen ausführlichen Vergleich.
Was ist Zoho Projects?
Zoho-Projekte ist eine Online-Projektmanagementplattform, die die Zusammenarbeit, Organisation und Fortschrittsverfolgung erheblich vereinfacht. Mit der Plattform können Sie alle Ihre Projekte visualisieren, alltägliche Aufgaben automatisieren und verwalten, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden verfolgen und Layouts, Workflows und Status anpassen.
Was ist Trello?
Trello ist eines der beliebtesten Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Damit können Sie Ihre Projekte in Boards organisieren, ihren Fortschritt anzeigen, verfolgen, wer daran arbeitet, und mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren. Einfach ausgedrückt ist Trello ein Whiteboard, das mit detaillierten Informationen zu jedem laufenden Projekt gefüllt ist.
Zoho Projects vs. Trello
Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Zoho Projects und Trello:
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Aufgabenmanagement
Da sowohl Zoho Projects als auch Trello häufig für ihre Aufgabenverwaltungsfunktionen verwendet werden, ist dies der erste Aspekt, den wir besprechen werden.
Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von Zoho Projects können Sie Einzelpersonen und Teams verschiedene Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt verfolgen. Auf der Plattform können Sie die Wichtigkeit für jedes Projekt festlegen und bestimmte, dringende Aufgaben priorisieren. Wenn ein Projekt mehrere Aufgaben umfasst, können Sie diese in Unteraufgaben aufteilen, um sie leichter nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Sie den Überblick über den Fortschritt behalten.
In Zoho Projects kann jedes Teammitglied die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit mithilfe eines Timers protokollieren. Auf diese Weise können Sie die Stunden für bestimmte Projekte begrenzen, um Ihr Personal und das Budget zu verwalten.
Trello repräsentiert Projekte durch Kanban-Karten. Hier können Sie Aufgaben erstellen, Aufgabenlisten erstellen und Hyperlinks, Anhänge, Checklisten und andere Elemente hinzufügen, die für ein bestimmtes Projekt relevant sind.
Kanban-Karten können Einzelpersonen oder Teams zugewiesen werden. Unterwegs können Sie die Projektkarten in verschiedene Workflow-Spuren verschieben, um die Produktivität und Navigation zu verbessern. Jede Karte (Projekt) kann ein Fälligkeitsdatum, Beschriftungen, Beschreibungen, Notizen usw. haben. Wenn Sie mit einem Teammitglied kommunizieren möchten, müssen Sie nur „@“ drücken und seinen Namen eingeben.
Aufgabenerinnerungen
Effiziente Aufgabenerinnerungen sind entscheidend, um Projekte pünktlich abzuschließen und nahtlos mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.
Mit Zoho Projects können Sie Erinnerungen festlegen, die nach einem festen Zeitplan an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden. Dank dieser Funktion werden Sie ständig daran erinnert, woran Sie gerade arbeiten sollen. Die Plattform wird die bald fälligen Aufgaben hervorheben, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zeitplan einhalten.
Natürlich ist das Einstellen der Erinnerungen zu 100 % anpassbar. Sie können wählen, ob Sie täglich, zum Fälligkeitsdatum oder einige Tage vorher erinnert werden möchten. Diese Flexibilität ist großartig, denn nicht jeder freut sich über häufige Erinnerungen, zumal die Plattform sowieso eine klare Sicht auf Ihre Aufgaben bietet.
Trello fällt nicht zurück, wenn es um Aufgabenerinnerungsoptionen geht. Jedes Mal, wenn Sie Trello öffnen, sehen Sie die Aufgaben, die bald fällig sind, auf dem Dashboard, den eigentlichen Karten und in Benachrichtigungen. Wenn Sie an bestimmte Aufgaben erinnert werden möchten, können Sie festlegen, dass diese an Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Desktop gesendet werden.
