Einige Gmail-Benutzer müssen möglicherweise sekundäre Sicherungskopien ihrer wichtigsten E-Mails speichern. Gmail enthält jedoch keine integrierten Optionen zum Exportieren ausgewählter E-Mails als Textdateien (TXT) oder in einem anderen Dateiformat. Sie können Nachrichten archivieren, aber wenn Sie diese Nachrichten später tatsächlich wiederfinden müssen, wird das Archiv ziemlich schnell verzettelt und nutzlos. Trotzdem können Sie Gmail-Nachrichten mit einigen Problemumgehungen weiterhin als Textdokumente speichern. So können Sie Gmail-E-Mails in das Textdateiformat (TXT) exportieren.
Kopieren Sie Gmail-E-Mails und fügen Sie sie in den Editor ein
Eine der offensichtlicheren Möglichkeiten, E-Mails in das TXT-Format zu exportieren, besteht darin, sie einfach zu kopieren und einzufügen. Dies ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, E-Mails als Textdokumente zu speichern, und es ist ziemlich narrensicher, da Sie Text wahrscheinlich inzwischen millionenfach kopiert und eingefügt haben. Öffnen Sie zunächst eine Gmail-Nachricht und wählen Sie dann den gesamten Text mit dem Cursor aus. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um die E-Mail in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
Klicken Sie anschließend in der Windows 10-Taskleiste auf die Schaltfläche Cortana, um diese App zu öffnen. Geben Sie „Notepad“ in das Suchfeld ein und wählen Sie dann aus, um Notepad zu öffnen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um die E-Mail in Notepad einzufügen. KlickenDateiund dann klickspeichern, geben Sie einen Titel für das TXT-Dokument ein und drücken Sie die TastespeichernTaste.
Öffnen Sie die E-Mails in Google Docs
Mit einem Google+ Konto mit Google Drive und Docs können Sie Gmail-Nachrichten als TXT-Dokumente speichern, ohne sie zu kopieren und einzufügen. Sie können die Gmail-E-Mails als PDF-Dokumente speichern und in Google Docs öffnen. Anschließend können Sie die E-Mail von Docs als TXT-Datei herunterladen. So können Sie Gmail-Nachrichten aus Docs herunterladen.
- Richten Sie zunächst ein Google-Konto ein unter diese Seite, Falls erforderlich.
- Öffnen Sie eine Gmail-E-Mail, die Sie als Textdatei speichern möchten.
- Drücken Sie dieAlles druckenSchaltfläche oben rechts in der E-Mail.
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- DasAlles druckenSchaltfläche öffnet das direkt darunter angezeigte Druckfenster. Drücke denVeränderungTaste zum Öffnen desWählen Sie ein ZielFenster.
- Wähle ausSpeichern unter Google DriveOption, und drücken Sie diespeichernTaste.
- Öffnen Sie Ihren Google Drive-Cloud-Speicher. Jetzt enthält es eine PDF-Kopie der gespeicherten E-Mail.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-PDF und wählen SieÖffnen mitund dann auswählenGoogle Dokumente. Dadurch wird der Text der E-Mail in Google Docs geöffnet, wie unten gezeigt.
- Jetzt kannst du klickenDateiund dannHerunterladen alsund wählen SieNur-Text (.TXT). Dadurch wird die Gmail-E-Mail als Textdokument (TXT) in Ihrem Standard-Downloadordner gespeichert. Von dort aus können Sie sie wie jede andere Datei in einen beliebigen Ordner verschieben.
Speichern Sie Gmail-E-Mails als PDFs und konvertieren Sie sie in Textdokumente
Alternativ können Sie stattdessen Ihre gespeicherten Gmail-E-Mail-PDFs in TXT-Dokumente konvertieren. Es gibt viele Softwarepakete und Web-Apps von Drittanbietern, mit denen Sie PDFs in TXT konvertieren können. So können Sie mit der Web-App PDF to TXT Gmail-PDFs in Textdokumente konvertieren.
- Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail, die Sie als Textdokument speichern möchten.
