So erstellen Sie in Gmail Regeln für (fast) alles

Was Sie wissen sollten

• Option 1: Wählen Sie Gmail aus Suche mail runterfallen. Richten Sie Ihre Suche ein, drücken Sie Filter erstellen, Aktivieren Sie die Kontrollkästchen und drücken Sie Filter erstellen .
• Option 2: Wählen Sie eine Nachricht aus, die Ihrem Filter entspricht. Drücken Sie die Taste ' mehr ' Punkte, und Filtern Sie Nachrichten wie diese .
• Option 3: Wählen Sie die aus Zahnrad-Symbol > Einstellungen > Filter und blockierte Adressen um Ihre Filter zu verwalten.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E-Mail-Filter in Gmail über Ihren Webbrowser einrichten. Es führt Sie durch den Prozess der Einrichtung eines Filters von Grund auf und der Verwendung einer vorhandenen Nachricht zum Erstellen eines neuen Filters. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Filter verwalten.

Sie können Filter auf Ihr Gmail-Konto anwenden, um die Kennzeichnung von E-Mails zu steuern, Nachrichten automatisch zu archivieren oder zu löschen oder Nachrichten mit einem Stern zu markieren. Du kannst sogar Gmail-E-Mails mithilfe von Filtern weiterleiten die sie an eine andere Adresse senden oder Nachrichten mit angehängten Dateien in einen bestimmten Ordner verschieben.

So erstellen Sie eine Gmail-Regel von Grund auf

So erstellen Sie eine Gmail-Regel von Grund auf:

1. Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser.

2. Wähle aus Suche mail Dropdown-Pfeil.

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3. Im Suche mail Wählen Sie auf dem Bildschirm ein oder mehrere Kriterien für die neue Regel aus:

   Aus: Wählen Sie E-Mails von einem oder mehreren bestimmten Absendern aus.Zu: Geben Sie eine E-Mail an, die an einen oder mehrere bestimmte Empfänger gesendet wird.Thema: Geben Sie einen Teil- oder vollständigen Text in der Betreffzeile der Nachricht an.Hat die Worte: Filtern Sie Nachrichten basierend auf bestimmten Wörtern im E-Mail-Text.Hat nicht: Filtern Sie Nachrichten basierend auf bestimmten Wörtern, die nicht im Text gefunden werden.Größe: Filtern Sie Nachrichten basierend auf der Größe, die entweder größer oder kleiner als eine bestimmte Basismessung ist.Datum innerhalb: Filtern Sie Nachrichten basierend darauf, wann sie gesendet wurden. Es stehen mehrere vordefinierte Intervalle zur Verfügung.Suchen: Beschränken Sie den Filter auf bestimmte Ordner oder Labels oder geben Sie eine Suche für alle E-Mails an.hat Anhang: Wenden Sie die Regel nur auf Nachrichten an, die angehängte Dateien enthalten.Schließen Sie keine Chats ein: Wenden Sie die Regel nur auf E-Mails an. keine Chat-Gespräche führen.

4. Wählen Filter erstellen .

   Um die Liste der Nachrichten anzuzeigen, die die Regelkriterien erfüllen, wählen Sie aus Suchen .

   

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Optionen, die das Verhalten angeben, das Sie auf diese Regel anwenden möchten. Wählen Sie beispielsweise die aus Den Posteingang überspringen (archivieren) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um archivierte Gmail-E-Mails zu erstellen.

   

6. Wählen Filter erstellen um die neue Regel zu aktivieren.

So erstellen Sie eine Gmail-Regel aus vorhandenen E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Sie automatisch in einen anderen Ordner verschieben, als gelesen markieren oder löschen möchten, erstellen Sie eine Regel aus der ausgewählten Nachricht.

So erstellen Sie eine Regel aus einer vorhandenen E-Mail:

1. Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Nachricht, die die Kriterien für Ihre neue Regel erfüllt.

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3. Wählen Mehr (die drei vertikal ausgerichteten Punkte in der Gmail-Symbolleiste).

4. Wählen Filtern Sie Nachrichten wie diese .

   

5. Wählen Sie die Kriterien aus, die auf die neue Regel angewendet werden sollen, oder korrigieren Sie sie. Einige Optionen sind möglicherweise bereits mit Details aus der ausgewählten Nachricht ausgefüllt.

6. Wählen Filter erstellen .

   Um anzuzeigen, welche Nachrichten die angegebenen Kriterien erfüllen, wählen Sie aus Suchen .

   

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Optionen, die das Verhalten angeben, das Sie auf die Regel anwenden möchten. Zu den Optionen gehören: Den Posteingang überspringen (archivieren) , als gelesen markieren , Star es, Und Lösche es .

8. Wählen Filter erstellen um die neue Regel zu aktivieren.

   

So verwalten Sie Regeln in Gmail

Nachdem Sie einen Regelsatz erstellt haben, ändern oder löschen Sie Regeln, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

So verwalten Sie Ihre Gmail-Filter:

1. Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser.

2. Wählen Einstellungen (das Zahnradsymbol).

3. Wählen Einstellungen .

   

4. Im Einstellungen Bildschirm, wählen Sie Filter und blockierte Adressen .

5. Um Änderungen an einer Regel vorzunehmen, wählen Sie bearbeiten . Um eine Regel zu entfernen, sodass Ihre E-Mails nicht mehr gefiltert werden, wählen Sie aus löschen .

   

Weitere Gmail-Regeln, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten

Eine der Funktionen von Gmail ist die Möglichkeit, mehrere Aliase zu erstellen, die Ihrer primären E-Mail-Adresse zugeordnet sind. Dies kann entweder mit einem Pluszeichen oder einem Punkt erfolgen. In beiden Fällen werden an diese Aliase adressierte E-Mails an Ihr primäres Gmail-Konto gesendet. Um Nachrichten von einem bestimmten Alias ​​zu filtern, erstellen Sie eine Regel mit dem Alias ​​als Kriterium und weisen Sie der Regel dann Verhalten zu.

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Um das Pluszeichen (+) zu verwenden: Platzieren Sie es nach dem Hauptteil Ihrer E-Mail-Adresse, gefolgt vom gewünschten Zusatztext. Beispielsweise kann ein Alias ​​von scottorgera@gmail.com, der in scottorgera+lifewire@gmail.com geändert wird, jedem zur Verfügung gestellt werden, der Informationen über Lifewire-Artikel möchte. Sie müssen diesen Alias ​​nicht bei Gmail registrieren, da Google nur die Zeichen vor dem Pluszeichen verwendet, um die Nachricht an Ihren Posteingang weiterzuleiten.So verwenden Sie einen Punkt (.): Platzieren Sie es an einer beliebigen Stelle in Ihrer Gmail-Adresse vor dem @-Symbol. Punkte werden von Google ignoriert. Gültige Aliase von scottorgera@gmail.com sind beispielsweise scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Es können keine weiteren Zeichen hinzugefügt werden.

• Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur in Gmail?

  Gehen Sie in Gmail zu Einstellungen > Allgemein . Geben Sie im Feld daneben Ihre gewünschte Signatur ein Unterschrift . Sobald Sie ausgewählt haben Änderungen speichern , du kannst fügen Sie Ihre Unterschrift ein in Ihre E-Mail.

• Wie erstelle ich Ordner in Gmail?

  Gmail verwendet Etiketten Anstelle von Ordnern können Sie Ihr Gmail jedoch ganz einfach mit Labels organisieren. Um benutzerdefinierte Etiketten zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen > Etiketten > Neues Etikett erstellen .