Was ist Microsoft PowerPoint und wie verwende ich es?

Was Sie wissen sollten

• PowerPoint ist ein eigenständiges Programm, ein Abonnementdienst, eine Website und eine mobile App.
• Nutzen Sie PowerPoint, indem Sie Präsentationen mit Text, Bildern und anderen Grafiken erstellen und anpassen.
• PowerPoint ist die beliebteste Präsentationssoftware, aber auch Google Slides und Apple Keynote sind beliebt.

Microsoft PowerPoint erstellt Diashows, die für Projektoren oder Großbildfernseher geeignet sind. Normalerweise spricht ein Moderator zum Publikum und nutzt die PowerPoint-Präsentation, um die Aufmerksamkeit des Zuhörers zu fesseln und visuelle Informationen hinzuzufügen. Einige Präsentationen werden jedoch erstellt und aufgezeichnet, um ein rein digitales Erlebnis zu ermöglichen. Dieser Artikel befasst sich mit PowerPoint 2019 und 2016, PowerPoint für Microsoft 365, PowerPoint 2016 und PowerPoint Online.

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Anpassen von PowerPoint-Präsentationen

PowerPoint-Präsentationen werden in Fotoalben ausgegeben – komplett mit Musik oder Kommentaren – und können auf CDs, DVDs oder Flash-Laufwerken geteilt werden. Die Software unterstützt Diagramme, Bilder und Organigramme. Verwandeln Sie Ihre Präsentation in eine Webseite zum Versenden per E-Mail oder als Werbung auf der Website Ihres Unternehmens.

Mit einer der vielen Designvorlagen, die im Programm enthalten sind, können Sie Präsentationen ganz einfach mit Ihrem Firmenlogo anpassen und Ihr Publikum begeistern. Viele weitere kostenlose Add-Ins und Vorlagen sind online von Microsoft und anderen Websites verfügbar. Zusätzlich zu einer Bildschirm-Diashow verfügt PowerPoint über Druckoptionen, die es dem Präsentator ermöglichen, Handouts und Gliederungen für das Publikum sowie Notizseiten bereitzustellen, auf die der Redner während der Präsentation zurückgreifen kann.

Wo finde ich PowerPoint?

PowerPoint ist Teil des Microsoft Office-Pakets und auch verfügbar als:

• Ein eigenständiges Programm für Windows-Computer und Macs
• Teil eines Microsoft 365-Abonnements
• PowerPoint online
• PowerPoint-Apps für Android- und iOS-Mobilgeräte

So verwenden Sie PowerPoint

Im Lieferumfang von PowerPoint sind zahlreiche Vorlagen enthalten, die den Ton einer Präsentation bestimmen – von locker über formell bis hin zu ausgefallen.

Wählen Sie eine Vorlage aus und ersetzen Sie den Platzhaltertext und die Bilder durch Ihre eigenen, um die Präsentation anzupassen. Fügen Sie nach Bedarf weitere Folien im gleichen Vorlagenformat hinzu und fügen Sie Text, Bilder und Grafiken hinzu. Fügen Sie beim Lernen Spezialeffekte, Übergänge zwischen Folien, Musik, Diagramme und Animationen hinzu – all diese Funktionen sind in die Software integriert –, um das Erlebnis für das Publikum zu bereichern.

Zusammenarbeit mit PowerPoint

Eine Gruppe kann PowerPoint verwenden, um gemeinsam an einer Präsentation zu arbeiten.

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In diesem Fall wird die Präsentation online auf Microsoft OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert. Senden Sie Ihren Mitarbeitern einen Link zur PowerPoint-Datei und erteilen Sie ihnen entweder Anzeige- oder Bearbeitungsrechte, wenn Sie sie teilen möchten. Kommentare zur Präsentation sind für alle Mitarbeiter sichtbar.

Wenn Sie das kostenlose PowerPoint Online nutzen, können Sie mit Ihrem bevorzugten Desktop-Browser arbeiten und zusammenarbeiten. Sie und Ihr Team können von überall aus gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten. Sie benötigen ein Microsoft-Konto.

PowerPoint-Konkurrenten

PowerPoint ist mit Abstand das beliebteste verfügbare Präsentationssoftwareprogramm. Täglich werden in der Software rund 30 Millionen Präsentationen erstellt. Obwohl es mehrere Konkurrenten gibt, mangelt es ihnen an der Vertrautheit und globalen Reichweite von PowerPoint. Die Keynote-Software von Apple ist ähnlich und wird auf allen Macs kostenlos ausgeliefert, hat aber nur einen kleinen Anteil an der Benutzerbasis der Präsentationssoftware.