So schützen Sie ein Word-Dokument mit einem Passwort

Wenn Sie kritische Daten in einem Word-Dokument haben, hilft es, einen Schutzmechanismus zu haben, der es vor neugierigen Blicken schützt. Eine einfache Möglichkeit, Dokumente zu schützen, ist die Verwendung eines Passworts.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie vorgehen, damit Sie Ihre Word-Dokumente sicher aufbewahren können. Lesen Sie also weiter, um mehr zu erfahren.

So schützen Sie ein Word-Dokument in Office 365 mit einem Kennwort

Wenn Sie verwenden Büro 365 und Ihrem Word-Dokument ein Passwort hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument mit Microsoft Office 365.
   
2. Gehen Sie auf „Datei“.
   
3. Wählen Sie „Informationen“.
   
4. Klicken Sie auf das Widget „Dokument schützen“.
   
5. Wählen Sie aus den Optionen „Mit Passwort verschlüsseln“.
   
6. Geben Sie im Popup-Dialogfeld das Passwort ein, mit dem Sie das Dokument schützen möchten, und drücken Sie „OK“.
   
   
7. Geben Sie das oben eingegebene Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.
   
8. Office 365 sollte nun anzeigen, dass zum Öffnen des Dokuments ein Passwort erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass der Verlust des Passworts Ihres Dokuments den Verlust des Zugriffs darauf bedeutet. Wählen Sie also ein Passwort, das Sie sich leicht merken können, und notieren Sie es, sobald Sie es festgelegt haben, irgendwo, damit Sie eine Referenz haben, falls Sie es verlieren. Sie können auch einen Passwort-Manager wie z Bitwarden .

So schützen Sie ein Word-Dokument auf einem Mac mit einem Passwort

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Passwort für Mac-Benutzer zu einem Dokument hinzuzufügen. Hier sind einige der häufigsten.

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So schützen Sie ein Word-Dokument auf einem Mac mit Pages

Seiten ist eines der integrierten Dokumenterstellungstools für Mac-Benutzer. So verwenden Sie die App, um Ihr Word-Dokument mit einem Passwort zu schützen:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit Pages mit einem Passwort schützen möchten.
   
2. Gehen Sie zu „Datei“ und dann zu „Passwort festlegen“.
   
3. Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie die Datei schützen möchten, und bestätigen Sie es. Auf demselben Widget können Sie einen Hinweis hinzufügen, der Ihnen Hinweise gibt, falls Sie Schwierigkeiten haben, sich an Ihr Passwort zu erinnern.
   
4. Wenn Sie möchten, können Sie „Dieses Passwort in meinem Schlüsselbund speichern“ aktivieren, damit Ihr Passwort automatisch ausgefüllt wird, wenn Sie das Dokument auf Ihrem Computer öffnen. Dies trägt jedoch nicht wirklich zur Sicherheit bei.
   
5. Drücken Sie zum Abschluss die Schaltfläche „Passwort festlegen“.
   

Nachdem Sie das Passwort für Ihr Word-Dokument festgelegt haben, müssen Sie das soeben festgelegte Passwort eingeben, bevor Sie darauf zugreifen können.

Mit Pages können Sie auch das aktuelle Kennwort Ihres Dokuments ändern, wenn Sie der Meinung sind, dass es nicht sicher ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Kennwort Ihres Dokuments zu ändern:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, dessen Passwort Sie mit Pages ändern möchten.
   
2. Navigieren Sie zu „Datei“ und dann zu „Passwort ändern“.
   
3. Geben Sie das alte Passwort ein und geben Sie das neue Passwort in die entsprechenden Felder ein und wiederholen Sie es.
   
4. Im letzten Textfeld können Sie, wenn Sie möchten, einen Hinweis auf Ihr Passwort geben.
   
5. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „Passwort ändern“.
   
6. Wenn Sie das Passwort des Dokuments entfernen möchten, können Sie dies im obigen Widget tun. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Passwort entfernen“.
   

