Leider können E-Mail-Adressen gehackt werden, wenn ein Cyberkrimineller entschlossen genug ist, wodurch er in Ihre Privatsphäre eindringen kann. Während viele E-Mail-Dienstanbieter über Sicherheitsmaßnahmen verfügen, bieten einige einen besseren Schutz als die anderen. Zoho Mail und ProtonMail sind zwei große Namen in diesem Bereich. Aber welches ist die bessere Wahl?
Im Folgenden behandeln wir die Standardfunktionen von Zoho Mail und ProtonMail. Wir werden uns auch auf die Sicherheit konzentrieren, da dies an jedem Arbeitsplatz eine ernste Angelegenheit ist. Lesen Sie weiter für alle Details.
Was ist Zoho Mail?
ZohoMail ist Teil der Zoho Workplace-Suite von Produktivitätstools, die Online-Textverarbeitungsprogramme, Präsentationssoftware und mehr umfasst. Es ist für die Zusammenarbeit konzipiert, da alle Teams ohne Unterbrechung an einem Projekt arbeiten können. Viele Teams entscheiden sich für Zoho Mail, wenn sie alles auf einer Plattform behalten möchten.
Was ist ProtonMail?
ProtonMail ist ein hochsicherer E-Mail-Dienst, der in der Schweiz gegründet wurde, einem Land mit strengen Datenschutzgesetzen. Es ist ein junges Unternehmen, das 2014 gegründet wurde, aber immer noch einen hohen Stellenwert in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz einnimmt, wo viele andere E-Mail-Clients versagen. Personen, die sichere E-Mails versenden möchten, entscheiden sich häufig für ProtonMail.
Merkmale
Hier sind einige einzigartige Funktionen, die Zoho Mail und ProtonMail bieten.
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ZohoMail
Zoho Mail bietet viele erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation, von denen einige über E-Mails hinausgehen. Schauen Sie sich die Liste unten an.
- Offline-Modus
- Aktive Synchronisierung
- Anmerkungen
- Domain-Aliase
- Benutzerdefinierte Anmeldung
- Zugriff auf Zoho Workplace
Während viele E-Mail-Clients ohne Internetverbindung nicht funktionieren, können Sie mit Zoho Mail E-Mails anzeigen, während Sie offline sind. Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, bevor es dunkel wird, aber das Überprüfen aller derzeit verfügbaren E-Mails ist ein großer Vorteil für Menschen, die ihre Internetverbindung verlieren.
Mit Zoho Mail können Teammitglieder Notizen erstellen, was praktische Methoden für die sofortige Kommunikation sind. Anstelle einer vollständigen E-Mail ist es, als würde man jedem online eine Haftnotiz aushändigen.
Es gibt Unterstützung für Domain-Aliasing, wodurch E-Mails von einer neuen Domain zu einer alten gehen. So erhalten Sie auch nach einem Domainwechsel alle E-Mails.
Im Gegensatz zu einigen Diensten können Sie für Zoho Mail eine benutzerdefinierte Anmelde-URL erstellen. Diese URL kann vor anderen verborgen werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Wenn Sie für die Business-Pläne bezahlen, können Sie natürlich Zoho Workplace und alle seine Produktivitätstools verwenden.
ProtonMail
Nachfolgend finden Sie eine Liste einzigartiger ProtonMail-Funktionen, die Sie sonst nirgendwo finden.
- Keine Protokollrichtlinie
- Selbstzerstörende E-Mails
- Gekürzte Domainadressen
- Kostenloses Proton VPN-Konto
- Protonenkalender
Standardmäßig führt ProtonMail keine Protokolle darüber, wann immer Sie sich anmelden. Daher können Sie E-Mails senden und empfangen, ohne dass jemand den Inhalt kennt. Nicht einmal ProtonMail weiß, was sich in Ihrem Posteingang befindet.
Wenn Sie sich gefragt haben, ob E-Mails nach dem Senden gelöscht werden können, hat ProtonMail die Antwort. Sie können selbstzerstörende E-Mails versenden, die sich nach Ablauf einer bestimmten Zeit selbst löschen. Es funktioniert auch mit jedem E-Mail-Anbieter und kommt fast direkt aus einem Spionagefilm.
Das Eintippen einer ganzen Domain kann für Benutzer zu mühsam sein, aber ProtonMail hat eine Funktion, mit der Sie Domainnamen in kürzere ändern können. Sie können Nachrichten von kürzeren Domains empfangen, aber das Antworten auf diese Domains ist eine Premium-Funktion.
