Mit über sieben Millionen Kunden weltweit ist QuickBooks eine der größten Buchhaltungsplattformen. Durch das Angebot von zwei Produkten für unterschiedliche Märkte – QuickBooks Desktop und QuickBooks Online – zeigt es seine Innovationskraft und dominiert gleichzeitig die Konkurrenz.
In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Löschen einer Einzahlung und den Unterschied zwischen der Verwendung von QuickBooks Desktop und QuickBooks Online für Ihr Unternehmen wissen müssen.
So löschen Sie eine Einzahlung bei QuickBooks
Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Kontobücher in Ordnung sind, müssen Sie manchmal die Zahlungen Ihrer Kunden korrigieren oder bearbeiten. Das Löschen einer Einzahlung ist bei QuickBooks ein ziemlich unkomplizierter Vorgang. Folgendes müssen Sie tun:
- Öffnen Sie die Symbolleiste und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Einzahlung löschen.
- Wenn die Einzahlung mehr als eine Zeile umfasst, können Sie entweder alle löschen oder eine auswählen.
Die beiden Produkte von QuickBooks
QuickBooks bietet seinen Kunden zwei unterschiedliche, aber durchaus vergleichbare Produkte – QuickBooks für den Desktop und QuickBooks Online (QBO). Der offensichtlichste Unterschied besteht darin, dass die Desktop-Version gut für große Unternehmenssysteme geeignet ist, bei denen der Bedarf an Mobilität nicht im Vordergrund steht. Inzwischen ist die Online-Version recht vielseitig, konzentriert sich aber auf kleine Unternehmen, die Mobilität benötigen.
Was ist QuickBooks Desktop?
QuickBooks wurde vor fast 30 Jahren gegründet und ist heute eines der größten Buchhaltungssoftwareunternehmen auf dem Markt. Die Desktop-Version bietet drei Abonnementpakete:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Der Unterschied zwischen den drei Produkten besteht darin, dass sie für drei Unternehmen unterschiedlicher Größe entwickelt wurden: kleine, mittlere und große Unternehmen. Alle drei Versionen bieten moderne Buchhaltungstools wie Spesenverfolgung, Budgetierungsfunktionen, Jobs, Gehaltsabrechnungs-Add-Ons und vieles mehr.
Seine Stärke liegt in der Balance zwischen seinen Funktionen und seiner eingebauten Sicherheit. Eines der wesentlichen Probleme bei der Desktop-Version besteht jedoch darin, dass sie mit Windows besser funktioniert als mit iOS, was iOS-Benutzer benachteiligt.
Was ist QuickBooks Online?
Die Online-Version von QuickBooks, oft QBO genannt, ist ein modernes Cloud-basiertes Buchhaltungstool. Es wurde entwickelt, um kleinen Unternehmen und Einzelpersonen zu dienen. Zu Beginn war es im Vergleich zu QuickBooks Desktop ein unterentwickeltes Programm. Aber in den letzten Jahren ist die Online-Plattform exponentiell gewachsen. Jetzt ist es hochgradig skalierbar für alle Arten von Unternehmen und bietet ein Softwarepaket mit vielen robusten Funktionen, die Ihrem Unternehmen helfen können.
Sein größter Vorteil ist eine kurze Lernkurve (im Vergleich zu QuickBooks Desktop) und sein Cloud-basiertes System, das überall dort funktioniert, wo Sie eine Internetverbindung finden.
QuickBooks-Funktionen
Beide Plattformen sind so konzipiert, dass sie die Finanzen eines Unternehmens das ganze Jahr über unterstützen. Die Rechnungsstellung ist jedoch zusammen mit neuen Details wie Kreditvergabe und internationalen Rechnungen, die kleine Unternehmen verwenden können, eine Funktion, die bei QuickBooks Online besser funktioniert.