Integrationen
Ein Projektmanagement-Tool nützt nichts, wenn es nicht umfangreiche Integrationsmöglichkeiten bietet. Sie werden nicht viel Arbeit erledigen, wenn Sie ständig zwischen der Projektmanagement-Plattform, zahlreichen Collaboration-Apps, Marketing-Tools und Videokonferenz-Apps wechseln müssen. Die Entwickler von Trello und Zoho Projects wissen das und lassen Benutzer sie in Dutzende von Programmen, Apps und Plattformen integrieren.
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Hier ist eine Liste einiger der beliebtesten Zoho Projects-Integrationen:
- G-Suite
- Zapier
- Basislager
- Kasten
- GitHub
- Microsoft Excel
- Locker
- Google Kalender
- Microsoft Teams
- Dropbox
Hier ist eine Liste der beliebtesten Trello-Integrationen:
- Zoomen
- Zwangsversteigerung
- Google Drive
- FreshBooks
- Ja
- SurveyMonkey
- GitHub
- Ja
- Basislager
- HubSpot
Kalender
Zoho Projects bietet hervorragende Kalenderoptionen, mit denen Sie Projekte direkt aus Ihrem Kalender erstellen können. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben anhand ihrer Dringlichkeit farblich kennzeichnen, Meilensteine, Fehler, Ereignisse und Aufgaben klassifizieren und wiederkehrende Aufgaben anzeigen. Wenn Sie die integrierte Kalenderoption nicht verwenden möchten, können Sie Zoho Projects jederzeit mit Google Kalender, Microsoft Outlook oder iCalendar synchronisieren.
Die Kalenderoption in Trello ist als Add-On verfügbar. In Ihrem Kalender können Sie die Fälligkeitstermine Ihrer Projekte anzeigen und die Projektkarten verschieben, indem Sie sie ziehen und ablegen, um Ihren Zeitplan neu zu ordnen. Wenn Sie einen Drittanbieter-Kalender wie Google Kalender verwenden möchten, können Sie Ihre Boards mit nur wenigen Klicks exportieren.
Preisgestaltung
Die Preisgestaltung ist eine der wichtigsten Funktionen, die Benutzer bei der Entscheidung für eine Projektmanagement-Plattform berücksichtigen. Viele Benutzer werden erfreut sein zu wissen, dass sowohl Zoho Projects als auch Trello kostenlose Versionen mit vielen wertvollen Optionen anbieten. Darüber hinaus bieten beide Plattformen eine kostenlose Testversion an, mit der Benutzer die Funktionen erkunden können.
Wenn es um Zoho Projects geht, hat die Plattform zwei kostenpflichtige Versionen: Premium und Enterprise. Die Premium-Version ist für bis zu 50 Benutzer vorgesehen und ist der beliebteste Plan. Es kostet pro Monat. Der Enterprise-Plan kostet 9 US-Dollar pro Monat und hat keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer.
Trello bietet drei kostenpflichtige Pläne an: Standard, Premium und Enterprise.
Die Standardversion kostet 5 US-Dollar pro Monat und ist für kleinere Teams konzipiert, die die Zusammenarbeit verbessern, die Arbeit verwalten und die Produktivität steigern möchten. Die Premium-Version kostet 10 US-Dollar pro Monat und kann von Gruppen verwendet werden, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und erweiterte Funktionen nutzen müssen. Die Enterprise-Version kostet etwa 17,50 $ pro Monat für 50 Benutzer. Es eignet sich für Unternehmen, in denen Mitglieder aus verschiedenen Teams an Projekten zusammenarbeiten müssen.
Mache die richtige Entscheidung
Es ist unbestreitbar, dass sowohl Zoho Projects als auch Trello eine breite Palette an Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen bieten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass beide für jede Organisation geeignet sind. Diejenigen, die erweiterte Funktionen wünschen oder komplexere Projekte verwalten müssen, sollten Zoho Projects in Betracht ziehen. Wenn Sie eine einfachere Benutzeroberfläche wünschen oder ein kleineres Unternehmen haben, ist Trello möglicherweise die bessere Wahl.
Welche Projektmanagement-Plattform bevorzugen Sie und warum? Welche Funktionen sind Ihrer Meinung nach für ein erfolgreiches Projektmanagement unerlässlich? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.
