montag.com ist ein Cloud-basiertes Betriebssystem, das Ihnen dabei helfen soll, Prozesse zu erstellen, Arbeitsprojekte zu verwalten und den allgemeinen Arbeitsablauf in einer Organisation zu überwachen. Es beseitigt einen Großteil der manuellen Arbeit, die beim Erstellen von Workflows erforderlich ist. Außerdem wird ein Archiv mit zuvor abgeschlossenen Projekten verwaltet, auf das Sie jederzeit zugreifen können, wenn Sie sie benötigen.
Die Frage ist, wie finden Sie diese archivierten Projekte?
In diesem Artikel erklären wir, wie du archivierte Artikel auf monday.com auf verschiedenen Geräten sehen kannst.
So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem PC an
Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre archivierten Elemente mit einem PC anzuzeigen. Zwei davon funktionieren am besten, wenn Sie genau wissen, nach welchem archivierten Element Sie suchen, während das andere eine allgemeinere Möglichkeit bietet, auf ein Element zuzugreifen.
Methode Nr. 1 – Greifen Sie auf Ihren archivierten Verlauf zu
Diese Methode bietet Zugriff auf das gesamte Archiv, sodass Sie durch die Elemente blättern können, bis Sie das gesuchte gefunden haben.
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- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie „Board-Einstellungen“.
- Klicken Sie auf „Archivierter Verlauf“.
- Blättern Sie durch die Liste, bis Sie den gesuchten Artikel gefunden haben.
Methode Nr. 2 – Die Suchfunktion
Über die Suchfunktion können Sie das archivierte Objekt anhand seines Namens sofort finden.
- Klicken Sie auf das Lupensymbol unten links auf Ihrem Bildschirm.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Archive durchsuchen“.
- Geben Sie den Namen des archivierten Elements ein und durchsuchen Sie die Ergebnisse.
Obwohl diese Suche Ihnen schnellen Zugriff auf Ihr archiviertes Objekt ermöglichen sollte, ist es keine perfekte Lösung. Die Suche gibt alle Elemente zurück, die die Begriffe verwenden, die Sie in die Suchleiste eingeben, was bedeutet, dass Sie möglicherweise mehrere Ergebnisse erhalten. Wenn Sie wissen, wann Sie das Element archiviert haben, kann es hilfreich sein, auf die Schaltfläche „Nach Datum filtern“ zu klicken. Andernfalls wird diese Option am besten verwendet, wenn Sie nicht sicher sind, in welchem Board Sie das Element archiviert haben.
Methode Nr. 3 – Gesamtes Archiv öffnen
Mit dieser Methode haben Sie Zugriff auf Ihr vollständiges Archiv, sodass Sie durchblättern und den gesuchten Artikel finden können.
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- Klicken Sie auf Ihr Profilbild unten links auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie „Archivieren“.
- Blättern Sie durch die Liste der archivierten Elemente, bis Sie das gesuchte finden.
- Klicken Sie auf „Anzeigen“, um den Artikel anzuzeigen.
Sie können Elemente auch mit dieser Methode aus dem Archiv entfernen, indem Sie neben dem Eintrag des archivierten Elements auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ klicken. Sie können dies nur tun, wenn Sie der Eigentümer oder Administrator des Elements sind, das Sie wiederherstellen möchten.
So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem iPad an
Die mobilen Versionen von monday.com sind eingeschränkter als die PC-Versionen. Der iPad-App bietet derzeit keine Funktion zum Anzeigen archivierter Elemente oder Boards. Wenn Sie die Funktion „Alles durchsuchen“ verwenden, wird der Elementname angezeigt, wenn Sie die Funktion „Archive anzeigen“ aktivieren, indem Sie auf die drei horizontalen Linien oben rechts im Suchbildschirm tippen. Leider führt das Antippen des Elements zu einer Vorlagennachricht, die Ihnen mitteilt, dass das Element archiviert ist.
Sie können jedoch Boards und Elemente von einem iPad archivieren.
- Öffnen Sie das Board oder Element, das Sie archivieren möchten.
- Tippen Sie auf den Namen des Elements.
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die 3 Punkte.
- Wählen Sie „Archivieren“.
Du kannst dieses archivierte Element dann auf einem PC anzeigen, der bei deinem monday.com-Konto angemeldet ist.
So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem iPhone an
Mit der iPhone-Version von monday.com können Sie keine archivierten Elemente anzeigen.
Eine Suche nach dem Namen des archivierten Elements liefert Ergebnisse, die den Namen des Elements anzeigen, wenn Sie die Einstellung „Archive anzeigen“ aktivieren. Wenn Sie jedoch auf das Element klicken, erhalten Sie eine Nachricht, dass es archiviert wurde, und Sie können es nicht anzeigen.
Darüber hinaus bietet die App keinen Zugriff auf Ihren archivierten Verlauf, was bedeutet, dass Sie diese Option nicht auswählen und dann zu Ihrem Artikel scrollen können.
Mit dieser Methode können Sie Artikel mit der App für den späteren Zugriff auf einem PC archivieren.
- Öffnen Sie das Board, das Sie archivieren möchten.
- Wählen Sie den Namen des Boards aus.
- Klicken Sie auf die 3 Punkte auf der linken Seite.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Archivieren“.
So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem Android-Gerät an
Sie können keine archivierten Elemente oder Boards auf dem anzeigen Android-Version von montag.com. Sie können die Suchfunktion auch nicht ändern, um die Elemente anzuzeigen.
So richten Sie den TP-Link-Extender ein
Sie können jedoch Elemente und Boards archivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffne das Brett.
- Tippen Sie auf den Namen des Boards.
- Klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und tippen Sie auf die Option „Archivieren“.
Wie lange können Sie auf archivierte Elemente zugreifen?
Archivierte Elemente sind unbegrenzt zugänglich, solange Sie Ihr Monday-Konto haben. Die Kündigung des Kontos führt zur Löschung Ihres Archivs. Wenn Sie stornieren, aber ein archiviertes Element behalten möchten, können Sie die Daten vor dem Stornieren nach Microsoft Excel exportieren.
Überprüfen Sie Ihr Archiv
Leider bedeutet die eingeschränkte mobile Funktionalität von monday.com, dass Sie Ihre archivierten Elemente nicht auf Android- oder iOS-Geräten anzeigen können. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, sie auf einem PC anzuzeigen. Mit der mobilen App können Sie alte Artikel archivieren, die Sie sich später am PC ansehen können.
Jetzt wollen wir wissen, was Sie denken. Sollte monday.com die Möglichkeit einführen, archivierte Elemente auf Mobilgeräten anzuzeigen? Wie oft würden Sie diese Funktion nutzen, wenn Sie sie hätten? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.
