Viele Leute halten das Faxen für obsolet. Wer muss heutzutage Informationen auf Papier versenden? Nun, es gibt bestimmte Fälle, in denen Sie eine gedruckte Kopie von etwas erhalten oder senden möchten. Zum Beispiel, wenn der Empfänger das Dokument unterschreiben muss.
Obwohl heutzutage nicht mehr viele Unternehmen und Haushalte tatsächlich über ein Faxgerät verfügen, gibt es Möglichkeiten, Faxe modernisiert zu versenden. Sie können beispielsweise Gmail verwenden, um jemanden direkt zu faxen.
Können Sie es von Gmail aus tun?
Das Versenden eines Faxes direkt aus Gmail mit den Standardeinstellungen ist leider nicht möglich – Google hat eine solche Funktion noch nicht. Sie müssen einen Online-Dienst verwenden, der Ihnen hilft, per E-Mail zu faxen.
Anmelden für einen E-Mail-zu-Fax-Dienst
Glücklicherweise gibt es E-Mail-to-Fax-Dienste, mit denen Sie in Gmail faxen können. Sobald Sie sich für einen solchen Dienst angemeldet haben und alles richtig eingerichtet haben, können Sie eine Telefonnummer in eine Gmail-Nachricht eingeben und per Fax an ein Faxgerät senden.
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Sie können einen dieser Dienste bei Google finden. Die meisten von ihnen sind ziemlich einfach. Beachten Sie jedoch, dass diese Dienste nicht völlig kostenlos sind. Sicher, die meisten von ihnen ermöglichen es Ihnen, eine Reihe von Faxen kostenlos zu senden, aber nach einer Weile werden Sie aufgefordert, ein Abonnement zu bezahlen oder Credits oder Token zu kaufen.
Ein weiterer wichtiger Hinweis: Unabhängig vom E-Mail-zu-Fax-Dienst müssen Sie die E-Mail-Adresse verwenden, mit der Sie sich angemeldet haben, um Faxe von Gmail zu senden. Mit anderen Worten, Sie können Faxe nur von der Adresse senden, die Sie bei der Anmeldung für den Dienst verwendet haben.
Senden eines Faxes direkt aus Gmail
Vorausgesetzt, Sie haben sich richtig angemeldet, ist es an der Zeit, Ihr erstes Fax zu senden. Das Problem bei vielen dieser Dienste besteht darin, dass sie oft keine vollständige Anleitung zum Senden von Faxen aus Gmail bieten. Glücklicherweise haben Sie die richtige Anleitung dafür gefunden…
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail
So erstellen Sie eine neue E-Mail, falls Sie es nicht wissen. Rufen Sie die Gmail-Startseite auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Dann auf der Hauptseite und navigieren Sie zur oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Komponieren . Ein neues Chat-ähnliches Fenster wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms geöffnet. Hier geben Sie alle Zustellinformationen sowie den Inhalt der Faxnachricht ein.
2. Geben Sie die Informationen ein
Wie Sie jede andere E-Mail eingeben würden, werden Sie dies hier genauso tun. Allerdings in der Empfänger geben Sie genauere Informationen ein, die die Faxnummer des Empfängers einschließlich der Vorwahl (ohne Bindestriche) enthalten.
Danach müssen Sie weitere Informationen eingeben. Geben Sie nach der Faxnummer ohne Leerzeichen die Domain des Faxanbieters ein. Diese Informationen sollten von Ihrem E-Mail-to-Fax-Anbieter bereitgestellt werden. Das Feld Empfänger sollte ungefähr so aussehen:[E-Mail geschützt].
3. Inhalte hinzufügen
Beginnen wir mit dem typischen Text einer E-Mail. Hier geben Sie Ihr Anschreiben ein. Das bedeutet so ziemlich alles. Geben Sie alle gewünschten Informationen ein. Es kann ein normaler Brief sein.
Der wahre Inhalt einer modernen E-Mail-zu-Fax ist in den angehängten Dateien. Die meisten Anbieter erlauben das Senden von DOC-, PDF-, JPG- und TXT-Dateien. Sie finden viele andere Erweiterungen, die von Anbieter zu Anbieter verfügbar sind. Um diese Dateien anzuhängen, wählen Sie sie einfach aus und ziehen Sie sie in den Text der E-Mail. Alternativ wählen Sie Dateien anhängen und wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Dateien aus, die Sie senden möchten.
4. Senden der E-Mail
Sobald Sie alle Inhalte hinzugefügt haben, ob eingetippt oder angehängt, ist es an der Zeit, die Nachricht zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle richtigen Informationen eingegeben haben und alle Anhänge vorhanden sind. Fühlen Sie sich frei, Informationen zu den . hinzuzufügen Gegenstand Feld in der E-Mail. Musst du aber nicht.
Nachdem Sie alles überprüft haben, müssen Sie nur noch die Taste drücken, um die E-Mail an das Faxgerät einer anderen Person zu senden Senden wie beim Senden einer typischen E-Mail.
Die Vorteile von E-Mail-to-Fax
Das wichtigste Ergebnis der Verwendung einer E-Mail zum Senden von Faxen ist eindeutig, dass Sie kein Faxgerät benötigen. Wer braucht noch einen, oder? Es sei denn, Sie besitzen ein Unternehmen.
Das einzige große Plus bei der Verwendung eines E-Mail-zu-Fax-Dienstes ist die Zugänglichkeit. Auf diese Weise können Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet tatsächlich Inhalte an das Faxgerät einer anderen Person senden. Solange Sie Gmail verwenden, mit dem Sie sich für einen E-Mail-zu-Fax-Dienst angemeldet haben, können Sie Ihre Faxe mit jedem Gerät senden. Das ist eine ziemlich erstaunliche Überbrückung der Kluft zwischen dem Neuen und dem etwas Alten.
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Senden von Faxen aus Gmail
Wie Sie sehen, ist es absolut möglich, Ihr Gmail zum Senden von tatsächlichen Faxen zu verwenden. Sicher, Sie können dies nicht nativ von Ihrem Gmail aus tun, aber es gibt viele E-Mail-zu-Fax-Dienste, die Ihnen dies ermöglichen. Und der eigentliche Fax-Erstellungsprozess ist so einfach und unkompliziert wie das Versenden jeder anderen E-Mail.
Haben Sie es geschafft, mit Google Mail an jemanden zu faxen? Gefällt dir die Option? Beteiligen Sie sich gerne an der Diskussion in den Kommentaren unten und fügen Sie Ihre zwei Cent zu diesem Thema hinzu.
