Der Versuch, eine E-Mail professionell zu starten, ist keine einfache Aufgabe. Wenn Sie eine E-Mail starten, werden Sie sofort mit dem schwierigsten Teil konfrontiert – der Einführung. Die ersten paar Zeilen einer E-Mail können entscheidend sein, so dass eine starke E-Mail-Öffnung entscheidend sein kann, sei es bei der Bewerbung um einen Job oder einfach beim E-Mailen eines Kunden.
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Auf der anderen Seite kann ein großartiger Opener einen Empfänger bei Ihnen beliebt machen oder im Inhalt der E-Mail selbst Bände sprechen. Es ist vielleicht nicht der einfachste Prozess, aber sobald Sie den perfekten E-Mail-Öffner gesperrt haben, sind Sie nicht mehr aufzuhalten. Hier sind unsere Top-Tipps, die Ihnen helfen, Ihre E-Mail professionell zu starten.
So starten Sie professionell eine E-Mail:
Haben Sie keine Angst, persönlich zu sein
Zu formell zu sein kann oft viel schlimmer sein als zu informell zu sein (bis zu einem gewissen Grad – öffne niemals eine E-Mail mit Yo!). Wenn Sie jemanden gut kennen oder einen regelmäßigen Dialog geführt haben, müssen Sie nicht mit Dear oder to beginnen – in einigen Fällen müssen Sie nicht einmal eine E-Mail mit etwas beginnen, bevor Sie zum Punkt kommen.
Ein guter Weg, um zu beurteilen, wie persönlich man sein sollte, besteht darin, sich die Nachrichten der anderen Person anzusehen. Wenn sie Sie mit Namen ansprechen, machen Sie dasselbe mit ihnen. Im Allgemeinen beginnen Sie mit Dear, wenn Sie noch keine Interaktionen mit ihnen hatten, und kürzen Sie im Laufe der Konversation entsprechend.
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Wissen Sie, wen Sie ansprechen
Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden und seinen Namen kennen, verwenden Sie ihn. Es wird persönlicher erscheinen, als ob Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben. Dazu gehört auch ihr Vorname – To Mr Bond ist bei weitem nicht so umgänglich oder liebenswert wie To James Bond.
Verwandle meine Handschrift in eine Schrift
Wenn Sie jedoch ihren Namen nicht kennen, bleiben Sie vage und verwenden Sie etwas wie Sehr geehrte Damen und Herren oder Sehr geehrtes X-Team, wenn es sich um eine Gruppe oder Abteilung handelt. Sie möchten das Geschlecht des Empfängers nicht vermuten, und dies ist eine vage und einfache Möglichkeit, Ihre E-Mail entsprechend professionell zu beginnen. Es ist auch in seiner Formalität neutral, im Gegensatz zu denen, die fast immer viel zu formell sind.
Vermeiden Sie unangemessene Öffnungen
Es gibt ein paar bewährte Öffnungen, wie Dear oder To, aber viele andere sollten vermieden werden. Grüße und Komplimente sind für formelle E-Mails zu informell und für informelle E-Mails zu formell (und eher antiquiert). Hey oder der Name des Empfängers sind beide zu freundlich für jede Art von professioneller E-Mail, wenn Sie noch nicht mit der Person gesprochen haben, und ein falsch geschriebener Name ist der schnellste Weg, um Ihre E-Mail zu ignorieren.
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Füge einen freundlichen Satz ein
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem freundlichen Satz, um den Ton Ihrer E-Mail zu verstärken, sowohl in Bezug auf die Formalität als auch darauf, wie gut Sie die Person kennen.
Wenn du die Person nicht kennst und erwägst, mit zu beginnen, hoffe ich, dass es dir gut geht, oder, falls sie dich angesprochen hat, danke für die E-Mail. Wenn Sie sie kennen, liegt Ihnen die Welt zu Füßen – vielleicht habe ich es genossen, Sie letzte Woche zu treffen. Dadurch wirken Sie sofort freundlicher, da es ein wenig unhöflich erscheinen kann, direkt zur Sache zu gehen (es sei denn, Sie schreiben absichtlich eine kurze E-Mail).
