Was Sie wissen sollten
- Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. Wählen Neu > Komprimierter (komprimierter) Ordner .
- Benennen Sie dann den Ordner und ziehen Sie die Dateien per Drag-and-Drop darauf, um sie zu komprimieren.
- Auf einem Mac: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, die Sie komprimieren möchten. Wählen Kompresse im Popup-Menü.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Dateien und Ordner auf Windows- und macOS-Systemen in ZIP-Dateien komprimieren. Es enthält Informationen zum Versenden von ZIP-Dateien.
So erstellen Sie eine ZIP-Datei in Windows
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine ZIP-Datei zu erstellen. Hier ist ein einfacher Ansatz zum Erstellen einer ZIP-Datei in Windows.
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Klicken Sie auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie Neu > Komprimierter (komprimierter) Ordner .
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Benennen Sie die ZIP-Datei. Der Empfänger sieht diesen Dateinamen, wenn er die ZIP-Datei als Anhang erhält.
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Ziehen Sie die Dateien und Ordner, die Sie in die ZIP-Datei aufnehmen möchten, per Drag-and-Drop in den leeren Bereich. Zu den Elementen können Textdokumente, Bilder, Videos, Musikdateien oder alles andere gehören, was Sie senden möchten.
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Die ZIP-Datei ist nun zum Versenden bereit.
Eine andere Methode zum Erstellen von ZIP-Dateien ist die Verwendung eines Dateiarchivierungsprogramms wie 7-Zip oder PeaZip.
So erstellen Sie eine ZIP-Datei auf einem Mac
Macs verfügen über eine integrierte Funktion zum Komprimieren und Entpacken von Dateien.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder drücken Sie Kontrolle während Sie klicken) auf eine Datei oder einen Ordner, den Sie komprimieren möchten.
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Wählen Kompresse im Popup-Menü.
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Eine neue ZIP-Datei wird am selben Speicherort wie die Originaldatei oder der Originalordner mit der Erweiterung .zip angezeigt.
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So senden Sie eine ZIP-Datei per E-Mail
So wie jedes Betriebssystem seine eigene Methode zum Erstellen von ZIP-Dateien hat, verfügt auch jeder E-Mail-Client über seine eigene Methode zum Versenden dieser ZIP-Dateien. Das Versenden einer ZIP-Datei per E-Mail erfordert jedoch die gleichen Schritte wie das VersendenbeliebigDatei per E-Mail. Wenn Sie also wissen, wie man beispielsweise ein Word-Dokument als Anhang versendet, befolgen Sie die gleichen Schritte, um eine ZIP-Datei zu versenden.
Als Beispiel sehen Sie hier, wie es in Gmail gemacht wird.
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Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht wie gewohnt. Wählen Sie unten im Kompositionsfenster aus Dateien anhängen (das Büroklammer-Symbol).
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Wählen Sie auf Ihrer Festplatte die ZIP-Datei aus.
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Unten in Ihrem Kompositionsfenster sehen Sie den Namen Ihrer ZIP-Datei. Wählen Schicken .
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Ihr Empfänger sieht die ZIP-Datei als normalen Anhang.
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Was ist überhaupt eine ZIP-Datei?
ZIP-Dateien sind Ordner mit Dateien, deren Größe reduziert, also komprimiert wurde. Dadurch können Sie mehrere Dateien effizient und problemlos per E-Mail versenden und große Dateien auf weniger Speicherplatz auf Ihrem Laufwerk speichern.
Warum Komprimieren sinnvoll ist
Die meisten E-Mail-Anwendungen begrenzen die Größe einer einzelnen Nachricht, einschließlich Text und Kopfzeile sowie etwaiger Anhänge. Wenn Sie versuchen, mehrere große Anhänge zu senden, die das Limit überschreiten, kann die Nachricht nicht gesendet werden.
Wenn Sie Ihre Dateien jedoch in eine ZIP-Datei komprimieren, können Sie die ZIP-Datei problemlos in einer einzigen Nachricht versenden. Viele Dokumente können auf nur 10 Prozent ihrer Originalgröße komprimiert werden. Als Bonus werden durch die Kombination mehrerer Dateien in einer ZIP-Datei diese übersichtlich in einem einzigen Anhang verpackt.
Wenn Sie häufig große Anhänge versenden und ZIP-Dateien erstellen, um diese zu komprimieren, sollten Sie die Verwendung von a in Betracht ziehen Cloud-Speicherdienst stattdessen. Diese Dienste können normalerweise viel größere Dateien verarbeiten, als der durchschnittliche E-Mail-Anbieter unterstützt.