Sie können Excel verwenden, um Informationen in kleinere Teile zu zerlegen. Die benötigten Daten zu finden und zu bearbeiten ist für viele Excel-Benutzer ein wichtiges Ziel.
Wenn Sie den vollständigen Namen einer Person haben, müssen Sie möglicherweise nur ihren Vor- oder Nachnamen angeben. Wenn Sie beispielsweise eine freundliche automatisierte E-Mail an Ihre Kunden senden, müssen Sie deren Vornamen verwenden, um nicht unpersönlich zu klingen. Wenn Sie eine Liste von Umfrageteilnehmern durchsehen, kann es wichtig sein, nur ihre Nachnamen zu verwenden oder ihre Nachnamen auszublenden, um die Anonymität zu wahren.
Excel macht diesen Prozess unkompliziert und es gibt viele verschiedene Ansätze, die Sie verfolgen können. Hier ist ein Tutorial, das Ihnen hilft, separate Spalten für Vorname und Nachname mithilfe von Formeln zu erstellen. Wir behandeln auch das Problem der zweiten Vornamen.
Excel-Formeln zum Aufteilen von Namen in Teile
Wo fängst du an?
Vornamen trennen
Dies ist die allgemeine Formel:
=LINKS(Zelle,SUCHEN(,Zelle,1)-1)
Um es auszuführen, ersetzen Sie Zelle mit dem Zellenzeiger, der den ersten vollständigen Namen enthält, den Sie aufteilen möchten. In diesem Beispiel möchten Sie B2 auswählen und die Formel eingeben:
=LINKS(A2,SUCHEN( ,A2,1)-1)
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Formel auf einigen Geräten Semikolons anstelle von Kommas verwendet. Wenn die obige Formel für Sie nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise stattdessen die folgende Version verwenden:
=LINKS(Zelle;SUCHEN(;Zelle;1)-1)
Im Beispiel würden Sie Folgendes verwenden:
=LINKS(A2;SUCHEN( ;A2;1)-1)
Jetzt können Sie den Füllgriff einfach bis zum Ende der Spalte Vorname ziehen.
Mit der Funktion LINKS können Sie eine Zeichenfolge beginnend am linken Ende des Textes trennen. Der FIND-Teil dieser Formel sucht das erste Leerzeichen im vollständigen Namen, sodass Sie den Teil Ihres vollständigen Namens erhalten, der vor einem leeren Leerzeichen steht.
Daher bleiben Vornamen mit Bindestrich zusammen, ebenso Vornamen, die Sonderzeichen enthalten. Ihre Spalte 'Vollständiger Name' enthält jedoch keine zweiten Vornamen oder zweiten Initialen.
Komma oder Semikolon?
Warum ist die Formel nicht für alle gleich?
Für viele Excel-Benutzer verwenden Excel-Funktionen Kommas, um Eingabedaten zu trennen. Bei einigen Geräten sind die regionalen Einstellungen jedoch unterschiedlich.
Um herauszufinden, welches Symbol von Ihrem Excel verwendet wird, beginnen Sie einfach mit der Eingabe der Formel. Wenn du anfängst einzugeben =LINKS( , sehen Sie einen Hover-Text, der die richtige Formatierung vorschlägt.
Nachnamen trennen
Gehen Sie bei der Trennung von Nachnamen genauso vor. Dieses Mal sollten Sie die RECHTE Formel verwenden, die Zeichenfolgen von der rechten Seite beginnend trennt.
Die benötigte Formel lautet:
= RECHTS (Zelle, LEN (Zelle) - SUCHE (#, SUBSTITUTE (Zelle ,, #, LEN (Zelle) - LEN (SUBSTITUTE (Zelle ,,))))
Im obigen Beispiel würden Sie die folgende Formel in Zelle C2 verwenden:
= RECHTS (A2, LEN (A2) - SUCHE (#, ERSATZ (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (ERSATZ (A2 ,,))))
Auch hier müssen Sie möglicherweise vom Komma zu einem Semikolon wechseln, was bedeutet, dass Sie möglicherweise Folgendes verwenden müssen:
= RECHTS (A2; LEN (A2) - SUCHE (#; SUBSTITUT (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (SUBSTITUT (A2 ;;)))))
Nachnamen mit Bindestrich und Nachnamen mit Sonderzeichen bleiben erhalten.
Warum ist diese Formel komplexer als die für Vornamen? Es ist schwieriger, zweite Vornamen und mittlere Initialen von Nachnamen zu trennen.
Wenn Sie möchten, dass die zweiten Vornamen und Initialen mit den Nachnamen aufgeführt werden, können Sie die Formel verwenden:
= RECHTS (Zelle, LEN (Zelle) - SUCHE (, Zelle))
oder:
=RECHTS(A2, LEN(A2) – SUCHEN( , A2))
oder:
=RECHTS(A2; LEN(A2) – SUCHEN( ; A2))
Aber was ist, wenn Sie die zweiten Vornamen trennen möchten? Dies ist weniger häufig, aber es kann nützlich sein, es zu wissen.
Zweitnamen trennen
Die Formel für den zweiten Vornamen lautet wie folgt:
Wie erstelle ich ein 8-Bit-Lied?
