So verwenden Sie die WENN-DANN-Funktion in Excel

Was Sie wissen sollten

• Die Syntax von WENN-DANN lautet =WENN(Logiktest,Wert wenn wahr,Wert wenn falsch) .
• Der Wert „true“ teilt der Funktion mit, was zu tun ist, wenn das Ergebnis des Logiktests wahr ist.
• Der Wert „false“ teilt der Funktion mit, was zu tun ist, wenn das Ergebnis des Logiktests falsch ist.
  

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die WENN-Funktion (auch WENN-DANN) in Excel schreiben und verwenden. Die Anweisungen gelten für Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Mac und Excel Online.

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So schreiben Sie WENN-DANN in Excel

Mit der IF-Funktion in Excel können Sie Ihren Tabellenkalkulationen Entscheidungshilfen hinzufügen. Es testet eine Bedingung, um festzustellen, ob sie wahr oder falsch ist, und führt dann basierend auf den Ergebnissen eine bestimmte Reihe von Anweisungen aus.

Sie könnten beispielsweise ein IF festlegen, um Ergebnisse zurückzugeben, wenn eine bestimmte Zelle größer als 900 ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie dafür sorgen, dass die Formel den Text „PERFEKT“ zurückgibt. Ist dies nicht der Fall, können Sie dafür sorgen, dass die Formel „ZU KLEIN“ zurückgibt.

Die Syntax der WENN-DANN-Funktion enthält den Namen der Funktion und die Funktionsargumente in Klammern.

Dies ist die richtige Syntax der IF-THEN-Funktion:

Der IF-Teil der Funktion ist der Logiktest. Hier verwenden Sie Vergleichsoperatoren, um zwei Werte zu vergleichen. Der DANN-Teil der Funktion steht nach dem ersten Komma und enthält zwei Befehlssätze mit einem Komma dazwischen.

• Das erste Element teilt der Funktion mit, was zu tun ist, wenn der Vergleich wahr ist.
• Das zweite Element teilt der Funktion mit, was zu tun ist, wenn der Vergleich falsch ist.

Ein einfaches WENN-DANN-Funktionsbeispiel

Bevor wir zu komplexeren Berechnungen übergehen, schauen wir uns ein einfaches Beispiel einer IF-THEN-Anweisung an.

Unsere Tabelle ist mit Zelle A1 als 100 $ eingerichtet. Wir können die folgende Formel in B1 eingeben, um anzugeben, ob der Wert größer als 1000 $ ist.

Diese Funktion besteht aus folgenden Teilen:

A1>1000weist Excel an, zu prüfen, ob der Wert in Zelle A1 größer als 1000 ist.'PERFEKT'gibt das Wort PERFECT in Zelle B1 zurück, wenn A1 Ist größer als 1000.'ZU KLEIN'gibt den Ausdruck TOO SMALL in Zelle B1 zurück, wenn A1 ist nicht größer als 1000.

Im Klartext sagt diese IF-Funktion: „Wenn der Wert in A1 größer als 1.000 ist, schreiben Sie.“PERFEKT. Ansonsten schreiben SieZU KLEIN.'

Der Vergleichsteil der Funktion kann nur zwei Werte vergleichen. Jeder dieser beiden Werte kann sein:

• Feste Nummer
• Eine Zeichenfolge (Textwert)
• Datum oder Uhrzeit
• Funktionen, die einen der oben genannten Werte zurückgeben
• Ein Verweis auf eine beliebige andere Zelle in der Tabelle, die einen der oben genannten Werte enthält

Der „wahre“ oder „falsche“ Teil der Funktion kann auch einen der oben genannten Werte zurückgeben. Sie können die IF-Funktion sehr erweitern, indem Sie zusätzliche Berechnungen oder Funktionen darin einbetten.

Wenn Sie in Excel wahre oder falsche Bedingungen einer WENN-DANN-Anweisung eingeben, müssen Sie jeden Text, den Sie zurückgeben möchten, in Anführungszeichen setzen, es sei denn, Sie verwenden WAHR und FALSCH, was Excel automatisch erkennt. Für andere Werte und Formeln sind keine Anführungszeichen erforderlich.

Eingeben von Berechnungen in die WENN-DANN-Funktion

Abhängig von den Vergleichsergebnissen können Sie unterschiedliche Berechnungen für die IF-Funktion einbetten. Dieses Beispiel verwendet eine Berechnung für den Steuersatz, abhängig vom Gesamteinkommen in B2. Der Logiktest vergleicht das Gesamteinkommen in B2, um festzustellen, ob es mehr als 50.000,00 $ beträgt.

Wenn der Wert in B2 größer als 50.000 ist, multipliziert ihn die IF-Funktion mit 0,15. Wenn er niedriger ist, multipliziert die Funktion ihn mit 0,10.

Sie können Berechnungen auch in die Vergleichsseite der Funktion einbetten. Im obigen Beispiel könnten Sie davon ausgehen, dass das zu versteuernde Einkommen nur 80 % des Gesamteinkommens ausmacht. Vor diesem Hintergrund können Sie die obige IF-Funktion wie folgt ändern:

Diese Formel multipliziert zunächst den Eingabewert (in diesem Fall B2) mit 0,8 und vergleicht dann dieses Ergebnis mit 50.000. Der Rest der Funktion funktioniert genauso.

Da Excel Kommas als Unterbrechungen zwischen Teilen einer Formel behandelt, sollten Sie sie nicht verwenden, wenn Sie Zahlen über 999 eingeben. Geben Sie beispielsweise 1000 und nicht 1.000 ein.

Verschachteln von Funktionen innerhalb einer IF-Funktion

Sie können eine Funktion auch in eine IF-Anweisung in Excel einbetten (oder „verschachteln“). Mit dieser Aktion können Sie erweiterte Berechnungen durchführen und dann die tatsächlichen Ergebnisse mit den erwarteten Ergebnissen vergleichen.

Nehmen wir in diesem Beispiel an, Sie haben eine Tabelle mit den Noten von fünf Schülern in Spalte B. Mit der Funktion DURCHSCHNITT können Sie den Durchschnitt dieser Noten ermitteln. Abhängig von den durchschnittlichen Ergebnissen der Klasse könnte Zelle C2 entweder „Ausgezeichnet!“ oder „Ausgezeichnet!“ zurückgeben. oder „Benötigt Arbeit.“

So würden Sie das WENN-DANN in Excel eingeben:

Auf Englisch: „Wenn der Durchschnitt der Werte von B2 bis B6 größer als 85 ist, geben Sie einExzellent!Andernfalls geben Sie einBraucht Arbeit.'

Wie Sie sehen, können Sie durch die Eingabe der WENN-DANN-Funktion in Excel mit eingebetteten Berechnungen oder Funktionen dynamische und hochfunktionale Tabellenkalkulationen erstellen.

• Wie erstelle ich mehrere IF-THEN-Anweisungen in Excel?

  Verwenden Sie Nesting in Excel, um mehrere IF-THEN-Anweisungen zu erstellen. Alternativ nutzen Sie die IFS-Funktion .
  

• Wie viele IF-Anweisungen können Sie in Excel verschachteln?

  Sie können bis zu 7 IF-Anweisungen in einer einzigen IF-THEN-Anweisung verschachteln.
  

• Wie funktioniert die bedingte Formatierung in Excel?

  Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie mehr als eine Regel auf dieselben Daten anwenden, um unterschiedliche Bedingungen zu testen. Excel ermittelt zunächst, ob die verschiedenen Regeln in Konflikt stehen, und wenn dies der Fall ist, bestimmt das Programm, welche bedingte Formatierungsregel auf die Daten angewendet werden soll.