Heutige Drucker müssen nicht physisch an Ihren Computer gekettet sein, um eine gute Verwendung zu gewährleisten. Mit drahtlos vernetzten Druckern können Sie Dokumente und Fotos von fast jedem Gerät abrufen, an das Sie denken können - Laptop, Tablet, Smartphone - und von jedem Ort aus, an dem Sie eine Internetverbindung erhalten. Sie können beispielsweise auf dem Weg zur Arbeit am Morgen an einem Bericht auf Ihrem Tablet arbeiten und ihn auf dem Bürodrucker warten lassen, bevor Sie überhaupt im Büro angekommen sind.
Hier erklären wir einige der drahtlosen Internetfunktionen heutiger Drucker und wie Sie sie heute verwenden können.
Verschiedene Arten des drahtlosen Druckens
Das drahtlose Drucken erfolgt im Allgemeinen in zwei Formen: vernetzt oder ad hoc. Beim vernetzten Drucken empfängt Ihr Drucker Daten von verschiedenen Geräten über das Heim- oder Büronetzwerk.
Die meisten modernen Drucker verfügen über Wi-Fi-Funktionen, dh sie können eine Verbindung zu demselben drahtlosen Netzwerk wie Ihr Laptop, Tablet oder Smartphone herstellen. Alternativ können Sie einen drahtlosen Druckserver verwenden, um mehrere Geräte an denselben Drucker anzuschließen. Nach der Installation wird im Druckermenü Ihres Laptops ein drahtloser Drucker angezeigt, als wäre er über ein USB-Kabel oder über ein kabelgebundenes Netzwerk verbunden.
Ad-hoc (manchmal auch Peer-to-Peer genannt) unterbricht den Mittelsmann und beinhaltet eine direkte drahtlose Verbindung zwischen dem Drucker und dem Gerät selbst. Es gibt verschiedene Ad-hoc-Druckprotokolle, einschließlich Wireless Direct-Druck und Nahfeldkommunikation (NFC). Ad-hoc erfordert im Allgemeinen, dass sich die beiden Geräte in unmittelbarer Nähe zueinander befinden, im Gegensatz zum Netzwerkdruck, bei dem sich das sendende Gerät überall im Haus oder sogar außerhalb des Hauses befinden kann, wenn Sie einen Cloud-Druckdienst verwenden.
Fire Stick verbindet sich nicht mit dem Internet
Drahtlose Drucker
Es ist heutzutage fast unmöglich, einen Heim- oder Bürodrucker zu kaufen, der nicht über eine drahtlose Verbindung verfügt. Bei Wi-Fi-fähigen Heimdruckern können Sie häufig einfach die WPS-Taste Ihres Wi-Fi-Routers drücken, um den Drucker mit Ihrem Heimnetzwerk zu verbinden. Dabei müssen Sie nicht erst die PC-Software installieren und das Wi-Fi-Kennwort eingeben. Sobald die Verbindung zum Netzwerk hergestellt ist, können Sie Treiber für den Drucker auf Ihre PCs und Laptops herunterladen und innerhalb von Minuten mit dem Drucken beginnen. Mit der PC-Treibersoftware können Sie auch den Tintenstand überprüfen oder routinemäßige Wartungsarbeiten durchführen, z. B. die Kopfreinigung.
High-End-Geschäftsdrucker werden häufig mit Displays geliefert, mit denen drahtlose Netzwerke und andere Einstellungen konfiguriert werden können. Unternehmen müssen sicherstellen, dass der Drucker sicher hinter der Firewall des Unternehmens sitzt, um sicherzustellen, dass vertrauliche Dokumente für Netzwerk-Snoopers nicht verfügbar sind.
Drucken von Smartphones und Tablets auf drahtlose Drucker
Die großen Druckerhersteller verfügen über Apps in den iOS- und Android-Stores, mit denen Sie direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus drucken können, sofern diese mit demselben Wi-Fi-Netzwerk verbunden sind. Mit diesen Apps können Sie Dokumente oder Fotos drucken, ohne einen PC einschalten zu müssen. Die Einstellungen für Papier, Farbe und Auflösung des Druckers können in der Anwendung konfiguriert werden.
Diese Apps können auch Dokumente vom Drucker empfangen. Wenn Ihr All-in-One-Gerät beispielsweise einen Scanner enthält, können Sie ein Foto oder Formular scannen und drahtlos auf Ihr Smartphone oder Tablet übertragen.
Drahtloses Drucken für Android
Die meisten Drucker unterstützen auch Cloud-Druckdienste wie Google Cloud Print und Apple AirPrint. Google Cloud Print ist ein sehr einfacher Dienst, der für diejenigen eingerichtet werden kann, die bereits ein Google-Konto haben und den Chrome-Webbrowser oder Android-Geräte verwenden.