ProtonMail-Benutzer, die sich registrieren, erhalten außerdem ein kostenloses Proton-VPN-Konto, um ihre Internetaktivitäten privat zu halten. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, im Internet anonym zu bleiben, wo Cyberkriminelle und sogar feindliche Länder jede Ihrer Bewegungen aufzeichnen.
Proton Calendar ist ein Kalender, der durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt ist, ähnlich wie ProtonMail und Proton VPN. Es ist ein weiteres Tool, das Sie erhalten, das mit allen ProtonMail-Konten geliefert wird. Wie alle Kalender-Apps können Sie Ihre Agenda im Voraus strukturieren.
Obwohl die Funktionen von ProtonMail unglaublich sind, ist es wichtig zu beachten, dass es nicht als Kollaborationsplattform konzipiert ist.
Sicherheit
Hier sind die Sicherheitsbewertungen von Zoho Mail und ProtonMail. Letzteres hat natürlich mehrere natürliche Vorteile, aber die Sicherheit von Zoho Mail ist auch nicht unwirksam. Sie können ihm für geschäftliche E-Mails vertrauen.
ZohoMail
Hier sind die Sicherheitsfunktionen von Zoho Mail:
- Verschlüsselung im Ruhezustand
- Verschlüsselung beim Senden
- Passwortschutz für E-Mails
- S/MIME-Verschlüsselung
- TLS-Verschlüsselung
Dies sind eher Standardfunktionen für sichere E-Mails, obwohl S/MIME weniger verbreitet ist. Mit Zoho Mail können Sie sicher sein, dass es zusätzlichen Aufwand erfordert, die Sicherheitsbarrieren zu überwinden, und Sie können trotzdem mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten.
ProtonMail
Die Sicherheit von ProtonMail umfasst alle oben genannten Funktionen mit Ausnahme der S/MIME-Verschlüsselung. Stattdessen verfügt es über PGP-Verschlüsselung, TLS-Verschlüsselung und Zero-Access-Schutz. Kurz gesagt, abgesehen davon, dass sie geschützt sind, kann niemand den Inhalt überhaupt lesen.
Wer physisch auf die ProtonMail-Server zugreifen will, muss den weiten Weg in die Schweiz zurücklegen und einen Bunker 1000 Meter unter der Erde infiltrieren. Das ist keine leichte Aufgabe, und nur wenige Menschen sind mutig genug oder verrückt genug, das zu versuchen.
Da sich die Server von ProtonMail alle in der Schweiz befinden, können Großbritannien und die USA den Anbieter nicht bitten, die E-Mail-Inhalte offenzulegen. Obwohl die Schweizer Behörden dies möglich gemacht haben, sind die Informationen noch begrenzt.
Natürlich sind die Sicherheitslösungen von ProtonMail für normale Büroangestellte ziemlich übertrieben. Sie sind jedoch für Menschen geeignet, die eine geheime Kommunikation wünschen.
Preisgestaltung
Hier sind die Preispläne für Zoho Mail und ProtonMail.
ZohoMail
Alle Preise gelten für einen Benutzer. Die Pläne sind:
- Kostenloser Plan
- Mail Lite: pro Monat
- Mail-Prämie: pro Monat
- Arbeitsplatz: pro Monat
Mit Workplace können Sie alle Tools sofort verwenden. Ihr Team wird es zu schätzen wissen, alles auf einer einzigen Plattform zu haben.
ProtonMail
Dies sind die Preispläne von ProtonMail:
- Protonenfrei
- Mail Essentials: 6,99 $ pro Monat
- Geschäftlich: 10,99 $ pro Monat
- Unternehmen: Wenden Sie sich an ProtonMail, um dies zu besprechen
Wenn Sie zusätzlich bezahlen, erhalten Sie Zugriff auf einige Tools für die Zusammenarbeit, die jedoch nicht den Standards von Zoho Workplace entsprechen. Die meisten Vorteile beziehen sich auf Sicherheit und Komfort.
Zoho Mail gewinnt
Zoho Mail ist der definitive Gewinner in Bezug auf Zusammenarbeit und Teamarbeit, da es Tools für genau diesen Zweck bietet. Andererseits ist die Sicherheit von ProtonMail unübertroffen, und einige Benutzer möchten dies anstelle einer Textverarbeitung. Daher ist es entscheidend, den E-Mail-Anbieter zu wählen, der Ihre Anforderungen am besten erfüllt.
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