=MID(Zelle, SEARCH( , Zelle) + 1, SEARCH( , Zelle, SEARCH( , Zelle)+1) – SEARCH( , Zelle)-1)
Im obigen Beispiel erhalten Sie:
= MITTE (A2, SUCHE (, A2) + 1, SUCHE (, A2, SUCHE (, A2) +1) - SUCHE (, A2) -1)
Wenn Ihr Excel Semikolons verwendet, lautet die Formel:
=MITTEL(A2; SUCHE( ; A2) + 1; SUCHE( ; A2; SUCHE( ; A2)+1) – SUCHE( ; A2)-1)
Ziehen Sie nach Eingabe der Formel den Füllpunkt nach unten. Hier ist eine Spalte für den zweiten Vornamen, die dem obigen Beispiel hinzugefügt wurde:
Wenn der vollständige Name keinen zweiten Vornamen oder keine Initiale enthält, erhalten Sie in dieser Spalte Nullwerte, die als #WERT! angezeigt werden können. Um leere Zellen anstelle von #VALUE! zu erhalten, können Sie die Funktion WENN FEHLER verwenden.
Dann lautet Ihre Formel:
= IFERROR (MID (Zelle, SEARCH (, Zelle) + 1, SEARCH (, Zelle, SEARCH (, Zelle) +1) - SEARCH (, Zelle) -1), 0)
oder:
= IFERROR (MITTE (A2, SUCHE (, A2) + 1, SUCHE (, A2, SUCHE (, A2) +1) - SUCHE (, A2) -1), 0)
oder:
= IFERROR (MITTE (A2; SUCHE (; A2) + 1; SUCHE (; A2; SUCHE (; A2) +1) - SUCHE (; A2) -1); 0)
Ein Ansatz zur Trennung mehrerer zweiter Vornamen
Was passiert, wenn jemand auf Ihrer Liste mehrere zweite Vornamen hat? Mit der obigen Formel wird nur ihr erster zweiter Vorname abgerufen.
Um dieses Problem zu lösen, können Sie einen anderen Ansatz zum Trennen von Zweitnamen ausprobieren. Wenn Sie die Spalten für Vor- und Nachnamen erstellt haben, können Sie diese einfach abschneiden. Alles, was übrig bleibt, zählt als zweiter Vorname.
Diese Formel lautet:
= TRIM (MID (Zelle1, LEN (Zelle2) + 1, LEN (Zelle1) - LEN (Zelle2 & Zelle3)))
Hier bezieht sich cell1 auf den Zellenzeiger unter der Spalte Vollständiger Name, cell2 auf den Zellenzeiger unter der Spalte Vorname, während sich cell3 auf den Zellenzeiger unter der Spalte Nachname bezieht. Im obigen Beispiel erhalten wir:
= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))
oder:
= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))
Wenn Sie sich für diese Formel entscheiden, müssen Sie sich keine Gedanken über Nullwerte machen.
Kurzzusammenfassung
Hier sind die Formeln, die Sie verwenden können, um vollständige Namen in Teile aufzuteilen:
Vornamen: =LINKS(Zelle,SUCHEN(,Zelle,1)-1)
Nachnamen: = RECHTS (Zelle, LEN (Zelle) - SUCHE (#, SUBSTITUTE (Zelle ,, #, LEN (Zelle) - LEN (SUBSTITUTE (Zelle ,,))))
Zweitnamen: = IFERROR (MID (Zelle, SEARCH (, Zelle) + 1, SEARCH (, Zelle, SEARCH (, Zelle) +1) - SEARCH (, Zelle) -1), 0)
Alternative Formel für Zweitnamen: = TRIM (MID (Zelle1, LEN (Zelle2) + 1, LEN (Zelle1) - LEN (Zelle2 & Zelle3)))
Trennen von Vor- und Nachnamen ohne Verwendung von Formeln
Wenn Sie keine Lust haben, eine Reihe von Formeln einzugeben, die möglicherweise falsch eingegeben werden, nutzen Sie den in Excel integrierten Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten.
- Stellen Sie sicher, dass Daten Wählen Sie oben im Menü die Registerkarte aus und markieren Sie die Spalte, die Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie dann auf Text in Spalten .
- Als nächstes stellen Sie sicher Getrennt ist ausgewählt und klicke Nächster
. - Wählen Sie nun Platz aus den Optionen und klicken Sie auf Nächster .
- Dann ändern Sie die Ziel zu$ B $ 2und klicke Fertig.
Das Endergebnis sollte so aussehen.
.
Das Endergebnis sollte so aussehen.
Ein letztes Wort
Es gibt viele andere Möglichkeiten, dieses Problem in Excel zu lösen. Wenn keine der verfügbaren Optionen das tut, was Sie brauchen, recherchieren Sie weiter.
Die Verwendung von Formeln ist relativ einfach und hängt nicht von der verwendeten Excel-Version ab. Aber leider können Sie immer noch auf Fehler stoßen.
Wenn beispielsweise der vollständige Name einer Person mit ihrem Familiennamen beginnt, wird er falsch herum aufgespalten. Die Formeln werden auch Probleme mit Nachnamen haben, die Präfixe oder Suffixe enthalten, wie zum Beispiel le Carré oder van Gogh. Wenn der Name einer Person auf Jr. endet, wird dies als Nachname aufgeführt.
Es gibt jedoch Änderungen, die Sie hinzufügen können, um diese Probleme zu lösen, sobald sie auftreten. Die Arbeit mit Formeln bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um diese Komplexität zu bewältigen.
