Visuelle Datengrafiken sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Botschaft ohne Worte zu vermitteln. Und es ist kein Raketenwissenschaftler erforderlich, um einem Microsoft Word-Dokument einen hinzuzufügen.
Microsoft macht es einfach, Daten aus Excel zu importieren, um visuell anregende Diagramme zu erstellen. Sie können sie sogar anpassen, um sie so ästhetisch oder komplex zu gestalten, wie Sie möchten.
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Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie verschiedenen MS Word-Versionen für Windows und Mac ein Diagramm hinzufügen können.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word
Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Diagramm zu Word hinzuzufügen, besteht darin, Daten aus einer vorhandenen Excel-Datei zu importieren. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um loszulegen:
- Öffnen Sie ein Dokument.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Diagramm.
- Wählen Sie den Diagrammtyp aus und doppelklicken Sie auf das Diagramm, das Sie verwenden möchten.
- Fügen Sie Ihre Daten über die Standarddaten in die Tabelle ein.
- Klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke der Tabelle, wenn Sie fertig sind.
Diese Methode funktioniert sowohl für neuere Versionen von MS Word als auch für Office 2013-2016.
Wenn Sie ein Diagramm einfügen, werden oben rechts neue Symbole angezeigt. Mit diesen Schaltflächen können Sie das Aussehen und den Stil Ihres Diagramms weiter anpassen.
Verwenden Sie die Schaltfläche Diagrammelemente, um Datenbeschriftungen und Achsentitel zu formatieren, anzuzeigen oder sogar auszublenden. Mit der Schaltfläche Diagrammstile können Sie Stile ändern, wenn Sie sich Gedanken machen. Sie können die Farben auch über die Schaltfläche Diagrammstile ändern.
Wenn Sie nach erweiterten Optionen suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Diagrammfilter'. Mit dieser Option können Sie Daten abhängig von Ihrer Zielgruppe ausblenden oder ändern, ohne separate Diagramme erstellen zu müssen.
Wenn Ihnen das Aussehen des Diagramms mit dem Rest Ihres Textes nicht gefällt, können Sie auch die Schaltfläche 'Layoutoptionen' verwenden. Mit dieser Schaltfläche können Sie auswählen, wie Ihr Diagramm mit dem Text in Ihrem Dokument interagiert.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word für Windows
Erstellen Sie in vier einfachen Schritten ein Diagramm in Word für Windows:
- Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Diagramm.
- Klicken Sie auf den Diagrammtyp und doppelklicken Sie auf den gewünschten Diagrammstil.
- Geben Sie in der angezeigten Tabelle Ihre Daten über die Standarddaten ein.
- Schließen Sie die Tabelle, wenn Sie mit der Eingabe von Daten und Namenskategorien fertig sind.
Jede Änderung, die Sie in der Tabelle vornehmen, wird sofort in Ihrem Diagramm angezeigt, sodass Sie das fertige Produkt während der Eingabe beurteilen können.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word auf einem Mac
Wenn Sie wissen, wie man ein Diagramm in Windows erstellt, können Sie es bereits auf einem Mac ausführen. Es ist im Wesentlichen der gleiche Prozess:
- Öffnen Sie ein neues oder gespeichertes Dokument, um das Diagramm zu erstellen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oben auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf Abbildungen und wählen Sie dann Diagramm.
Hinweis: Einige Versionen von Word auf Mac verfügen nicht über die Schaltfläche 'Abbildungen'. Das ist okay. Sie können weiterhin zum Dialogfeld 'Diagramm einfügen' wechseln, indem Sie auf der Registerkarte 'Einfügen' direkt auf die Schaltfläche 'Diagramm' klicken.
- Wählen Sie Ihren Diagrammtyp im Dialogfeld Diagramm einfügen.
- Klicken Sie auf 'OK', wenn Sie bereit sind, ein Diagramm einzufügen.
- Geben Sie Ihre Daten in das neue Tabellenfenster ein, das mit dem Diagramm angezeigt wird.
- Klicken Sie aus der Tabelle, wenn die Dateneingabe abgeschlossen ist.
Wenn Sie das Tabellenkalkulationsfenster nicht automatisch sehen, machen Sie sich keine Sorgen. Es ist immernoch da. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten. Daraufhin wird die Tabelle angezeigt, zu der Sie Diagrammdaten hinzufügen, ändern oder löschen können.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word Online
Die Verwendung der kostenlosen Webversion von MS Word ist eine hervorragende Möglichkeit, grundlegende Änderungen zu überprüfen und zusammenzuarbeiten. Es eignet sich also hervorragend für vorhandene Dokumente. Wenn Sie jedoch versuchen, ein neues Dokument zu erstellen, hat Word Online seine Nachteile. Insbesondere können Sie in Word online kein Diagramm erstellen.
