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Mit der Archivierungsoption in Google Mail können Sie wichtige E-Mails speichern und aus Ihrem Posteingang entfernen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht versehentlich löschen. Obwohl es einfach ist, E-Mails zu archivieren, ist es nicht so einfach, sie danach zu finden, da sie keinen eigenen separaten Ordner erhalten.
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Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie archivierte E-Mails in Google Mail finden, sind Sie hier genau richtig. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie sie auf verschiedenen Plattformen finden können.
So finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail auf einem iPhone
Es gibt mehrere Möglichkeiten, archivierte E-Mails in Google Mail auf einem iPhone zu finden. Schauen wir sie uns an:
Suchen Sie die archivierten E-Mails mit dem Label 'Alle E-Mails'.
Wenn Sie eine E-Mail archivieren, entfernen Sie sie aus Ihrem Posteingang. Es bleibt jedoch unter dem Label Alle Nachrichten, bis Sie sich entscheiden, es zu löschen. So finden Sie eine archivierte E-Mail:
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem iPhone.
- Drücken Sie das Drei-Linien-Symbol in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie Alle E-Mails aus.
Auf diese Weise sehen Sie alle Ihre E-Mails in einer Liste, einschließlich der archivierten. Wenn Sie viele E-Mails haben und eine vor langer Zeit archiviert haben, müssen Sie scrollen, bis Sie sie finden.
Spitze: Neben archivierten E-Mails wird die Posteingangsbezeichnung nicht angezeigt.
Suchen Sie die archivierten E-Mails mithilfe der Suchleiste
Eine andere Möglichkeit, archivierte E-Mails zu finden, ist die Verwendung der Gmail-Suchleiste. Dazu müssen Sie den Absender oder den Betreff kennen. Mit dieser Option können Sie die gesuchte E-Mail viel schneller finden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine archivierte E-Mail mithilfe der Suchleiste zu finden:
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem iPhone.
- Geben Sie den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail in die Suchleiste oben auf dem Bildschirm ein.
- Finden Sie die gesuchte E-Mail.
Obwohl diese Methode nicht perfekt ist, kann sie Ihnen helfen, die Liste der E-Mails einzugrenzen.
Neben dem Namen des Absenders oder dem Betreff der E-Mail können Sie auch verschiedene Suchfilter anwenden, wie zum Beispiel:
- has:attachment – Nur E-Mails mit Anhängen werden in den Ergebnissen angezeigt.
- from:emailaddress – Nur die E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse anzeigen.
- filename:example – Wenn Sie den Namen des Anhangs kennen, sich aber weder an den Absender noch an den Betreff erinnern können, verwenden Sie diesen Filter.
So finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail auf einem Android-Gerät
Viele Android-Nutzer lieben Gmail. Das Auffinden archivierter E-Mails kann jedoch schwierig sein, da es keinen separaten Ordner für sie gibt. Glücklicherweise gibt es einige Methoden, mit denen Sie die Suche vereinfachen können:
Suchen Sie die archivierten E-Mails mit dem Label 'Alle E-Mails'.
Alle archivierten E-Mails werden aus Ihrem Posteingang entfernt und in einen unsichtbaren Ordner verschoben. Sie haben jedoch immer noch das Label All Mail. Sie können dies nutzen, um die archivierte E-Mail zu finden:
- Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Telefon.
- Tippen Sie auf das Drei-Linien-Symbol in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie Alle E-Mails aus.
Google Mail zeigt alle Ihre E-Mails in chronologischer Reihenfolge an. Dies kann praktisch sein, wenn Sie wissen, wann die archivierte E-Mail gesendet wurde, aber es kann auch ein Nachteil sein. Wenn Sie Hunderte von E-Mails haben, müssen Sie eine Weile scrollen, bis Sie die eine finden. Um das Scrollen schneller und einfacher zu machen, suchen Sie nur nach E-Mails ohne die Posteingangsbezeichnung.
Suchen Sie die archivierten E-Mails mithilfe der Suchleiste
Wenn Sie sich an den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail erinnern, können Sie die Google Mail-Suchleiste verwenden, um die archivierte E-Mail zu finden. So geht's:
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- Starten Sie die Google Mail-App auf Ihrem Android-Gerät.
- Geben Sie den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail in die Suchleiste ein.
- Finden Sie die gesuchte E-Mail.
Diese Methode hilft Ihnen, Ihre Suche einzugrenzen.
Google Mail hat auch verschiedene Suchfilter, die Sie verwenden können:
- has:attachment – Verwenden Sie diesen Filter, um nur E-Mails mit Anhängen anzuzeigen.
