Es gibt viele Vorteile, eine E-Mail zu planen und zu einem späteren Zeitpunkt zu senden, anstatt sofort. Sie haben unter anderem zusätzliche Zeit, um Änderungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass der Empfänger sie zu einem geeigneten Zeitpunkt erhält. Das Vorplanen und automatische Senden einer E-Mail ist der perfekte Weg, um Speicherplatz in Ihrem Kalender freizugeben.
Vielleicht möchten Sie eine E-Mail vorbereiten, die am Montagmorgen verschickt wird, während Sie noch schlafen. Die hilfreiche Software von Google ist eine weitere großartige Ergänzung des digitalen Zeitalters. Schauen wir uns an, wie Sie Google Mail für Desktops, Androids und iOS-basierte Geräte planen.
Desktop-Handbuch
Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen.
- Geben Sie Ihre Empfängerinformationen ein.
- Schreiben Sie Ihre E-Mail.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Senden.
- Klicken Sie auf die Option Sendezeitplan planen.
- Verwenden Sie eine der drei verfügbaren Optionen oder wählen Sie ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit aus dem Kalender aus.
Beachten Sie, dass die voreingestellten Zeitplanzeiten für den nächsten Morgen, den gleichen Nachmittag oder den Tag danach gelten. Wenn Sie jedoch versuchen, an einem Freitag eine E-Mail in Ihrem Google Mail-Konto zu planen, ist Ihre dritte Option Montagmorgen und nicht das Wochenende. Die Zeiten werden auch in Ihrer eigenen Zeitzone angezeigt. Denken Sie daran, wenn Sie das Senden von E-Mails an Personen in verschiedenen Zeitzonen planen möchten.
Android-Handbuch
Sie können das Senden von E-Mails auch über die Android Gmail-App planen. Folgendes müssen Sie tun:
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- Starten Sie die Google Mail-App von Ihrem Startbildschirm oder Apps-Bildschirm aus.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Verfassen.
- Geben Sie die Empfängerinformationen ein.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und fügen Sie bei Bedarf Dateien hinzu.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr.
- Wählen Sie die Option Sendezeitplan.
- Wählen Sie die gewünschte Zeit.
Sie können bis zu 100 E-Mails planen, auch innerhalb der Android-App.
iOS-Handbuch
Das Planen von E-Mails in der iOS-Version der Google Mail-App entspricht dem Android-Prozess.
- Starten Sie die Google Mail-App von Ihrem Startbildschirm oder Apps-Bildschirm aus.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Verfassen.
- Geben Sie die Absenderinformationen ein.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und fügen Sie bei Bedarf Dateien hinzu.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr.
- Wählen Sie die Option Sendezeitplan.
So stornieren Sie geplante E-Mails
Das Tolle an der Planung von E-Mails ist, dass Sie nicht riskieren müssen, etwas Falsches zu senden, oder dass Sie die Sekunde nach dem Schreiben der E-Mail möglicherweise bereuen. Was noch besser ist, ist, dass alle Ihre geplanten E-Mails weit im Voraus oder sogar innerhalb weniger Sekunden storniert werden können.
Geplante E-Mails auf dem Desktop abbrechen
- Gehen Sie in Ihr Google Mail-Konto.
- Gehen Sie zum Menü im linken Bereich und klicken Sie auf die Registerkarte Geplant.
- Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die Sie stornieren möchten.
- Suchen Sie in der oberen rechten Ecke einer ausgewählten E-Mail nach der Schaltfläche Senden abbrechen.
- Klicken Sie auf und fahren Sie mit anderen E-Mails fort.
Geplante E-Mails unter Android und iOS abbrechen
- Rufen Sie die Google Mail-App auf.
- Tippen Sie auf das dreizeilige Menüsymbol.
- Tippen Sie auf die Option Geplant.
- Durchsuchen Sie die E-Mail-Liste und öffnen Sie die betreffende E-Mail.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden abbrechen.