Sie können jedoch vorhandene Diagramme anzeigen, wenn Sie sie mit Word online öffnen. Wenn Sie jedoch in die Bearbeitungsansicht wechseln, können Sie sie nicht bearbeiten, verschieben oder in der Größe ändern.
So erstellen Sie ein Diagramm in Microsoft 365 für Mac
Das Erstellen eines Diagramms mit Microsoft 365 erfolgt nach dem gleichen Verfahren wie bei anderen Word-Versionen. Das ist wie man es macht:
- Öffnen Sie Ihr gespeichertes Dokument oder starten Sie ein neues.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dropdown-Menü über den Diagrammtyp, auf den Sie im Stilmenü zugreifen möchten
- Wählen Sie den Diagrammstil aus, den Sie in das Dokument einfügen möchten.
- Geben Sie Ihre Daten für das Diagramm in das sich öffnende Excel-Tabellenfenster ein.
- Schließen Sie das Excel-Fenster, wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind, um das Diagramm anzuzeigen.
So erstellen Sie ein Diagramm in Microsoft 365 für Windows
Das Erstellen eines Diagramms in Microsoft 365 für Windows erfolgt in denselben Schritten wie in Word 2013 - 2019:
- Öffnen Sie ein Word-Dokument.
- Klicken Sie auf die Registerkarte 'Einfügen' und wählen Sie die Schaltfläche 'Diagramm'.
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Dropdown-Menü Diagramm oder klicken Sie auf den gewünschten Diagrammtyp.
- Wählen Sie aus einem der verschiedenen Diagrammstile in dieser Kategorie.
- Ersetzen Sie die Standarddaten im neuen Tabellenfenster durch Ihre eigenen.
- Schließen Sie das Tabellenkalkulationsfenster, wenn Sie die Daten bearbeitet haben.
So erstellen Sie ein Diagramm in WordPad
MS Word ist nicht die einzige Textverarbeitungs-App auf Ihrem Computer. Irgendwo in Ihrem App-Ordner befindet sich möglicherweise eine App namens WordPad. Sie können WordPad für grundlegende Prozesse verwenden, einschließlich der Erstellung eines Diagramms. Es unterscheidet sich jedoch ein wenig von der Verwendung von MS Word.
Lesen Sie, wie Sie beginnen:
- Öffnen Sie die WordPad-App.
- Klicken Sie auf Objekt einfügen.
- Wählen Sie Microsoft Graph Chart.
- Klicken Sie auf Neue Datei erstellen oder Aus Datei erstellen und geben Sie den Speicherort für die Diagrammdaten ein
- Wählen Sie OK.
- Ersetzen Sie im neuen Tabellenkalkulationsfenster die Standarddaten durch Ihre Diagrammdaten.
- Beenden Sie das Tabellenkalkulationsfenster.
Im Tabellenkalkulationsfenster stehen verschiedene Stil- und Formatoptionen für Ihre Diagrammdaten zur Verfügung. Wenn Sie nach dem Schließen wieder in das Tabellenkalkulationsfenster zurückkehren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das WordPad-Diagramm. Klicken Sie auf Diagrammobjekt, um das Tabellenfenster erneut zu öffnen und Änderungen am Diagramm und an den Daten vorzunehmen.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word auf dem iPhone
Sie können mit der Word für iPhone-App kein Diagramm oder Diagramm erstellen, aber Sie können eines in Excel erstellte auswählen und in ein Word-Dokument kopieren / einfügen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um ein vorhandenes Diagramm aus der Excel-App auf Ihr iPhone zu kopieren:
- Öffnen Sie die Excel-App.
- Wählen Sie die Arbeitsmappe mit Ihrem Diagramm oder Ihrer Grafik aus.
- Tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um es hervorzuheben.
- Tippen Sie auf Kopieren.
- Wechseln Sie zur Word-App.
- Tippen Sie auf ein Dokument und wählen Sie Einfügen.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word unter Android
Genau wie beim iPhone können Sie mit der Word-App auf Android-Geräten kein Diagramm erstellen. Sie können jedoch mit der Excel-App eine Problemumgehung erstellen, um ein vorhandenes Diagramm in ein neues Dokument zu kopieren / einzufügen. So kopieren / fügen Sie ein Diagramm von Excel nach Word auf Android-Geräten ein:
- Öffnen Sie die Excel-App und rufen Sie die Arbeitsmappe auf, die das Diagramm enthält.
