Nachdem Sie unzählige Stunden damit verbracht haben, Ihre Daten nach genauen Spezifikationen zu bearbeiten, ist es das Letzte, was Sie brauchen, wenn Sie beim Ausdrucken frustriert sind. Das Drucken von Google Sheets ist bei Verwendung der Standardeinstellungen nicht unbedingt eine entmutigende Aufgabe. Die Probleme treten in der Regel in dem Moment auf, in dem Sie Anpassungen vornehmen müssen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Vielleicht möchten Sie die gesamte Tabelle auf einer einzigen Seite unterbringen. Einfach genug. Die Konsolidierung aller Ihrer Daten in einem einzigen, einfach anzuzeigenden Blatt macht die Dinge für ein Publikum einfacher zu verfolgen. Nicht zu wissen, welche Anpassungen erforderlich sind, um sicherzustellen, dass alle Daten weiterhin sichtbar und fehlerfrei sind, kann jedoch bei Personen mit weniger Erfahrung mit Google Tabellen zu Verwirrung führen.
Was ist, wenn ich nicht das gesamte Blatt haben möchte? Ich brauche nur eine kleine Fläche.
Im Folgenden beschreibe ich nicht nur, wie Sie eine gesamte Google-Tabelle oder Arbeitsmappe drucken, sondern auch, wie Sie bestimmte Bereiche und Bereiche auswählen können, um sicherzustellen, dass Sie nur die Daten drucken, die Sie benötigen.
Drucken Sie die gesamte Google-Tabelle aus
So drucken Sie eine vollständige Google-Tabelle oder Arbeitsmappe:
- Klicken Sie bei geöffneter Tabelle auf Datei und aus dem Dropdown-Menü wählen Sie Drucken . Sie können auch gleichzeitig die STRG + P-Tasten .
Dies sollte ein neues Fenster für die Druckeinstellungen öffnen.
- Wählen Sie in der rechten Spalte unter Drucken aus, ob Sie das aktuell angezeigte Blatt (Aktuelles Blatt) oder alle Blätter (Arbeitsmappe) drucken möchten. Es gibt auch die Option Ausgewählte Zellen (A1), auf die wir später eingehen werden.
- Die nächste Auswahl, die getroffen werden muss, ist, ob die Tabellenblätter in a . gedruckt werden sollen Landschaft (horizontal) oder Porträt (vertikales) Format. Das Landschaft Das Format ist breiter als hoch und eignet sich normalerweise am besten für Datenblätter. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker im Querformat drucken kann, da einige Drucker dies nicht können. Das Porträt Das Format wird bevorzugt, wenn Ihre Tabellenkalkulationen mehr Zeilen als Spalten verwenden.
- Das Dropdown-Menü Skalierung bietet einige verschiedene Optionen für das Abschneiden der gedruckten Seiten. Für Querformat bevorzugen Sie möglicherweise die An Breite anpassen Rahmen. Diese Einstellung stellt sicher, dass die Daten auf dem Blatt die Breite des Papiers nicht überschreiten.
- Wenn Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen ausgewählt haben, klicken Sie auf NÄCHSTER Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um Ihren Drucker auszuwählen.
Wenn Sie nicht die gesamte Tabelle oder Arbeitsmappe drucken möchten, lesen Sie weiter unten für zusätzliche exemplarische Vorgehensweisen.
Ausgewählte Bereiche und Sets drucken
- Um sich auf spezifischere Daten zu konzentrieren, möchten Sie wahrscheinlich nur einen bestimmten Bereich der Tabelle drucken, anstatt die ganze Seite oder die vollständige Arbeitsmappe. So legen Sie Druckbereiche fest:
- Markieren Sie bei geöffneter Google-Tabelle die Zellen, die Sie drucken möchten.
- Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Drucken, oder drücken Sie STRG + P . Dies öffnet das Fenster Druckeinstellungen.
- Stellen Sie es unter dem Dropdown-Menü Drucken auf . ein Ausgewählte Zellen (A1:C12) . Sie sollten alle zuvor markierten Zellbezüge im Anzeigefenster sehen. Wenn nicht, gehen Sie zurück und stellen Sie sicher, dass alle Zellen, die Sie drucken möchten, ausgewählt sind.
Von hier aus können Sie den Schritten für folgen Drucken Sie die gesamte Google-Tabelle aus oben, beginnend bei Schritt 3 .
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Druckeinstellungen anpassen
Nachdem wir die Druckgrundlagen behandelt haben, können wir uns jetzt etwas genauer mit den Anpassungen befassen, die Sie beim Drucken Ihrer Google-Tabellen anwenden können.
Ränder anpassen
Sie können den Abstand zwischen den Daten und der Papierkante steuern, indem Sie die Ränder in den Druckereinstellungen anpassen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Breit um die Margen zu erhöhen oder Eng sie festzuziehen. Dies ist eine großartige Funktion, mit der Sie Platz für Ihre Daten schaffen können, wenn es am dringendsten erforderlich ist.
Papier größe
Es kann nur sinnvoll sein, Änderungen am Papierformat vorzunehmen, wenn Ihre Tabellenkalkulationen von größerer Vielfalt sind. Der Standardwert ist Letter (8,5″ x 11″), was das Standardformat für die meisten Druckpapiere ist. Wenn die Daten einen größeren Bereich abdecken, können Sie die Größe auf Legal oder ein anderes Standard-Großformat einstellen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Drucker mit dem richtigen Papierformat bestückt ist.
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Formatierung
Um die Gitternetzlinien zu entfernen, die im Allgemeinen für die Anzeige auf dem Bildschirm reserviert sind, und möglicherweise etwas Tinte sparen:
In den Druckereinstellungen aus dem Formatierung Dropdown-Menü, deaktivieren Sie das Rasterlinien anzeigen Möglichkeit. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, sie bei Bedarf auch zu behalten.
Wenn Sie einige Teile der Daten mit ähnlicher Wirkung hervorheben möchten, ist es möglicherweise in Ihrem Interesse, der Datentabelle Rahmen hinzuzufügen. Grenzen finden Sie in der Symbolleiste der Google-Tabelle. Das Symbol ist ein 2 × 2-Box-Raster, wie hier zu sehen:
Kopf- und Fußzeilen
Wie bei den restlichen Anpassungen der Kalkulationstabelle können Sie über das Fenster Druckereinstellungen Kopf- und/oder Fußzeilentext zu Ihrer Kalkulationstabelle hinzufügen.
