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Wann immer Sie Zeit sparen möchten, Informationen aus einem Dokument neu zu erstellen, ist Kopieren und Einfügen eine der wesentlichen Funktionen, unabhängig von der Struktur und dem verwendeten Programm. Das Kopieren einer Tabelle spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Möglichkeit, Fehler zu machen.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Tabelle in Notion kopieren können, der Plattform, die Produktivitäts-Apps bequem kombiniert, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Dieser Artikel enthält eine detaillierte Anleitung dazu und erklärt den Unterschied zwischen dem Duplizieren und dem Erstellen einer verknüpften Datenbank.
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So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Windows-PC
Wenn Sie einen Windows-PC verwenden und eine Tabelle in Notion kopieren möchten, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass Sie dies auf zwei verschiedene Arten tun können. Je nach Ihren Vorlieben können Sie zwischen dem Kopieren oder Duplizieren Ihrer Tabelle wählen.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion mit Ihrem Windows-PC:
- Begriff öffnen.
- Suchen Sie die Tabelle, die Sie kopieren möchten, im linken Menü.
- Drücken Sie die drei Punkte neben dem Namen der Tabelle.
- Drücken Sie Duplizieren. Sie können zusätzliche Zeit sparen und die Tastenkombination Strg + D gedrückt halten, um Ihre Tabelle zu duplizieren.
Die Kopie wird direkt unter der Originaltabelle im linken Menü angezeigt.
Sie können die neue Tabelle jetzt umbenennen und ändern. Wenn Sie es verschieben möchten, um Ihre Listen besser zu organisieren, vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Element ausgewählt haben, bevor Sie versuchen, es zu ziehen.
Denken Sie daran, dass Sie beim Kopieren Ihrer Tabelle mit dieser Methode Ihre Kopie ändern können, ohne die Originalversion zu beeinflussen. Die Kopie ist völlig unabhängig und Sie können sie anpassen, die bereits vorhandenen Daten ändern, Spalten oder Zeilen hinzufügen usw. Die Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie nur die Struktur der ursprünglichen Tabelle verwenden.
Was aber, wenn Sie die Kopie und die Originaldatei gleichzeitig bearbeiten möchten? Auch dafür haben wir eine Lösung; Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
- Begriff öffnen.
- Suchen Sie im linken Menü nach der Tabelle, die Sie kopieren möchten.
- Drücken Sie die drei Punkte daneben.
- Drücken Sie Link kopieren.
- Gehen Sie zu der Datei, in die Sie den Link einfügen möchten.
- Drücken Sie Strg + V, um die Datei einzufügen.
- Es erscheint ein Menü mit drei Optionen. Drücken Sie Verknüpfte Datenbank erstellen.
Sie haben erfolgreich eine Kopie Ihrer Tabelle erstellt. Denken Sie daran, dass Sie beim Ändern des einen auch das andere ändern. Benutzer verwenden diese Methode häufig, um bestimmte Inhalte zu ihren Tabellen hinzuzufügen oder zu löschen, während der Rest erhalten bleibt. Sie müssen keine Angst haben, dass Sie einige Daten verpassen oder vergessen, eine Nummer zu ändern. Notion erledigt dies mit dieser Methode für Sie.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Mac
Das Kopieren einer Tabelle in Notion auf einem Mac-Gerät ist ein unkomplizierter Vorgang und erfordert nur wenige Schritte. Wie bei der Windows-Version gibt es zwei Möglichkeiten, eine Tabelle in Notion auf einem Mac zu kopieren.
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Hier ist der erste Weg:
- Begriff öffnen.
- Suchen Sie im linken Menü die Tabelle, die Sie kopieren möchten.
- Drücken Sie die drei Punkte, um die Optionen zu öffnen.
- Drücken Sie Duplizieren. Sie können stattdessen die Tastenkombination Cmd + D verwenden.
Die Kopie erscheint nun unterhalb der Originaltabelle.
Mit dieser Methode erstellen Sie eine unabhängige Version der Originaltabelle. Sie können es bearbeiten, und die Originalversion bleibt unverändert, da die beiden nicht miteinander verknüpft sind.
Wenn Sie sowohl das Original als auch die Kopie gleichzeitig bearbeiten möchten, verwenden Sie die zweite Methode:
- Begriff öffnen.
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie kopieren möchten.
- Drücken Sie die drei Punkte, um auf die Optionen zuzugreifen.
- Drücken Sie Link kopieren.
- Gehen Sie zu der Datei, in die Sie Ihre Tabelle einfügen möchten.
- Drücken Sie Cmd + V, um es einzufügen.
- Wählen Sie „Verknüpfte Datenbank erstellen“.
Sie können jetzt eine der beiden Kopien bearbeiten, und die andere ändert sich automatisch entsprechend. Nach der Bearbeitung können Sie auf Eigenschaften zugreifen und die Kopie weiter anpassen.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem iPhone
Die Notion-App ist auch in der mobilen Version verfügbar. Die mobile App ist einfach zu bedienen und ähnelt der Desktop-Version. Obwohl es kompliziert erscheinen mag, Tabellen mit Ihrem Telefon zu kopieren, ist der Vorgang eigentlich einfach.