Buchhaltung auf QuickBooks
Beide Plattformen arbeiten nach dem Prinzip der doppelten Buchführung und bieten eine klare Übersicht über Konten, Journalbuchungen, Bankauskünfte und Abstimmungen. Wenn es um komplexe Buchhaltung und Berichterstellung geht, beweist QuickBooks Desktop seine Überlegenheit.
QBO hat einen Service entwickelt, der seinen Kunden die Möglichkeit bietet, einen zertifizierten Buchhalter zu beauftragen, der alle ihre Bücher verwaltet und Steuerformulare für sie ausfüllt. Wenn ihr Geschäft neu ist und sie nicht wissen, an wen sie sich wenden sollen, kann QuickBooks sie mit kompetenten Personen verbinden, die helfen können, alles in Ordnung zu bringen.
Rechnungsstellung auf QuickBooks
Während das Erstellen von Rechnungen auf QuickBooks Desktop eine zuverlässige Funktion ist, kann QBO schnell personalisierte moderne Rechnungen erstellen, die viele Kunden als großen Vorteil ansehen. Darüber hinaus bietet QBO Optionen für wiederkehrende Rechnungen, das Versenden von Mahnungen für Kunden, die automatische Planung der Rechnungen des Unternehmens und die Rechnungsübersetzung.
QuickBooks-Berichte
Mit QuickBooks Online erhalten Sie einen der besten Serviceberichte mit mehr als 80 Formaten zur Auswahl. Mit Dutzenden von Vorlagen kann QuickBooks Desktop Premier verschiedene Berichtsvorlagen in Verbindung mit Verkaufs-, Lieferanten-, Kunden-, Steuer- und Buchhalterberichten bereitstellen, während Sie gleichzeitig Änderungen in Ihren Berichten speichern und benutzerdefinierte Berichtsformate erstellen können.
QuickBooks Gehaltsabrechnung
Um die Gehaltsabrechnungsfunktion in QuickBooks zu verwenden, müssen Sie eine zusätzliche monatliche Gebühr zahlen. Von vielen Experten als eine der besten Gehaltsabrechnungslösungen angesehen, bietet QuickBooks auch mehrere Add-Ons, um sicherzustellen, dass jeder pünktlich sein Gehalt erhält. Wenn Sie bereits für QuickBooks Desktop Pro bezahlen, kostet Sie diese Ergänzung natürlich viel weniger. Mit dem QuickBooks Desktop Enterprise-Paket erhalten Sie die Gehaltsabrechnungsfunktion ohne zusätzliche Kosten.
Mobile Apps
Da sich die Entwickler von QuickBooks Desktop hauptsächlich auf die Funktionalität von Windows konzentrieren, hat QBO seitdem eine App entwickelt, die sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten gut funktioniert und es Benutzern ermöglicht, mit nur zwei Klicks auf ihre Berichte und Rechnungen zuzugreifen. Mit einer neuen mobilen App ist QuickBooks Online seinem Desktop-Vorgänger einen Schritt voraus.
Verwalten Sie Ihre Finanzen
Wenn Sie eine Buchhaltungsplattform für Ihr kleines Unternehmen suchen, könnte QuickBooks das Richtige für Sie sein. Um sicherzustellen, dass es gut passt, können Sie die 30-tägige kostenlose Testphase nutzen, um durch das Programm zu navigieren. Sowohl QuickBooks Online als auch QuickBooks Desktop sind stabile Plattformen mit vielen nützlichen Buchhaltungs-Add-Ons.
So speichern Sie ein Bild aus Google Docs
Nachdem Sie nun mit dem Löschen von Einzahlungen und dem Unterschied zwischen diesen beiden Plattformen vertraut sind, können Sie entscheiden, welche Sie für Ihre persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen verwenden möchten. Würden Sie QuickBooks für die Verwaltung persönlicher Finanzen verwenden? Würden Sie eine Desktop- oder eine Online-Version von QuickBooks verwenden?
Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
