Sharepoint ist ein Microsoft-Produkt, das sich in Microsoft Word integrieren lässt. Es ist eine sehr sichere und effektive Möglichkeit, kleine Websites zu erstellen, auf denen Teams Dokumente laden und zusammenarbeiten können. Solange Sie einen Webbrowser haben, können Sie Sharepoint verwenden.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Sharepoint-Seite erstellen, helfen wir Ihnen durch den Prozess. Wir zeigen Ihnen sogar, wie Sie Sharepoint-Site-Seiten erstellen. Lassen Sie uns gleich eintauchen.
Typ 1: Erstellen Sie SharePoint-Seiten
Eine Sharepoint-Seite wird verwendet, um die Inhalte einer Website anzuzeigen. Von Dokumenten bis hin zu Bildern können Sie alle möglichen Informationen für Ihr Team anzeigen. Sie können sogar Excel-Dateien und Videos hochladen, die Teammitglieder anzeigen können.
Sie müssen Websitebesitzer oder -administrator sein, um Seiten erstellen zu können. Administratoren haben die Möglichkeit, die Rechte zum Erstellen von Seiten zu deaktivieren, sogar für Websitebesitzer. Wenn Sie keine Seite erstellen können, ist dies höchstwahrscheinlich der Fall.
Sehen wir uns an, wie Sie eine Sharepoint-Seite erstellen. Die Schritte sind wie folgt:
- Melden Sie sich bei Ihrer Sharepoint-Website an.
- Rufen Sie die Startseite Ihrer Website auf.
- Wählen Sie Neu aus.
- Seite auswählen.
- Sie können dies auch auf einer bereits vorhandenen Seite tun und Neu und Von einer leeren Seite beginnen auswählen.
- Wählen Sie zunächst eine Seitenvorlage aus.
- Geben Sie der Seite einen Namen.
- Vor dem Veröffentlichen können Sie Als Entwurf speichern auswählen.
- Wenn Sie zur Veröffentlichung bereit sind, wählen Sie Veröffentlichen aus.
Es ist nicht schwer, eine Seite zu erstellen. Während des Erstellungsprozesses können Sie Dateien hochladen, auf die Teammitglieder zugreifen können. Dies können Videos, Word-Dokumente und mehr sein.
Diese werden mithilfe von Webparts hinzugefügt. Webparts bestehen aus Textfeldern, Dokumenten, Links, eingebetteten Dateien und mehr. Sie können Ihrer Seite auch Spalten und Abschnitte hinzufügen.
Spalten und Abschnitte sind eine saubere und einfache Möglichkeit, Ihre Inhalte auf der Seite zu unterteilen. Wenn Sie Inhalte auf diese Weise trennen, haben Sie eine sauberere Seite. Ihr Team wird es Ihnen danken, dass Sie das Auffinden bestimmter Abschnitte vereinfacht haben.
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Typ 2: Erstellen Sie SharePoint-Websiteseiten
Auf einer SharePoint-Site erstellen Sie SharePoint-Seiten. Es ist die Sammlung all Ihrer Seiten und Inhalte. Ihr Team greift zuerst auf eine Sharepoint-Site zu, bevor es eine Seite zum Lesen auswählt.
Um eine Site zu erstellen, muss SharePoint installiert sein. Erst dann können Sie Ihre Website erstellen.
- SharePoint installieren.
- Starten Sie das Programm.
- Wählen Sie auf der Startseite Site erstellen aus.
- Sie werden zu einem Erstellungsassistenten weitergeleitet, in dem Sie auswählen können, ob Sie eine Teamwebsite oder eine Kommunikationswebsite möchten.
- Benennen Sie die Site und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
- Wählen Sie die Vertraulichkeitsstufe der Informationen der Website aus.
- Entscheiden Sie, ob die Site öffentlich oder privat sein soll.
- Wählen Sie eine Standardsprache für Ihre Website aus.
- Als Nächstes gelangen Sie zu einem Bereich, in dem Sie die Eigentümer und Mitglieder der Website auswählen können.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig stellen.
- Ihre Website sollte zur Bearbeitung bereit sein.
Sie können Ihre Sharepoint-Site anpassen, indem Sie Neu auswählen und die vielen verfügbaren Optionen auswählen. Sie können Ihrer Site auch Webparts hinzufügen, nachdem Sie eine Seite oder einen Newsbeitrag erstellt haben.
Die verschiedenen Ergänzungen von New sind:
- Aufführen
- Dokumentenbibliothek
- Buchseite
- Nachrichtenbeitrag
- News-Link
- Planen
- App
Sobald Sie eine dieser Optionen hinzugefügt haben, können Sie mit der Anpassung beginnen. Der Webparts-Bereich hilft Ihnen dabei, Ihre Inhalte zu konkretisieren. Wenn Sie fertig sind, können Sie sie entweder als Entwurf zur weiteren Bearbeitung speichern oder sofort veröffentlichen.
Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von SharePoint-Seiten
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint-Seiten und Website-Seiten?
SharePoint-Seiten und -Sites klingen sehr ähnlich. Um Verwirrung zu beseitigen, gehen wir ihre Definitionen noch einmal durch.
Seiten sind der Inhalt Ihrer Sites, der Dokumente und mehr enthält. Website-Seiten sind der Hauptteil, der alle Ihre Seiten und andere Inhalte enthält. Kurz gesagt, Seiten sind Teil von Sites.
Eine gute Analogie, an die Sie sich erinnern sollten, ist die eines Startbildschirms auf Ihrem Computer oder Telefon. Der Startbildschirm ist die Website und die Apps auf Ihrem Startbildschirm sind Ihre Seiten. Sie müssen zuerst den Startbildschirm erreichen, bevor Sie auf Ihre Apps zugreifen können.
Sie können eine Site-Seiten-Bibliothek nicht aktualisieren, indem Sie Dokumente hochladen. Die einzige Möglichkeit, den darin enthaltenen Inhalt zu ändern, besteht darin, Seiten über die normale Benutzeroberfläche zu erstellen oder zu ändern.
Warum sind SharePoint-Seiten und Website-Seiten getrennt?
Sie werden in neueren Versionen von Sharepoint nicht getrennt. In älteren Versionen von Sharepoint war dies jedoch anders. Damals bezogen sich Pages und Site Pages auf unterschiedliche Dinge.
In älteren Versionen von Sharepoint waren Seiten Bibliotheken, die alle Inhaltsseiten für Ihre veröffentlichte Sharepoint-Site dokumentierten. Sie enthielten Ordner, in denen Seiten gespeichert wurden.
Websiteseiten in den älteren Versionen von Sharepoint verwiesen auf eine andere Bibliothek, die alle Ihre Seiten enthielt, als Sie neue Inhalte erstellten. Dazu gehörte auch die Homepage.
Der Grund für ihre Trennung war, dass sie unterschiedlichen Zwecken dienten. Heutzutage ist diese Frage obsolet. Microsoft hat die Verwirrung beseitigt und die Verwendung von Sharepoint vereinfacht.
Kann ich eine Seite in Sharepoint kopieren?
Ja, du kannst. Dazu gibt es drei Möglichkeiten. Werfen wir einen Blick auf alle:
1. Gehen Sie zu Website-Seiten.
2. Wählen Sie die Seite aus, die Sie kopieren möchten.
3. Wählen Sie Kopieren nach oder Hierher kopieren.
4. Wenn Sie Hierher kopieren auswählen, wird hinter dem Namen des Duplikats eine Nummer hinzugefügt.
5. Benennen Sie das Duplikat um und ändern Sie es nach Ihren Wünschen.
Eine andere Methode besteht darin, zu der Seite zu gehen, die Sie kopieren möchten. Diese Methode funktioniert jedoch nicht mit den Homepages.
1. Gehen Sie zu einer Seite.
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie Diese Seite kopieren.
4. Erstellen Sie eine neue Seite.
5. Fügen Sie die vorherige Seite ein.
6. Veröffentlichen Sie die neue Seite.
Eine dritte Methode besteht darin, die Seite als Vorlage zu speichern und dann eine neue Seite mit der neuen Vorlage zu erstellen.
1. Gehen Sie zu einer Seite.
2. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
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3. Eine Seitenleiste wird eingeblendet und Sie müssen Als Seitenvorlage speichern auswählen.
4. Erstellen Sie eine neue Seite.
5. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
6. Veröffentlichen Sie die Seite.
Auf diese Weise können Sie Seiten nach Belieben kopieren. Der Vorgang nimmt überhaupt keine Zeit in Anspruch.
Verwende ich Seiten oder Site-Seiten für Wiki-Seiten?
In modernen Versionen müssen Sie sich um diese Frage keine Gedanken machen. Die modernen Seiten kümmern sich sofort um die Seiten für Sie. Sie müssen sich überhaupt keine Gedanken über die Unterscheidung machen.
Ist dies die Seite für unsere Anweisungen?
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Seite und Website in SharePoint erstellen, können Sie mit der Arbeit an den Ressourcen für Ihr Team beginnen. Die älteren Versionen waren sehr verwirrend zu navigieren. Zum Glück sind diese Probleme jetzt so gut wie weg.
Verwenden Sie gerne Sharepoint? Dachten Sie, die älteren Versionen seien verwirrend? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
