Wenn Sie bereits Google Forms verwenden, wissen Sie, wie nützlich diese App sein kann. Sie können damit Umfragen oder Tests durchführen und aussagekräftige Daten sammeln. Aus diesem Grund ist es bei Studenten sehr beliebt, die Informationen für Bildungszwecke sammeln.
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Viele Unternehmen haben begonnen, Google Forms zu verwenden, um Ereignisregistrierungsblätter oder sogar Bewerbungsformulare zu erstellen. Diese App spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, Daten schnell und effizient zu sammeln. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Bestätigungs-E-Mails von Google Forms senden, lesen Sie weiter, da wir den Vorgang Schritt für Schritt erläutern.
Was ist eine E-Mail mit automatischer Bestätigung?
Sie können jetzt die automatische Antwort festlegen, sodass jeder, der Ihr Formular ausfüllt, nach dem Absenden eine E-Mail erhält. Diese Methode wird normalerweise verwendet, um Begrüßungs- oder Dankesnotizen an diejenigen zu senden, die das Formular gesendet haben. Es ist eine wirklich schöne Sache, weil sie eine persönliche Note zeigt. Dementsprechend fühlen sich Personen, die Ihr Formular ausgefüllt haben, geschätzt.
Bei der Registrierung von Veranstaltungen ist es noch wichtiger, eine Bestätigungs-E-Mail zu senden. Auf diese Weise können Personen sicher sein, dass sie ihr Registrierungsformular korrekt ausgefüllt haben. Darüber hinaus kann es auch als Erinnerung an eine bevorstehende Veranstaltung dienen.
Wie aktiviere ich das Senden von Bestätigungs-E-Mails?
Es ist sehr einfach, die automatische Antwort festzulegen und Google Forms das Senden von Bestätigungs-E-Mails zu ermöglichen. Der Vorgang, durch den wir Sie führen werden, dauert nur wenige Minuten. Folgendes müssen Sie tun:
- Wenn Sie ein Google Form verwenden möchten, das Sie bereits haben, stellen Sie sicher, dass es ein Feld enthält, in das Personen ihre E-Mail-Adressen schreiben können. Dieses Feld sollte obligatorisch sein, da die App keine Antworten senden kann, wenn Sie nicht über ihre E-Mail-Adressen verfügen. Wenn Sie ein neues Google-Formular erstellen möchten, vergessen Sie nicht, dieses Feld einzuschließen.
- Installieren Sie das Google Forms-Add-on, die Funktion, mit der Google Forms E-Mail-Antworten an alle Personen senden kann, die Ihr Formular senden.
- Geben Sie Ihre Google Forms-App ein und gehen Sie zum Menü 'Add-Ons'.
- Gehen Sie zum Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung für Formulare.
- Klicken Sie auf Formulareinstellung verwalten und dann auf Neue Regel hinzufügen.
- Schreiben Sie Ihren Namen sowie den Namen, den Sie in Bestätigungs-E-Mails anzeigen möchten. (Wenn Sie nicht Ihren vollständigen Namen verwenden möchten, ist das in Ordnung.)
- Aktivieren Sie das Feld Formularübermittler benachrichtigen und wählen Sie das Feld aus, in dem Sie die E-Mails der Befragten erfassen möchten.
- Wenn Sie dies tun, können Sie sowohl die E-Mail als auch den Betreff der Bestätigungs-E-Mail anpassen.
Und das ist es! - der technische Teil. Jetzt können Sie sich auf die Nachricht konzentrieren, die Sie senden möchten. Seien Sie kreativ und heben Sie Ihre E-Mail hervor. Denken Sie daran, dass Menschen gerne echte Dinge sehen, besonders heute, wenn sie mit generischen E-Mails bombardiert werden.
Die anderen Funktionen des Google Forms-Add-Ons
Wenn Sie sich fragen, ob dieses Google-Add-on noch weitere Funktionen enthält, können einige davon sehr wichtig sein:
- Sie können das Add-on aktivieren, um jedes Mal Push-Benachrichtigungen an Ihr Telefon zu senden, wenn jemand das Formular sendet. Sie können ihre Antworten auch in Form einer Benachrichtigung erhalten, sodass Sie nichts verpassen, auch wenn Sie zu beschäftigt sind, um häufig Google Forms aufzurufen.
- Mit dem Add-on können Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail anpassen. Bestätigungs-E-Mail kann als einfacher Text oder in HTML gesendet werden. Sie können entscheiden, was für Ihre spezielle Situation besser geeignet ist.
- Es ist möglich, je nach Antwort unterschiedliche Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Personen zu senden. Sie müssen zu den erweiterten Benachrichtigungsregeln gehen und diese Funktion aktivieren.
Einpacken
Es ist auch möglich, E-Mails mit automatischer Bestätigung schnell und einfach einzurichten, und Sie können viele Vorteile aus dieser Funktion ziehen. Es ermöglicht Ihnen, Menschen Feedback zu geben und eine echte Verbindung zu ihnen herzustellen. Die meisten Menschen lieben es, eine Antwort zu erhalten. Daher ist dies eine für beide Seiten vorteilhafte Situation.
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Verwenden Sie Google Forms häufig? Finden Sie sie nützlich? Verwenden Sie sie normalerweise für Bildung, Arbeit oder um Veranstaltungen mit Ihren Freunden zu organisieren? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