- Tippen Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.
- Tippen Sie auf Anwendungen kopieren und wechseln.
- Öffnen Sie die Word-App (falls sie noch nicht geöffnet ist).
- Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument für das Diagramm.
- Tippen Sie auf das Dokument und dann auf Einfügen, um es in das Word-Dokument einzufügen.
So ändern Sie das Diagrammformat und bearbeiten Daten
Die meisten Schaltflächen zum Ändern eines Diagrammformats befinden sich direkt neben dem Diagramm im Word-Dokument. Sie befinden sich in der rechten Ecke des Diagramms und werden sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Diese Schaltflächen umfassen:
- Schaltfläche 'Diagrammelemente' - blendet Datenbeschriftungen und Achsentitel aus, zeigt sie an oder formatiert sie.
- Schaltfläche 'Diagrammstile' - Ändert den Diagrammstil oder das Farbschema.
- Schaltfläche 'Diagrammfilter' - Blendet Daten aus oder zeigt sie an. Erweiterte Funktionen.
- Schaltfläche 'Layoutoptionen' - Ändert die Art und Weise, wie Ihr Diagramm mit dem Dokumenttext interagiert.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und Daten bearbeiten auswählen, können Sie außerdem die angezeigten Daten ändern.
Zusätzliche FAQs
Was ist der einfachste Weg, um ein Diagramm zu erstellen?
Der einfachste Weg, ein Diagramm zu erstellen, besteht darin, ein Diagramm in Excel zu erstellen und es in ein Word-Dokument zu kopieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Daten haben oder Daten, die sich regelmäßig ändern.
Wie bettet man ein Diagramm in ein Word-Dokument ein?
Das Einbetten eines in Excel erstellten Diagramms ist ein einfacher Vorgang:
• Wählen Sie das Diagramm in Ihrer Excel-Tabelle aus.
• Drücken Sie Strg + C, um das Diagramm zu kopieren.
• Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument.
• Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Diagramm platzieren möchten.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Home.
Windows 10 Technische Vorschau ISO
• Klicken Sie unter Einfügen auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Inhalte einfügen.
• Klicken Sie auf das Microsoft Excel-Diagramm und wählen Sie Link einfügen.
• Klicken Sie auf OK.
Wie erstelle ich ein Diagramm mit Microsoft Word?
Der einfachste Weg, ein Diagramm mit MS Word einzufügen, besteht darin, auf der Registerkarte Einfügen Ihr Diagramm auszuwählen. Von dort aus können Sie die Standarddaten durch Ihre Diagrammdaten ersetzen. Sie können jederzeit zurückgehen und die Daten und das Format bearbeiten, wenn das resultierende Diagramm nicht Ihren Wünschen entspricht.
Wie erstelle ich ein Liniendiagramm in Word?
Ein Liniendiagramm ist einer von vielen Diagrammtypen, die Sie in Word auswählen können. Wenn Sie ein Diagramm einfügen, wählen Sie in den Optionen des Stilbereichs die Option Linie.
Wie erstelle ich ein XY-Diagramm in Word?
Ein XY-Diagramm oder ein Streudiagramm ist eine andere Art von Diagramm, die in MS Word zu finden ist. Sie können diesen Diagrammtyp auswählen, wenn Sie ein Diagramm in Ihr Word-Dokument einfügen. Scrollen Sie einfach nach unten und wählen Sie XY (Scatter) aus den Grafikoptionen.
Was sind die Schritte, um ein Diagramm zu erstellen?
Das Erstellen eines Diagramms umfasst die folgenden einfachen Schritte:
• Auswählen und Einfügen eines Diagrammstils.
• Eingeben von Diagrammdaten in eine Tabelle.
• Formatieren und Bearbeiten von Diagrammen.
Das ist wirklich alles, was Sie brauchen, um ein Diagramm zu erstellen, aber aus ästhetischen Gründen kehren Sie möglicherweise immer wieder zum letzten Schritt zurück.
Sagen Sie es mit Grafiken
Das Betrachten einer Spalte nach der anderen kann zu einer Datenüberlastung für jedermann führen. Und viele Menschen übersehen möglicherweise wichtige Daten vollständig, wenn Daten so dargestellt werden. Die Verwendung eines Diagramms ist jedoch eine hervorragende Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zu ziehen und wichtige Daten auf informative und ästhetisch ansprechende Weise bereitzustellen.
Das Beste ist jedoch, dass sie einfach zu erstellen sind.
Welche Diagrammstile sind für Ihre Word-Dokumente von unschätzbarem Wert? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
