Gmail ist mit mehr als einer Milliarde Nutzern einer der am weitesten verbreiteten E-Mail-Clients der Welt. Um die E-Mail-Verwaltung einfacher zu gestalten, wurden kürzlich Tastaturkürzel eingeführt, mit denen Sie Ihre E-Mails mit nur wenigen Klicks löschen, kennzeichnen oder verschieben können.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Verknüpfungen am besten verwenden können, lesen Sie weiter. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, mehrere E-Mails auszuwählen und Ihr Gmail schnell und effizient zu organisieren.
So wählen Sie mehrere E-Mails in Gmail aus
Die Auswahl mehrerer E-Mails ist in Gmail eine einfache Aktion und Sie können dies auf verschiedene Arten tun. Da jede E-Mail links ein kleines Quadrat hat, können Sie mit dem Cursor die gewünschten E-Mails markieren und dann entscheiden, wie Sie diese verwalten möchten. So geht's:
- Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor der ersten Nachricht in Ihrem Posteingang.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
- Klicken Sie nun auf die letzte Nachricht, und alle anderen werden ausgewählt.
- Lassen Sie Shift los und entscheiden Sie, was Sie mit den E-Mails machen möchten.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in die Suchleiste einzugeben und dann die E-Mails auszuwählen, die Sie entfernen möchten. Auf diese Weise vermeiden Sie endloses Scrollen durch Ihren Posteingang und finden genau das, was Sie brauchen. Wenn alle E-Mails, die Sie anzeigen möchten, von derselben E-Mail-Adresse stammen, können Sie alle auswählen und dann ein Label hinzufügen, verschieben oder aus Ihrem Posteingang löschen. So funktioniert das:
- Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein.
- Wenn Sie alle aufgelisteten E-Mails sehen, können Sie entscheiden, wie Sie sie verwalten möchten.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Posteingang und wiederholen Sie den Vorgang.
Wenn Sie Ihren Posteingang aufräumen möchten, müssen Sie viele E-Mails nach einem bestimmten Kriterium auswählen. Dieser Ansatz könnte den Trick gut machen:
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto.
- Öffnen Sie ein Label oder einen anderen Ordner mit E-Mails.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Haupt-Kontrollkästchen und wählen Sie die Kategorie aus, die Sie auswählen möchten. Sie können Alles auswählen oder einen bestimmten Typ wie Ungelesen oder Markiert auswählen.
- Entscheiden Sie, was Sie mit den ausgewählten E-Mails machen möchten.
So wählen Sie mehrere E-Mails in Gmail auf dem Mac aus
Gmail ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste. Es wird jedoch nicht mit einem Desktop-E-Mail-Client geliefert, und deshalb können Sie ihn nur über Ihren Browser verwenden. Mit einer Mail-App für macOS können Sie Ihr Gmail-Konto verbinden und dann von Ihrem Desktop darauf zugreifen. Hier ist, was Sie tun müssen:
- Öffnen Sie die Mail-App und klicken Sie auf Konto hinzufügen.
- Gehen Sie zu Wählen Sie einen E-Mail-Kontoanbieter und wählen Sie Google aus dem Menü.
- Klicken Sie auf Weiter und öffnen Sie Safari.
- Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Wenn Sie nach Berechtigungen gefragt werden, klicken Sie auf Zulassen.
- Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Notizen, Kontakte und einen Kalender synchronisieren.
- Am Ende sehen Sie Gmail in der Seitenleiste Ihrer Mail-App.
Da Sie nun wissen, wie Sie Gmail auf Ihrem Desktop verwenden, können Sie mehrere E-Mails genauso auswählen wie auf jedem anderen Gerät. Sie können Nachrichten basierend auf Nachrichtenkriterien, Suchfiltern oder manuellen Methoden zum Verwalten von E-Mails auswählen. Abhängig von der Anzahl der E-Mails, die Sie organisieren müssen, können Sie einen dieser Ansätze wählen.
So wählen Sie mehrere E-Mails in Google Mail unter Windows 10 aus
Sollten Sie sich entscheiden, Gmail über die Windows Mail-Desktop-App zu verwenden, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass diese synchronisiert sind. Sobald Sie den Vorgang abgeschlossen haben, können Sie sich um Ihre E-Mails kümmern und sie so organisieren, dass sie Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. So können Sie Ihr Google-Konto mit Windows Mail verbinden:
- Öffnen Sie die Windows Mail-App.
- Klicken Sie auf Konto hinzufügen und wählen Sie Google aus der Liste der Konten aus.