- Drücken Sie dieAlles druckenum das Druckfenster wieder zu öffnen.
- Drücke denVeränderungund wählen Sie dann dieAls PDF speichernMöglichkeit.
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- Drücken Sie diespeichernTaste zum Öffnen desSpeichern alsFenster.
- Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll, und drücken Sie diespeichernTaste.
- Als nächstes öffnen diese Web-App auf der Online2PDF-Site in Ihrem Browser.
- Drücken Sie dieWählenSchaltfläche auf der Seite PDF zu TXT. Wählen Sie dann das zuletzt gespeicherte E-Mail-PDF aus.
- Drücken Sie dieKonvertierenum das PDF-Dokument in das TXT-Format zu konvertieren. Die Textkopie der E-Mail wird automatisch in Ihrem Standard-Downloadordner gespeichert.
Öffnen Sie Gmail-E-Mails in der E-Mail-Client-Software
Sie können E-Mails von verschiedenen Webmail-Konten in separaten E-Mail-Client-Softwarepaketen öffnen. Einige Client-Software ermöglicht es Ihnen auch, E-Mails als TXT-Dateien zu exportieren oder zu speichern. So können Sie Ihre Gmail-Nachrichten in einer E-Mail-Client-Software öffnen und sie dann von dort als Textdokumente exportieren. So können Sie mit dem Freeware-E-Mail-Client Thunderbird Gmail-Nachrichten in das Nur-Text-Dateiformat exportieren.
- Drücken Sie zuerst dieKostenfreier DownloadKnopf an diese Seite um das Installationsprogramm von Thunderbird unter Windows zu speichern. Führen Sie den Setup-Assistenten von Thunderbird durch, um die E-Mail-Client-Software zu Windows hinzuzufügen.
- Öffnen Sie als Nächstes Gmail, klicken Sie auf dasdie Einstellungendrücken und auswählendie Einstellungen.
- Klicken Sie auf Weiterleitung und POP/IMAP und wählen Sie dieIMAP aktivierenMöglichkeit.
- Drücken Sie dieÄnderungen speichernTaste.
- Öffnen Sie Thunderbird und geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Kontodetails im Fenster E-Mail-Kontoeinrichtung ein.
- Wähle ausIMAP (Ordneroption)Einstellung im Kontoeinrichtungsfenster. Geben Sie dann manuell die Hostnamen Ihres Gmail-Servers ein.
- Wenn Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, können Sie a . drückenBenutzerkonto erstellenTaste. Dann können Sie Ihre Gmail-E-Mails in Thunderbird öffnen.
- Drücke denJetzt downloadenKnopf darauf Website-Seite um das ImportExportTools-Add-on zu Thunderbird hinzuzufügen.
- KlickenWerkzeuge,dannErweiterungen,und dannInstallierenin Thunderbird. Wählen Sie dann die ImportExportTools XPI aus, um das Add-On zu installieren, und starten Sie Thunderbird neu.
- Danach können Sie mit der rechten Maustaste auf den Thunderbird-Posteingang klicken und . auswählenImportExportToolsgefolgt vonExportieren Sie alle Nachrichten im Ordnerund wählen SieNur-Text-Formatum Ihre Gmail-E-Mails in Thunderbird als TXT-Dateien zu exportieren.
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Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, Ihre Gmail-E-Mails als TXT-Dateien zu exportieren, indem Sie Google Drive, Docs, PDF-zu-TXT-Konverter, Thunderbird und andere Client-Software verwenden. Einige dieser Optionen sind etwas arbeitsintensiver als andere, aber es ist immer gut, die Möglichkeit zu haben, eine Auswahl zu treffen. Dann können Sie Ihre wichtigeren Gmail-E-Mails sichern und sogar Verknüpfungen für sie zum Windows-Desktop hinzufügen. Wenn Sie eine Nachricht nur als Erinnerung oder Quittung speichern müssen, ist es wahrscheinlich am einfachsten, wenn Sie nur die Methode Kopieren und Einfügen verwenden.
