Wenn die meisten Benutzer daran denken, Umschläge zu drucken und Etiketten mit ihrem Computer zu versenden, werden Bilder von kundenspezifische Software und Microsoft Word-Plugins kommen häufig in den Sinn. Wenn Sie jedoch OS X verwenden, können Sie einfache Umschläge, Etiketten und Mailinglisten schnell direkt über die Kontakte-App drucken. Hier ist wie.
Starten Sie zunächst die Kontakte-App, die sich standardmäßig in Ihrem Dock oder im Ordner 'Programme' auf dem Systemlaufwerk Ihres Mac befindet (Sie können sie auch mit Spotlight suchen, wenn Sie Probleme beim Auffinden haben). Wählen Sie als Nächstes einen oder mehrere Kontakte aus (halten Sie die Taste gedrückt Befehl auf Ihrer Tastatur und klicken Sie auf jeden gewünschten Kontakt, um mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen).
Wenn Ihre Kontakte ausgewählt sind, gehen Sie zu Datei> Drucken in der OS X-Menüleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl-P . Dadurch wird das Druckmenü 'Kontakte' aufgerufen.
Verwenden Sie im Druckmenü die Taste Stil Dropdown-Menü zur Auswahl der gewünschten Umschläge oder Versandetiketten. Mit der Kontakte-App können Sie auch eine geordnete Liste Ihrer Kontakte oder ein alphabetisches Taschenadressbuch drucken.
Beim Bedrucken von Umschlägen können Sie die Umschlaggröße auf dem Registerkarte Layout , mit Dutzenden von nordamerikanischen und internationalen Optionen zur Auswahl. Das Registerkarte 'Beschriftung' Hier können Sie auswählen, ob Sie Ihre Absenderadresse drucken möchten oder nicht, die die App automatisch von Ihrer Me-Kontaktkarte abruft, welche Adresse (zu Hause, bei der Arbeit usw.) für Ihre Kontakte gedruckt werden soll und Schriftarten und Farben anpassen. Sie können dem Feld für die Rücksendeadresse auch ein Bild hinzufügen, z. B. das Logo Ihres Unternehmens.
Zum Versenden von Etiketten müssen Sie die Größe Ihres Etikettenblatts (d. H. Avery Standard) auswählen. Anschließend können Sie die verwenden Registerkarte 'Beschriftung' um Druckreihenfolge, Schriftarten, Farben und alle enthaltenen Bilder anzupassen.
Wenn Sie Ihre Umschläge oder Versandetiketten konfiguriert haben, stellen Sie sicher, dass das richtige Papier oder Etikettenblatt in Ihren Drucker eingelegt ist, und klicken Sie einfach auf Drucken um den Druckauftrag zu starten. Software von Drittanbietern wie EasyEnvelopes bietet Ihnen mehr Optionen für das Drucken von Umschlägen auf Ihrem Mac, z. B. die Möglichkeit, USPS-Barcodes zu verwenden. Wenn Sie jedoch nur ein oder zwei Umschläge zur Not benötigen, kann die OS X Contacts-App die Aufgabe erledigen.