- Geben Sie Ihre Gmail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Zulassen, um Windows den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu ermöglichen.
- Schreiben Sie den Namen, den Sie in Ihren E-Mails verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Fertig.
Die Auswahl von E-Mails ist bei Windows Mail sehr einfach. Sie müssen lediglich die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Nachrichten klicken, die Sie auswählen möchten.
So wählen Sie mehrere E-Mails in Gmail auf dem Chromebook aus
Chromebook-Benutzer sind in der Regel große Fans von Google-Diensten und haben mehrere Google-Konten. Aus diesem Grund ist Gmail ihr bevorzugter E-Mail-Dienst. Da Chromebook ein Produkt von Google ist, haben sie beschlossen, allen Benutzern die Verwendung der Gmail-App im Offline-Modus zu ermöglichen. Hier ist eine detaillierte Anleitung zum Einrichten Ihres Offline-Gmail-Kontos:
- Tippen Sie auf Ihr Gmail-Symbol.
- Tippen Sie beim Öffnen auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
- Tippen Sie auf Offline.
- Die einzige Option, die Sie sehen, ist Offline-Mail aktivieren.
- Tippen Sie auf Keep Offline-Daten auf meinem Computer und tippen Sie auf Änderungen speichern.
- Bestätigen Sie durch Tippen auf die Schaltfläche Verstanden
Sie können E-Mails ganz einfach auswählen, indem Sie auf die Felder auf der linken Seite klicken, oder Sie halten die Umschalttaste gedrückt und klicken sich durch Ihren Posteingang, bis Sie alle ausgewählt haben.
So wählen Sie mehrere E-Mails in Google Mail auf dem iPhone und iPad aus
Die Gmail-App bietet die gleiche Funktionalität auf Ihrem Telefon, Tablet oder Computer. Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen, gibt es leider nur eine Möglichkeit, alle Ihre E-Mails auszuwählen. Sie müssen jeden einzelnen von ihnen antippen und dann über Ihre weiteren Aktionen entscheiden.
Wenn Sie jedoch über die Mail-App für iPhone und iPad auf Ihr Gmail zugreifen, können Sie Ihre E-Mails schneller auswählen. Hier ist, was Sie tun müssen:
- Öffnen Sie die Mail-App.
- Wählen Sie einen Ordner aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke.
- Beginnen Sie mit der Auswahl von E-Mails, indem Sie auf den Kreis links tippen.
- Nachdem Sie alle Ihre E-Mails ausgewählt haben, entscheiden Sie, ob Sie archivieren, löschen oder als gelesen/ungelesen markieren möchten.
So wählen Sie mehrere E-Mails in Google Mail auf Android aus
Wenn Ihr Posteingang mit E-Mails überfüllt ist, ist es an der Zeit, einen schwerwiegenden Löschvorgang durchzuführen. Wenn Sie sie jedoch auf Ihrem Android-Telefon löschen möchten, müssen Sie sie einzeln löschen, und das wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, Ihre E-Mails in großen Mengen zu löschen. Folgendes sollten Sie tun:
- Öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails, die Sie löschen möchten.
- Tippen Sie auf E-Mail-Symbole, um E-Mails auszuwählen.
- Nachdem Sie alle Ihre E-Mails ausgewählt haben, entscheiden Sie, ob Sie archivieren, löschen oder als gelesen/ungelesen markieren möchten.
Wenn Sie mehr Zeit sparen möchten, greifen Sie über einen Browser auf Ihr Gmail zu. Dort finden Sie weitere Möglichkeiten zum Leeren Ihres Posteingangs.
So wählen Sie mehrere E-Mails in Gmail zum Löschen aus
Wenn Sie viele E-Mails aus Ihrem Posteingang und anderen Ordnern löschen möchten, können Sie mehrere E-Mails am schnellsten auswählen:
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- Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor der ersten Nachricht in Ihrem Posteingang.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
- Klicken Sie nun auf die letzte Nachricht und alle E-Mails dazwischen werden ausgewählt.
- Lassen Sie die Umschalttaste los und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Auf diese Weise können Sie eine Fülle von E-Mails löschen, die zu lange in Ihrem Posteingang waren. Wenn Sie viele Seiten haben, müssen Sie diesen Vorgang auf allen wiederholen. Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre Ordner und Labels neu organisieren, um effizienter zu arbeiten.