Beachten Sie, dass keine der geplanten E-Mails, die Sie abbrechen, gelöscht wird. Stattdessen werden sie in den Entwurfsordner verschoben, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt noch senden können, falls Sie Ihre Meinung erneut ändern.
Können geplante E-Mails geändert werden?
Ja, sie können. Mit Google Mail können Nutzer viele Dinge tun, einschließlich der jederzeitigen Änderung des Zeitplans.
Desktop-Handbuch
- Gehen Sie über Ihren bevorzugten Browser in Ihr Google Mail-Konto.
- Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche Geplant.
- Suchen Sie die gewünschte E-Mail und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf die Option Senden abbrechen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Senden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Send senden und wählen Sie einen neuen Liefertermin.
Android- und iOS-Handbuch
- Starten Sie die Google Mail-App.
- Tippen Sie auf die Menüschaltfläche.
- Tippen Sie auf die Option Geplant.
- Klicken Sie in einer ausgewählten E-Mail auf die Schaltfläche Senden abbrechen.
- Bearbeiten Sie die E-Mail.
- Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Mehr.
- Tippen Sie auf Zeitplan senden.
- Wählen Sie ein neues Datum.
Die stornierte E-Mail wird als Entwurf gespeichert. Sie können zurückgehen und Anhänge hinzufügen, neue Inhalte schreiben, alles, was Sie normalerweise mit einer brandneuen E-Mail tun würden. Sie sehen, dies ist einer der Hauptgründe, warum stornierte geplante E-Mails nicht einfach gelöscht werden. Benutzer können zu jedem Zeitpunkt bis zum Fälligkeitsdatum Änderungen vornehmen. Gibt an, ob sich die Änderungen auf den Text, die hochgeladenen Dateien oder das tatsächlich festgelegte Datum beziehen.
Können Sie Google Mail in Outlook planen?
Outlook ist ein One-Stop-Shop-Service für alle Ihre E-Mail-Konten. Unabhängig davon, ob Sie Google Mail und Ihre geschäftlichen E-Mails zusammen verwenden, kann es bei Outlook-Benutzern zu Einschränkungen bei der Planungsfunktion kommen.
Nur die Outlook-Anwendung verfügt über die Option, mit der Benutzer eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt senden können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um später in Outlook eine E-Mail zu senden:
- Klicken Sie oben links in der App auf die Option, um eine neue Nachricht zu verfassen
- Klicken Sie auf das Feld 'An:', um Ihre Empfänger hinzuzufügen.
- Fügen Sie Ihren Betreff und Inhalt hinzu
- Suchen Sie den sehr kleinen Pfeil neben der Option 'Senden' in der linken Ecke
- Klicken Sie auf 'Später senden'.
- Stellen Sie Datum und Uhrzeit im Popup-Fenster ein
- Klicken Sie auf 'Senden'.
Leider verfügt die Browserversion von Outlook nicht über diese Option, sodass Sie die Anwendung herunterladen müssen, wenn Sie die Funktion zum Planen von E-Mails verwenden möchten.
Größter Vorteil beim Planen einer E-Mail
Wahrscheinlich ist eines der wichtigsten Dinge bei der Verwendung dieser Google Mail-Funktion, dass Ihre Google Mail-Sekretärin die E-Mail immer noch an die Person oder Personen senden kann, bei denen Sie möchten, unabhängig davon, was mit Ihrer Internetverbindung oder Ihrer Freizeit zu einem späteren Zeitpunkt passiert die gewünschte Zeit. Es ist wirklich so, als hätten Sie Ihren persönlichen kleinen Helfer.
Windows Startmenü lässt sich nicht öffnen
Wenn Sie Probleme haben, mit Aufgaben Schritt zu halten, können Sie diese Funktion in Google Mail verwenden, um die Aufgaben nahtloser zu erledigen.
Sie können nicht nur so tun, als würden Sie arbeiten, während Sie tatsächlich an einem nahe gelegenen See angeln, sondern Sie können auch eine E-Mail festlegen, die jedes Jahr an Ihrem Jahrestag (mindestens bis zum Jahr 2068) automatisch an Ihren Ehepartner gesendet wird.