So schützen Sie ein Word-Dokument auf einem Mac mit Keynote mit einem Passwort

Grundsatzrede ist eine weitere ausgezeichnete Option zum Hinzufügen von Kennwörtern zu Ihren Word-Dokumenten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Dokument, dem Sie ein Passwort hinzufügen möchten, mit Keynote.
   
2. Gehen Sie zum Menü und klicken Sie auf „Datei“.
   
3. Wählen Sie aus den Optionen „Passwort festlegen“.
   
4. Geben Sie im Feld „Passwort“ das gewünschte Passwort ein.
   
5. Bestätigen Sie das Passwort, das Sie gerade oben eingegeben haben, und geben Sie einen Hinweis dafür ein, wenn Sie möchten.
   
6. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „Passwort festlegen“.
   

So schützen Sie ein Word-Dokument auf einem Mac mit Microsoft Word mit einem Kennwort

Wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert haben, sollte das Hinzufügen eines Passworts zu einem Word-Dokument kein Problem sein. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, in Word.
   
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfung“.
   
3. Erweitern Sie das Menü „Schützen“ und wählen Sie „Dokument schützen“ aus den Optionen.
   
4. Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie das Dokument öffnen möchten, und bestätigen Sie es.
   
5. Geben Sie im Abschnitt „Schutz“ die zusätzlichen Schutzarten an, die das Passwort bieten soll.
   
6. Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.
   

So schützen Sie ein Word-Dokument auf dem iPad mit einem Passwort

Das Schützen eines Word-Dokuments auf einem iPad kann mühsam sein, da die Word für iOS-App die Kennwortfunktion (zum Zeitpunkt des Schreibens) nicht unterstützt. Aus diesem Grund benötigen Sie die Hilfe eines Tools wie z GroupDocs . So verwenden Sie das Tool, um Ihr Word-Dokument mit einem Kennwort zu schützen:

1. Gehen Sie in Ihrem Browser zu das GroupDocs Password-Protector-Tool.
   
2. Wenn Sie möchten, können Sie die Anzeige in den Desktop-Modus ändern, um diese Desktop-Erfahrung zu erhalten.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Zum Durchsuchen klicken“, um das Word-Dokument hochzuladen, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.
   
4. Geben Sie im Feld „Passwort“ das Passwort ein, mit dem Sie die Datei schützen möchten.
   
5. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „Schützen“.
   
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei herunterladen“, um die Datei in Ihren lokalen Speicher herunterzuladen.
   
   

Bitte beachten Sie, dass Sie nur Dateien mit einer Größe von 50 MB oder weniger hochladen und schützen können. Wenn Sie also versuchen, ein Dokument hochzuladen, das diese Größe überschreitet, wird es nicht verarbeitet. Außerdem wird empfohlen, dass Sie die Originaldatei von Ihrem Gerät löschen, damit Sie nur die geschützte Datei behalten können.

So schützen Sie ein Word-Dokument auf einem Chromebook mit einem Passwort

Um ein Word-Dokument auf einem Chromebook zu schützen, benötigen Sie die Hilfe eines Drittanbieterprogramms, da Microsoft Word für Android diese Funktion nicht hat. Eine Website, die Sie verwenden können, ist GroupDocs Passwortschutz-Tool . So gehen Sie vor:

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1. Öffnen Sie auf Ihrem Chromebook einen Browser und gehen Sie zu GroupDocs Passwortschutz-Tool .
   
2. Ziehen Sie die Datei, die Sie schützen möchten, per Drag & Drop in das Upload-Feld.
   
3. Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie die Datei schützen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schützen“.
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei herunterladen“, um die geschützte Datei in den lokalen Speicher Ihres Telefons herunterzuladen.
   

So schützen Sie ein Word-Dokument unter Windows mit einem Kennwort

Microsoft Word ist eine ausgezeichnete Wahl, um Passwörter zu Word-Dokumenten hinzuzufügen, wenn Sie Windows verwenden. Sie können Word entweder über a Microsoft 365-Abonnement oder durch den Kauf von a Microsoft Office-Paket . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe der App ein Kennwort zu Ihrem Word-Dokument hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, in Word.
   