Wenn Ihr Drucker mit Google Cloud Print kompatibel ist, können Sie bei jedem Einschalten darauf drucken:Möglicherweise arbeiten Sie im New Yorker Büro Ihres Unternehmens an einem Dokument und lassen es für Ihre Kollegen in London druckenWählen Sie einfach die Option Drucken in der Android-App und das Cloud Print-Gerät. Wenn der Drucker jedoch nicht mit Cloud Print kompatibel ist, muss Ihr Heim- oder Büro-PC eingeschaltet und mit dem Drucker verbunden sein, damit Sie remote drucken können.
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Sie können Kollegen oder Freunden auch Zugriff auf Ihr Google Cloud Print-Gerät gewähren. Dies ist beispielsweise praktisch, wenn ein ausländischer Besucher seine Bordkarte ausdrucken muss, bevor er zum Flughafen fährt. Um dies einzurichten, müssen Sie die Google Cloud Print-Website besuchen, Ihren Drucker auswählen, auf die Schaltfläche 'Teilen' klicken und die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen eingeben.
iPad kabelloses Drucken
Der AirPrint von Apple ist noch einfacher. Sie können drahtlos von jedem Apple-Gerät aus drucken, das mit demselben Wi-Fi-Netzwerk wie der Drucker verbunden ist. Wie bei Google Cloud Print bedeutet dies, dass kein Computer beteiligt sein muss. Sie können direkt von Ihrem iPhone oder iPad aus mit Apps wie den Safari / Chrome-Browsern, Pages, Microsoft Word oder allen anderen AirPrint-kompatiblen Apps drucken. Es sind keine Einstellungen oder Treiber erforderlich: Wenn Sie einen Drucker haben, der AirPrint unterstützt, wird dieser in der Liste der verfügbaren Geräte angezeigt, wenn Sie in der App auf die Option Drucken klicken.
Ad-hoc- oder Wireless-Direktdruck
Wenn Sie den Drucker in einem Raum platzieren möchten, der außerhalb der Reichweite des Wi-Fi-Netzwerks liegt, kann das drahtlose Ad-hoc-Drucken ins Spiel kommen.
Auf diese Weise können Sie eine direkte drahtlose Verbindung zwischen dem Laptop / Tablet / Smartphone und dem Drucker herstellen, ohne den WLAN-Router als Vermittler zu verwenden.HP nennt dies Wireless Direct auf seinen Druckern, mit denen Sie bis zu fünf Geräte gleichzeitig verbinden können. Wireless Direct kann mit einem Kennwort gesichert werden, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer Ausdrucke ausführen.
Viele Drucker unterstützen Bluetooth entweder direkt oder über zusätzliche Add-Ons. Auf diese Weise können Sie direkt von Bluetooth-fähigen Geräten in unmittelbarer Nähe des Druckers drucken, sobald diese erfolgreich gekoppelt wurden.
NFC ist eine weitere Nischenoption für den Ad-hoc-Druck. Mit einem NFC-fähigen Drucker und Smartphone können Sie einfach mit dem Smartphone gegen eine bestimmte Stelle im Gehäuse des Druckers tippen, um Dokumente, Fotos oder Webseiten zu drucken, die Sie gerade auf dem Mobilgerät geöffnet haben. Das kann auch umgekehrt funktionieren. Scannen Sie ein Dokument auf einem Multifunktionsdrucker ein und es kann über NFC auf Ihr Mobilgerät übertragen werden, sodass Sie innerhalb von Sekunden eine digitale Kopie des Dokuments auf Ihrem Smartphone erhalten.
Drahtloses Drucken per E-Mail
Eine weitere mühelose Möglichkeit, die Vorteile eines mit dem Internet verbundenen Druckers zu nutzen, besteht darin, dem Gerät die Dokumente per E-Mail zu senden, die Sie drucken möchten. Die meisten internetfähigen Drucker können mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse registriert werden, an die Sie Anhänge senden können, die automatisch gedruckt werden. Der Drucker kann normalerweise so eingestellt werden, dass nur Aufträge von zugelassenen Absendern akzeptiert werden, um böswilligen Missbrauch zu verhindern.
Solche Dienste akzeptieren normalerweise Anhänge in mehreren Formaten. Mit dem ePrint von HP werden beispielsweise Word- und PowerPoint-Dokumente sowie PDFs und JPEG-Fotos aufgenommen. Dokumente mit komplexer Formatierung werden jedoch möglicherweise nicht ordnungsgemäß gerendert, wenn Sie solche Dienste verwenden. Wenn Sie einen Bericht haben, der viele eingebettete Grafiken, Tabellen oder SmartArt enthält, ist es wahrscheinlich am besten, in Word (oder einer Textverarbeitungssoftware Ihrer Wahl) zu drucken, um sicherzustellen, dass Text und Bilder korrekt einfließen. Das Drucken per E-Mail kann auch bei großen Anhängen problematisch sein. Vermeiden Sie Dateien, die größer als 5 MB sind.