- from:name OR from:name – Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer die archivierte E-Mail gesendet hat, verwenden Sie diesen Filter. Wenn Sie sich beispielsweise nicht erinnern können, ob Amy oder John die E-Mail gesendet haben, geben Sie from:amy OR from:john in die Suchleiste ein.
- filename:example – Wenn Sie sich an den Namen des Anhangs erinnern, wenden Sie diesen Filter an.
So finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail auf einem PC
Viele finden, dass Gmail auf ihrem Computer einfacher zu navigieren ist. So einfach das Archivieren von E-Mails sein kann, so einfach ist es nicht, sie zu finden. So können Sie es tun:
Suchen Sie die archivierten E-Mails mit dem Label 'Alle E-Mails'.
Sobald Sie eine E-Mail archivieren, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt. Sie können es finden, indem Sie das Label Alle E-Mails verwenden, das alle E-Mails anzeigt, die Sie haben, mit Ausnahme von Spam und denen im Papierkorb.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die archivierten E-Mails mit dieser Methode zu finden:
- Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Gmail . Melden Sie sich ggf. an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Menü auf der linken Seite, scrollen Sie nach unten und drücken Sie Mehr.
- Wählen Sie Alle E-Mails aus.
Sie sehen alle Ihre E-Mails in chronologischer Reihenfolge. Durchsuchen Sie sie und suchen Sie nach denen ohne das Posteingangslabel.
Suchen Sie die archivierten E-Mails mithilfe der Suchleiste
Sie finden die archivierte E-Mail, indem Sie den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail in die Suchleiste eingeben:
- Starten Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Gmail . Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Geben Sie den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail in die Suchleiste oben ein.
- Suchen Sie die gesuchte E-Mail.
Indem Sie den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail verwenden, grenzen Sie Ihre Suche erheblich ein.
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Darüber hinaus können Sie einige der Suchfilter von Google Mail verwenden:
- has:attachment – Die Ergebnisse zeigen nur E-Mails mit Anhängen an.
- has:youtube – Die Ergebnisse zeigen nur die E-Mails, die YouTube-Links enthalten.
- filename:example – Verwenden Sie diesen Filter, wenn Sie den Titel des Anhangs kennen.
So finden Sie archivierte E-Mails in Gmail auf einem iPad
iPad-Benutzer, die anscheinend keine archivierten E-Mails in Google Mail finden können, sollten die folgenden Methoden ausprobieren:
Suchen Sie die archivierten E-Mails mit dem Label 'Alle E-Mails'.
Obwohl sich archivierte E-Mails nicht in Ihrem Posteingang befinden, tragen sie dennoch das Label „Alle Nachrichten“. Sie können dies verwenden, um die gesuchte archivierte E-Mail zu finden:
- Starten Sie die Google Mail-App auf Ihrem iPad.
- Tippen Sie auf die drei Linien in der oberen linken Ecke.
- Drücken Sie Alle Nachrichten.
Sie sehen alle Ihre E-Mails, mit Ausnahme von Spam und denen, die Sie gelöscht haben. Neben archivierten E-Mails wird die Posteingangsbezeichnung nicht angezeigt, sodass sie leichter zu finden sind.
Suchen Sie die archivierten E-Mails mithilfe der Suchleiste
Sie können auch die Suchleiste von Google Mail verwenden, um archivierte E-Mails zu finden. Wenn Sie den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail kennen, verwenden Sie diese Informationen, um Ihre Suche einzugrenzen:
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem iPad.
- Geben Sie den Namen des Absenders oder den Betreff der E-Mail in die Suchleiste ein.
- Suchen Sie die archivierte E-Mail.
Google Mail bietet auch Suchfilter, um Ihnen bei Ihrer Suche zu helfen:
- after:date – Wenn Sie das genaue Datum, an dem Sie die archivierte E-Mail erhalten haben, nicht genau bestimmen können, aber eine grobe Schätzung haben, kann dieser Filter unglaublich nützlich sein. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie die E-Mail nach dem 2. März 2021 erhalten haben, geben Sie after:03/02/2021 in die Suchleiste ein.
- filename:example – Wenn Sie den Namen des Anhangs kennen, können Sie die E-Mail schneller finden.
Archivierte E-Mails werden in Google Mail ausgeblendet
Google Mail verfügt nicht über einen archivierten Ordner, der das Auffinden von archivierten E-Mails erleichtert. Stattdessen müssen Sie verschiedene Methoden anwenden, um sie zu finden. Glücklicherweise sind diese Techniken nicht kompliziert und erfordern nur wenige Minuten Ihrer Zeit.
Hatten Sie jemals Probleme, archivierte E-Mails in Gmail zu finden? Welche Methode haben Sie verwendet, um sie zu finden? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.