2. Gehen Sie zu „Datei“.
   
3. Wählen Sie in der linken Seitenleiste „Info“.
   
4. Öffnen Sie das Widget „Dokument schützen“.
   
5. Wählen Sie im Menü „Mit Passwort verschlüsseln“.
   
6. Geben Sie ein starkes, sicheres Passwort ein, das Sie sich leicht merken können.
   
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
   
8. Bestätigen Sie das Passwort und drücken Sie „OK“, um den Vorgang abzuschließen.
   
   

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Dokumentenpasswort nicht wiederherstellen können, wenn Sie es vergessen oder verlieren. Bewahren Sie daher eine Liste der Dokumente mit ihren Passwörtern an einem sicheren Ort auf, damit Sie nie in diese Situation geraten. Denken Sie auch daran, dass bei Kennwörtern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Wenn Sie kein Microsoft Office haben, befolgen Sie diese Schritte, um Ihrem Word-Dokument ein Kennwort hinzuzufügen.

1. Gehen Sie in Ihrem Browser zu GroupDocs File Protector-Tool .
   
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Zum Durchsuchen klicken“, um das Word-Dokument hochzuladen, das Sie mit einem Passwort schützen möchten.
   
3. Geben Sie im Feld „Passwort“ das Passwort ein, das Sie verwenden möchten.
   
4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Schaltfläche „Schützen“.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei herunterladen“, um die Datei in den lokalen Speicher Ihres Computers herunterzuladen.
   

Im Allgemeinen empfiehlt es sich, aus dem Internet heruntergeladene Dateien mit einem Antivirenprogramm zu scannen, um Ihren Computer besser zu schützen. Dies ist besonders wichtig für Dateien, die von Websites Dritter heruntergeladen wurden.

Zusätzliche häufig gestellte Fragen

Wie schütze ich ein PDF auf meinem Computer mit einem Passwort?

Der beste Weg, eine PDF-Datei auf jedem Computer oder Telefon zu schützen, ist über einen Onlinedienst namens TinyWow .

TinyWow ist Ihre Anlaufstelle für alle PDF-bezogenen Funktionen. Um Ihr PDF mit dem Tool mit einem Passwort zu schützen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in Ihrem Browser zu Die PDF-Schutzseite von TinyWow .

2. Suchen Sie nach „PDF schützen“ und wählen Sie das erste angezeigte Ergebnis aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload from PC or Mobile“, um die PDF-Datei hochzuladen, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.

4. Geben Sie ein passendes Passwort für Ihr Dokument ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schützen“.

5. Warten Sie einige Sekunden, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.

6. Sobald die Datei fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Datei, die Sie gerade geschützt haben, in den lokalen Speicher Ihres Geräts herunterzuladen.

Bitte beachten Sie, dass die Website Ihre verarbeiteten Dateien ab dem Zeitpunkt des Hochladens eine Stunde lang speichert. Laden Sie Ihre Datei daher sofort herunter, wenn sie bereits verschlüsselt ist. Andernfalls riskieren Sie, den Vorgang zu wiederholen.

Wenn Sie beispielsweise auf Probleme stoßen, tritt beim Verarbeiten der Datei ein Fehler auf. Wenn Sie einen anderen Browser ausprobieren, sollte das Problem behoben sein.

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Halten Sie die Eindringlinge in Schach

Kennwörter sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Word-Dokumenten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen, damit Sie besser verwalten können, wer Zugriff darauf hat. Glücklicherweise haben Sie viele Möglichkeiten zur Verfügung. Für Mac-Benutzer leisten beispielsweise Apps wie Keynote, Pages und Microsoft Word hervorragende Arbeit. Für Windows-Benutzer ist MS Word eine großartige Anwendung. Für diejenigen, die ihre Word-Dokumente auf Chromebook oder iPad schützen möchten, sollte das Passwort-Tool von GroupDocs ausreichen.

Haben Sie schon einmal versucht, Ihr Word-Dokument mit einem Passwort zu schützen? Mit welcher App haben Sie die Aufgabe abgeschlossen? Bitte teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit.