Nitro PDF Professional 6 Testbericht

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PDF (Portable Document Format) von Adobe ist in so vielen Arbeitsabläufen unverzichtbar – Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen, sicherer Austausch, Formularausfüllung und Dokumentenarchivierung –, dass fast jeder Büroangestellte es irgendwann verwenden wird.

Wenn Sie nur PDFs anzeigen und drucken müssen, ist das kein Problem, denn Sie können einfach die kostenlose Adobe Reader-App verwenden. Wenn Sie mehr mit Ihren PDFs machen und insbesondere Ihre eigenen erstellen müssen, erwartet Adobe von Ihnen, dass Sie für seine Acrobat Standard-Anwendung einen angemessenen Preis bezahlen.

Adobe ist nicht das einzige Spiel in der Stadt. Das PDF-Format ist eine offene Spezifikation und es gibt viele grundlegende Authoring-Optionen von Drittanbietern, mit denen Sie grundlegende PDFs kostenlos erstellen können, wie CutePDF, PrimoPDF und Microsofts Add-In Save as PDF für Office 2007. Nitro PDF Professional 6 ist anders: Es wurde entwickelt, um die gleiche Allround-Leistung wie Acrobat Standard zu bieten und mit ihm Kopf-an-Kopf zu konkurrieren.

Das Hauptziel von Nitro PDF Professional ist es, Acrobat Standard zu duplizieren, aber zum Glück ist dies bei der Benutzeroberfläche nicht der Fall. Während das Adobe-Programm seine Funktionalität durch eine verwirrende Mischung aus Dropdowns und Symbolleisten verstreut, basiert die Nitro PDF Pro-Benutzeroberfläche auf einem Menüband im Office 2007-Stil. Mit separaten Registerkarten für jede der Hauptaufgaben – Überprüfung, Formulare, Ansicht usw. – ist es ein Modell der Klarheit. Noch besser, diese Benutzeroberfläche fügt sich so nahtlos in die wichtigsten Office 2007-Apps ein, dass es praktisch keine Lernkurve gibt. Sie können sofort damit beginnen, das Beste aus Ihren PDFs herauszuholen.

Was können Sie mit Nitro PDF Professional tun? Zuerst müssen Sie in der Lage sein, Ihre PDF-Datei zu erstellen, und Nitro PDF Professional 6 wird seine Konvertierungs-Engine komplett überholt. Dies bietet jetzt eine bessere Kontrolle über Parameter wie Schrifteinbettung, Bildkomprimierung und Sicherheit. Sie können jetzt auch Dateien speichern, die der PDF/A-1b-Archivierungsspezifikation entsprechen, und alle Konvertierungseinstellungen zur späteren Wiederverwendung speichern. Am wichtigsten ist, dass die Engine von Nitro PDF Professional 6 kleinere Dateien erstellt, die sich schneller öffnen lassen und die im Durchschnitt in weniger als der Hälfte der Zeit erstellt werden als bei der vorherigen Version.

So wählen Sie ein Textfeld in Farbe aus

Um Ihre PDFs zu erstellen, können Sie eine Vielzahl von Dateiformaten direkt aus der Nitro PDF-Hauptanwendung konvertieren oder Sie können den Nitro PDF-Druckertreiber auswählen und aus einer beliebigen Anwendung in PDF ausgeben. Entscheidend für seinen Zielmarkt bietet Nitro PDF Professional auch eine integrierte makrobasierte Unterstützung für die wichtigsten Microsoft Office 2007-Apps: Word, Excel und PowerPoint. Dies geschieht in Form einer Nitro PDF-Ribbon-Registerkarte, die zusätzliche Funktionen bietet, darunter Unterstützung für Links, Lesezeichen und Sicherheit sowie die Möglichkeit, Ihr PDF zu erstellen und direkt per E-Mail zu versenden.

Einmal erstellte PDFs können durch Zusammenstellen mehrerer Dateien, Zuschneiden von Seiten, Bearbeiten von Text, Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, Bates-Nummerierung, Links und mehr verbessert und verschönert werden. Sie können PDF-basierte ausfüllbare Formulare mit erweiterter Unterstützung für Feldsteuerelemente und JavaScript-Aktionen erstellen.

Nitro PDF Professional bietet auch viel Leistung für die Arbeit mit PDFs, die von anderen erstellt wurden. Insbesondere können Sie Dokumente überprüfen und gemeinsam bearbeiten, indem Sie Textbearbeitungen, Haftnotizen, Callouts und grundlegende Zeichnungen hinzufügen. Solche Kommentare können importiert, exportiert und zusammengefasst werden, und mehrzeilige Anmerkungen werden vollständig im Kommentarbereich angezeigt.

Währenddessen können PDFs mit digitalen Zertifikaten abgemeldet werden, während Sie mit anderen erweiterten Sicherheitsoptionen angeben können, ob Dokumente gedruckt und Inhalte kopiert werden können. Nitro PDF Professional 6 hat auch seine Ausgabe-Engine grundlegend überarbeitet, was bedeutet, dass Sie in den meisten Fällen das fixierte PDF in ein bearbeitbares DOC oder RTF mit eingebetteten Bildern, Tabellen und Formatierungen konvertieren können.