Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen besitzen, wissen Sie wahrscheinlich, dass QuickBooks Ihr Leben viel einfacher machen können. Es ist eine fantastische Buchhaltungssoftware mit vielen nützlichen Funktionen.
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Mit QuickBooks können Sie Ihre Kunden-, Job- und Lieferantenkonten verwalten. Das bedeutet auch, dass Sie sie löschen können, wenn Sie möchten.
Aber es gibt einige Vorbehalte. In diesem Artikel erklären wir, welche QuickBooks-Konten Sie löschen können und wie. Und wann ist der richtige Zeitpunkt, damit umzugehen? Außerdem gehen wir auf einige andere Dinge ein, die Sie berücksichtigen sollten.
QuickBooks-Konto, das Sie nicht löschen können
Mit QuickBooks können Sie Ihre Konten löschen, aber es ermutigt Sie auch, sich vorher an einen professionellen Buchhalter zu wenden.
Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie die Löschung durchführen möchten. Sie können nicht alle Ihre QuickBooks-Konten löschen.
QuickBooks hat sie automatisch erstellt und Sie können sie nicht ändern. Dazu gehören Umsatzsteuerkonto, nicht eingezahlte Mittel, einbehaltene Gewinne, Inventar, Abgleichsabweichungen und Eröffnungsbilanzkapital.
Bei einigen Kontotypen sind möglicherweise einige zusätzliche Schritte erforderlich, bevor Sie sie entfernen können. Wenn Ihr Einkommenskonto beispielsweise ausstehende Belastungen enthält, müssen Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden, bevor Sie es löschen.
Löschen eines QuickBooks-Kontos
Auch wenn das Konto, das Sie löschen möchten, kein Standardkonto ist, gibt es dennoch eine Voraussetzung, bevor Sie es entfernen. Es muss ein Guthaben von 0 $ enthalten sein. Wenn dies der Fall ist, können Sie diese Schritte ausführen:
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- Öffnen Sie das QuickBooks-Webportal und gehen Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie Kontenplan und suchen Sie nach dem Konto, das Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie die Dropdown-Menüschaltfläche und wählen Sie Löschen.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf Ja klicken.
Das war's, und das Konto ist weg. Sobald Sie dies getan haben, gibt es kein Zurück mehr. Stellen Sie also sicher, dass Sie das betreffende Konto nicht mehr benötigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, gibt es eine andere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Machen Sie ein QuickBooks-Konto inaktiv
Es gibt Situationen, in denen es am besten ist, ein QuickBooks-Konto zu löschen. In den meisten Fällen ist es jedoch die bessere Option, es inaktiv zu machen. Und obwohl es auch spezifische Warnungen enthält, ist es ein umkehrbarer Prozess. Das Inaktivieren eines QuickBooks-Kontos entspricht im Wesentlichen dem Löschen.
Es verschwindet aus dem Kontenplan, es sei denn, Sie möchten auch die inaktiven Konten auflisten. Das Inaktivieren eines Kontos entspricht dem Löschen eines Kontos. Nur anstatt auf Löschen zu klicken, gehen Sie zu Inaktiv machen.
Und wenn Sie es wieder aktivieren möchten, führen Sie die gleichen Schritte aus und wählen Sie im dritten Schritt Aktiv machen. Wenn Ihr Konto jedoch wieder aktiv wird, wird QuickBooks das vorherige Guthaben und die vorherigen Einstellungen nicht rückgängig machen. Das musst du manuell machen.
Löschen von QuickBooks Online-Daten
Wenn Sie mit QuickBooks von vorne beginnen möchten, können Sie alle Online-Daten löschen. Wenn Sie dies wünschen, darf Ihr Konto nicht älter als 60 Tage sein.
Dies ist auch nur möglich, wenn Sie QuickBooks Plus- und Essentials-Abonnent sind. Nachdem Sie diesen Vorgang durchlaufen haben, löscht das QuickBooks-System alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegebenen Daten dauerhaft und es gibt keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen. Wenn Sie dies wirklich möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
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- Gehen Sie zu Ihrem QuickBooks-Konto.
- Fügen Sie /purgecompany in die Konto-URL ein.
- Sie sehen die Liste der Dinge, die gelöscht werden.
- Geben Sie das Wort Ja ein und wählen Sie dann Ok.
- Wählen Sie Daten löschen.
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie zur QuickBooks-Startseite weitergeleitet.
Wenn dies nicht funktioniert, besteht Ihre nächste Möglichkeit darin, Ihr QuickBooks-Abonnement zu kündigen und ein neues zu beginnen. Gehen Sie dazu zu Einstellungen (Zahnradsymbol) und dann zu Ihrem Konto und kündigen Sie das Abonnement.
Organisieren Sie QuickBooks so, wie es zu Ihnen passt
Es gibt einen Grund, warum QuickBooks das Löschen eines Kontos etwas schwieriger macht als erwartet. Wenn es zu einfach wäre, einen zu entfernen, würde ihr Kundenservice mit Anfragen überflutet, wie man sie wiederherstellen kann.
Aus diesem Grund ist es die bessere Wahl, das Konto, das Sie nicht mehr verwenden, inaktiv zu machen. Sie müssen es nicht sehen, es sei denn, Sie möchten, und wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie es jederzeit reaktivieren. Und wenn Sie sich entscheiden, von Grund auf zu beginnen, wissen Sie, wie Sie Ihr Konto bereinigen können.
Haben Sie schon einmal ein QuickBooks-Konto gelöscht? Hast du einen deaktiviert? Was ist mit Datenbereinigungen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
