Die meisten Unternehmen, egal wie groß oder klein, sind auf Technologie angewiesen, damit alles so reibungslos wie möglich läuft. Viele Dienste, wie die Videokonferenzplattform Zoom, erleichtern den Prozess.
Aber Zoom macht so viel mehr, als nur Arbeitsmeetings effizienter zu machen, es ist auch ein hervorragendes Werkzeug für das Online-Lernen. Viele Universitäten verwenden Zoom und es ist der beste Weg, um ein Webinar jeglicher Art zu organisieren. Dies liegt nicht zuletzt an der Whiteboard-Funktion. Aber was ist ein Zoom Whiteboard und wie genau verwendet man es?
So greifen Sie auf das Zoom-Whiteboard zu
Eines der besten Dinge an Zoom ist, wie einfach es ist, Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern oder Teilnehmern zu teilen. Und eines der Dinge, die Sie teilen können, ist das Whiteboard. Es ist dasselbe wie ein herkömmliches Whiteboard, das in jedem Klassenzimmer oder Konferenzsaal zu finden ist, nur dass es virtuell ist.
Wenn Sie während Ihres Meetings etwas auf das Whiteboard schreiben oder zeichnen müssen, müssen Sie nur Folgendes tun:
- Wählen Sie im Zoom-Bedienfeld die Option Bildschirm freigeben.
- Sie sehen die Registerkarten Basic, Advanced und Files. Wählen Sie die Registerkarte Basis aus.
- Wählen Sie das Whiteboard-Fenster aus und klicken Sie auf Teilen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Freigabe beenden.
Wenn Sie das Whiteboard öffnen, sehen Sie sofort die Anmerkungswerkzeuge. Sie können sie ausblenden oder wieder einblenden, wenn Sie die Whiteboard-Option in den Zoom-Meeting-Steuerelementen drücken. Sie sehen auch die Seitensteuerelemente in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Das bedeutet, dass Sie neue Seiten erstellen und zwischen bestehenden wechseln können.
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Und hier ist die Sache, wenn Sie die Dual-Monitor-Funktion aktiviert haben, können Sie mehr als einen Bildschirm gleichzeitig Whiteboards teilen. Wie in vielen Konferenzsälen und Klassenzimmern stehen also zwei Whiteboards nebeneinander. Die grundlegende Freigabefunktion umfasst das Whiteboard, aber Sie können auch PowerPoint-Präsentationen oder Ihren Desktop-Bildschirm freigeben.
Whiteboard-Anmerkungswerkzeuge
Wenn Sie einen Bildschirm wie ein Whiteboard mit anderen Zoom Room-Teilnehmern teilen, können Sie die Anmerkungswerkzeuge verwenden. Beachten Sie, dass Sie diese Funktion deaktivieren können, wenn Sie der Host sind. Anmerkungswerkzeuge umfassen das Einfügen von Text, Zeichnen, Notizen, Auswählen, Stempeln, Spotlight, Pfeil, Löschen und viele andere nützliche Funktionen. Sie können auch die Farbe des Whiteboards selbst ändern.
Und Sie können Speichern verwenden, was bedeutet, dass Sie einen Screenshot eines aktuellen Whiteboard-Bildschirms erhalten, der am angegebenen Ort gespeichert wird. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Anmerkungen vor der Verwendung im Zoom-Webportal aktivieren müssen. So machen Sie es:
- Gehen Sie zum Zoom-Webportal und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie Kontoverwaltung und dann Kontoeinstellungen.
- Stellen Sie sicher, dass Anmerkungen unter Besprechung aktiviert sind.
Jetzt können Sie eine Whiteboard-Sitzung mit allen verfügbaren Anmerkungswerkzeugen starten.
Pro-Tipp: Sie können die Funktion Smart Recognition Drawing auf dem Zoom-Whiteboard verwenden. Zeichnen Sie beispielsweise einen Kreis, und Zoom erkennt die Form und glättet die Linien.
Erweiterte Freigabefunktionen
Whiteboard ist eine der beliebtesten Funktionen zum Teilen von Bildschirmen in Zoom. Es gibt jedoch mehrere andere Freigabeoptionen, die sich unter der Registerkarte Erweitert verbergen, wenn Sie auf das Symbol Bildschirm teilen im Zoom-Meeting-Bereich klicken. Hier ist, was Sie sonst noch mit Zoom teilen können.
Teil des Bildschirms
Es tut genau das, was es sagt. Damit können Sie nur einen Teil Ihres Bildschirms freigeben. Wenn Sie diese Option auswählen, sehen Sie ein Rechteck, das Sie dann verschieben können. Sie können ihrerseits formen und strecken, um genau auszuwählen, wie viel von Ihrem Bildschirm andere Teilnehmer sehen sollen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie es eilig haben und nicht besonders daran interessiert sind, Ihren Desktop zu entrümpeln.
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Nur Computerton
Dies ist eine weitere sehr praktische Funktion. Manchmal ist es gar nicht nötig, ein Video zu teilen, da ein Audioclip ausreicht. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Audio von Ihrem Computer freigeben, während das Video weggelassen wird.
Inhalt von 2. Kamera
Wenn Ihr Laptop über eine integrierte Webcam verfügt, kann es schwierig sein, das Video zu verwalten. Deshalb können Sie mit Zoom mühelos von einer Kamera zur anderen wechseln. So können Sie neben der integrierten Webcam auch andere Kameras das gewünschte Bild anzeigen lassen, ohne sich um den Laptop bewegen zu müssen.
Machen Sie das Beste aus dem Zoom Whiteboard
Es gibt nichts Schöneres als eine leere Leinwand. Es ist voller Möglichkeiten. Und wenn jemand sein Whiteboard teilt, ist er bereit, Ihnen zu helfen, die Dinge besser zu visualisieren. Vielleicht ist es Mathematik in einem Klassenzimmer oder vielleicht, wie man das beste Comic-Buch zeichnet.
Oder eine handgezeichnete Grafik, die Sie sich in einem Moment der Inspiration ausgedacht haben. Es ist gut, das Zoom Whiteboard zu haben, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie das Dual-Monitor-System haben, können Sie zwei Whiteboards haben, und die Dinge können doppelt interessant sein.
Haben Sie schon einmal die Whiteboard-Funktion in Zoom verwendet? Wie war Ihre Erfahrung? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