Wie in der Desktop-Version bietet die mobile Notion-App zwei Möglichkeiten, eine Tabelle zu kopieren. Je nachdem, wie Sie die Kopie verwenden möchten, können Sie wählen, ob Sie sie duplizieren oder eine verknüpfte Datenbank erstellen möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Tabelle zu duplizieren:
- Öffnen Sie die Notion-App. Wenn Sie es nicht haben, laden Sie es von herunter Appstore .
- Tippen Sie auf die drei Zeilen in der oberen linken Ecke, um auf die Tabelle zuzugreifen, die Sie kopieren möchten.
- Tippen Sie rechts auf die drei Punkte, um auf die Optionen zuzugreifen.
- Tippen Sie auf Duplizieren.
Die Kopie erscheint unterhalb der Originalversion unter dem Namen Kopie von (Titel der Originaltabelle). Diese Kopie ist völlig unabhängig, und wenn Sie sie bearbeiten, wirken Sie sich nicht auf die Originalversion aus.
Wenn Sie eine Tabelle kopieren und sowohl die Kopie als auch die Originalversion gleichzeitig bearbeiten möchten, werden Sie froh sein, dass Notion diese Option anbietet. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Notion-App. Laden Sie es von der Appstore wenn Sie es nicht auf Ihrem iPhone installiert haben.
- Tippen Sie auf die drei Linien in der oberen linken Ecke und suchen Sie die betreffende Tabelle.
- Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben der Tabelle.
- Tippen Sie auf Link kopieren.
- Gehen Sie zu der Datei, der Sie die Tabelle hinzufügen möchten.
- Fügen Sie die Tabelle ein, indem Sie Ihren Finger in die Datei drücken und halten.
- Tippen Sie auf Verknüpfte Datenbank erstellen.
Sie haben jetzt erfolgreich eine Tabelle erstellt, die mit ihrer ursprünglichen Version verknüpft ist. Sobald Sie einen von ihnen bearbeiten, ändert sich der andere automatisch entsprechend. Dies ist eine ausgezeichnete Option, wenn Sie mehrere Tabellen haben, die dieselben Zahlen enthalten. Sie können anpassen, welche Spalten und Zeilen in der Kopie angezeigt werden, wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Android-Gerät
Neben der iPhone-Version ist Notion auch als mobile App für Android verfügbar. Auch wenn Sie denken, dass die Arbeit mit Tabellen auf Ihrem Mobiltelefon überwältigend ist, hat Notion sein Bestes getan, um es einfach zu machen. Die mobile Version ist der Desktop-Version sehr ähnlich. Wenn Sie also daran gewöhnt sind, Notion auf Ihrem Computer zu verwenden, werden Sie feststellen, dass die App einfach zu bedienen ist.
Sie können Tabellen in Notion kopieren, indem Sie zwischen Duplizieren und Link kopieren wählen, und wir erklären den Unterschied.
Wenn Sie „Duplizieren“ auswählen, erstellen Sie eine unabhängige Kopie, die Sie bearbeiten können, ohne das Original zu ändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Notion-App. Wenn Sie es nicht installiert haben, laden Sie es von herunter Spielladen .
- Tippen Sie auf die drei Zeilen in der oberen linken Ecke, um auf Ihre Dateien zuzugreifen.
- Suchen Sie die Tabelle, die Sie kopieren möchten, und tippen Sie rechts auf die drei Punkte.
- Tippen Sie auf Duplizieren.
Die Kopie wird direkt unter der Originaltabelle angezeigt. Jetzt können Sie die Kopie bearbeiten, ohne die Originaldatei zu beeinflussen.
Wenn Sie eine Datei kopieren und mit dem Original verknüpfen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Notion-App. Laden Sie es von der Spielladen wenn Sie es nicht auf Ihrem Gerät installiert haben.
- Tippen Sie auf die drei Linien in der oberen linken Ecke, um die Tabelle zu finden, die Sie kopieren möchten.
- Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben der Tabelle.
- Tippen Sie auf Link kopieren.
- Gehen Sie zu der Datei, der Sie die Tabelle hinzufügen möchten.
- Fügen Sie die Tabelle ein, indem Sie Ihren Finger in die betreffende Datei drücken und halten.
- Tippen Sie auf Verknüpfte Datenbank erstellen.
Sie haben jetzt eine Kopie erstellt, die mit der ursprünglichen Tabelle verbunden ist. Immer wenn Sie das Original bearbeiten, ändert sich auch die Kopie auf dem Duplikat und umgekehrt. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Tabellen mit denselben Informationen haben.
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In der Lage sein, die Tabelle zu kopieren
Zu lernen, wie man eine Tabelle in Notion kopiert, ist eine Fertigkeit, die Ihnen Zeit spart und Ihre Daten organisiert hält. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Tabelle zu kopieren: Duplizieren oder eine Verknüpfung zwischen Original und Kopie herstellen. Wählen Sie eine der Optionen, je nachdem, ob Sie eine unabhängige Kopie erstellen oder beide gleichzeitig bearbeiten möchten.
Haben Sie jemals Tabellen in Notion kopiert? Welche Methode bevorzugen Sie? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.