So exportieren Sie E-Mails aus Gmail
Mit Google können Sie alle Ihre E-Mails in verschiedene Formate exportieren, z. B. PST, MBOX, MSG und EML. Darüber hinaus bietet es auch ein kostenloses Tool, das Ihnen bei diesem Extraktionsprozess hilft. Google Takeout ist ein spezialisiertes Programm, das E-Mails auf Ihrem Computer oder einer externen Festplatte archiviert und exportiert. So funktioniert das:
- Melden Sie sich bei Google Takeout an, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.
- Sie sehen alle Ihre Daten aufgelistet und entscheiden, was Sie exportieren möchten.
- Wenn Sie alle Ihre E-Mails aus Gmail exportieren möchten, klicken Sie auf Alle auswählen.
- Sie können entscheiden, welche Etiketten Sie exportieren möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken.
- Wenn alles fertig ist, wählen Sie Nächster Schritt.
- Entscheiden Sie sich für das Dateiformat.
- Wählen Sie den Versandmodus und entscheiden Sie sich zwischen Google Drive, Dropbox, OneDrive oder E-Mail.
- Klicken Sie auf Export erstellen.
- Sobald Sie die E-Mail mit Ihren Daten erhalten haben, klicken Sie auf Ihre Dateien herunterladen, und Sie haben alles auf Ihrem Computer.
Wenn Sie entscheiden, wohin Sie Ihre E-Mails importieren möchten, können Sie sicher sein, dass viele E-Mail-Clients alle vier Dateitypen unterstützen, was ein einfaches Hochladen gewährleistet.
Zusätzliche FAQ
Wie lösche ich mehrere E-Mails in Gmail gleichzeitig?
Wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang und anderen Ordnern löschen möchten, können Sie mehrere E-Mails am schnellsten auswählen:
• Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang.
zwei Google Drive-Konten auf einem Computer
• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor der ersten Nachricht in Ihrem Posteingang.
• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
• Klicken Sie nun auf die letzte Nachricht und alle E-Mails dazwischen werden ausgewählt.
• Lassen Sie die Umschalttaste los und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Auf diese Weise können Sie eine Fülle von E-Mails löschen, die zu lange in Ihrem Posteingang waren. Wenn Sie viele Seiten haben, müssen Sie diesen Vorgang auf jeder Seite wiederholen, bis Sie alle unnötigen E-Mails gelöscht haben.
Es gibt eine weitere nützliche Möglichkeit, Ihren Posteingang zu bereinigen, und zwar die Suchleiste zu verwenden und E-Mails von bestimmten Adressen zu löschen. Dies ist eine hilfreiche Möglichkeit, die meisten Ihrer Newsletter, Werbe-E-Mails oder Benachrichtigungs-E-Mails zu entfernen. Alles, was Sie tun müssen, ist Folgendes:
• Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Suchfeld ein.
• Wenn Sie alle ihre E-Mails sehen, verwenden Sie das Master-Kontrollkästchen, um Alle auszuwählen, und klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
• Wiederholen Sie es einige Male, wenn es mehr als eine Seite mit E-Mails gibt.
Wie lösche ich alle E-Mails auf intelligente Weise aus Gmail?
Das Wichtigste ist, dass Sie dafür Ihren Browser verwenden, da dies auf einem Telefon oder Tablet nicht möglich ist. Der Vorgang ist einfach, aber Sie müssen ihn mehrmals wiederholen. So löschen Sie alle Ihre E-Mails:
• Öffnen Sie Google Mail.
• Tippen Sie auf das Master-Kontrollkästchen, um alle E-Mails auf dieser Seite auszuwählen, und klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
• Wiederholen Sie den Vorgang, bis sich keine E-Mails mehr in Ihrem Posteingang befinden.
• Öffnen Sie nun weitere Ordner und wiederholen Sie den Vorgang.
Fazit
Das Löschen von E-Mails aus Ihrem Gmail-Konto ist alles andere als kompliziert. Mit ein paar einfachen Tricks wie der Verwendung von Shift oder Master-Checkbox können Sie alte Nachrichten effizient entfernen. Selbst wenn es notwendig ist, den gesamten Posteingang zu löschen, wird es nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.
Nachdem Sie nun alles über das Löschen von E-Mails auf verschiedenen Plattformen und Geräten wissen, können Sie Ihren Posteingang aufräumen. Darüber hinaus können Sie sogar alle Ihre Daten exportieren und auf einer neuen Plattform verwenden. Wie oft bereinigen Sie Ihren Posteingang? Hatten Sie vorher Probleme damit?
Erzählen Sie uns mehr darüber im Kommentarbereich.
