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Es gibt mehrere Möglichkeiten, um herauszufinden, ob eine Person Ihre Gmail-Nachricht geöffnet hat. Es reicht normalerweise aus, eine Weile auf eine Antwort zu warten und die E-Mail erneut zu senden, wenn sie sie nicht erreicht hat. Einige E-Mails sind jedoch wichtig, und Sie müssen möglicherweise wissen, ob sie gelesen wurden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie überprüfen können, ob eine über Google Mail gesendete E-Mail geöffnet wurde.
So verwenden Sie die integrierte Lesebestätigung von Google Mail
Auf dem PC
Ein kostenloses Gmail-Konto hat keine Lesebestätigungsoption. Diese Option ist nur für Google Workspace-Administratorkonten verfügbar. Diese Konten werden oft von Schulen oder Arbeitsplätzen verwendet und nicht jeder besitzt sie. Es sind zwei Schritte erforderlich, um eine Google Workspace Gmail-Lesebestätigung zu erhalten. Zunächst müssen Sie in Ihrem Google Workspace ein Gmail-Konto erstellen.
Damit Lesebestätigungen in Google Mail für Konten innerhalb eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Schule aktiviert werden können, muss der Administrator diese Funktion zuerst aktivieren. Die Schritte sind wie folgt:
- Öffnen Sie Ihr Google Workspace-Administratorkonto.
- Apps auswählen.
- Wählen Sie Google Workspace Core Services aus dem Drop-down-Menü aus.
- Klicken Sie auf das Gmail-Symbol.
- Wählen Sie Benutzereinstellungen aus dem Dropdown-Menü aus.
- Nehmen Sie Änderungen an der Einstellung für E-Mail-Lesebestätigungen vor. Es gibt drei Optionen: Alle blockieren, nur zwischen Adressen innerhalb des Unternehmens und zulässigen Adressen zulassen oder die Weiterleitung an jede andere E-Mail-Adresse nach eigenem Ermessen zulassen.
Wenn Sie die Gmail-Lesebestätigungseinstellung aktivieren, können Sie jederzeit eine Lesebestätigung anfordern, wenn Sie eine neue E-Mail von Ihrem E-Mail-Konto aus schreiben. So wird's gemacht:
- Öffnen Sie Gmail und wählen Sie Verfassen aus.
- Verfassen Sie die E-Mail.
- Wählen Sie im Erstellungsfenster Weitere Optionen aus, die wie drei vertikale Punkte oder ein Pfeil aussehen können.
- Wählen Sie Lesebestätigung anfordern aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Wenn der Empfänger Ihre E-Mail liest, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung von SendGrid. Wie wir weiter unten zeigen werden, ist diese Form des Leseempfangs jedoch ungewöhnlich und unzuverlässig. Es unterscheidet sich immer noch stark von der Funktion, die in Apps für Mobiltelefone zu sehen ist.
Auf der iPhone-App
Mit der Google Mail-App für Telefongeräte können Sie auch Lesebestätigungen für E-Mails erhalten, die mit der App gesendet wurden. Starten Sie dazu die Google Mail-App und wählen Sie die Option Unternehmenskonto aus der Suchleiste aus, indem Sie auf das Kontosymbol in der Suchleiste tippen. Folgen Sie dann diesen Schritten:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
- Verfassen Sie im Fenster „Verfassen“ Ihre E-Mail wie gewohnt.
- Wenn Sie bereit sind, mit dem Hinzufügen von Lesebestätigungen zu beginnen, gehen Sie zum Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option Lesebestätigung anfordern.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail an den Empfänger zu senden.
Auf der Android-App
Android Gmail ähnelt der iPhone-App. Die Schritte zum Anfordern einer Lesebestätigung sind also größtenteils gleich.
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- Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche „Verfassen“, um zu beginnen.
- Erstellen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt im Feld „Verfassen“.
- Gehen Sie zum Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Lesebestätigung anfordern.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail an den vorgesehenen Empfänger zuzustellen.
So verwenden Sie einen Drittanbieterdienst, um zu überprüfen, ob eine von Google Mail gesendete E-Mail geöffnet wurde
In Gmail ist die einzige zuverlässige Methode, um herauszufinden, wann jemand Ihre E-Mail gelesen hat, die Verwendung von Mailtrack, was kostenlos ist. Durch die Verwendung eines einfachen Plugins können Sie beobachten, wer wann Ihre E-Mail gelesen hat. Es ist sowohl mit kostenlosen Gmail-Konten als auch mit Gmail-Konten kompatibel, die mit Google Workspace verknüpft sind.
Mit dem E-Mail-Tracker von Mailtrack und der eingehenden Überwachungsanzeige kann jeder sehen, wie viele E-Mails gesendet und empfangen wurden.
Eine einfache offene Benachrichtigung ist nicht alles, was Sie mit Mailtrack erhalten. So kann beispielsweise beobachtet werden, wie oft Ihre Nachricht geöffnet wurde. Das Monitor Reply-Tool benachrichtigt Sie, wenn Ihre E-Mail länger als 24 Stunden nicht geöffnet wurde. Sie können auch die Häufigkeit und den Zeitpunkt der Besuche von E-Mail-Links im Auge behalten, die in Nachrichten enthalten sind.
Wenn Sie Google Mail haben, können Sie Mailtrack verwenden, indem Sie einfach eine Browsererweiterung installieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Finden Mailtrack im Chrome Webstore.
- Klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen.
- Akzeptieren Sie die Berechtigung und wählen Sie Mit Google Mail verbinden aus.
Gmail sollte danach automatisch aktualisiert werden. Schließen Sie Ihren Browser und öffnen Sie ihn erneut, wenn Sie Mailtrack nicht in Ihrem E-Mail-Konto sehen können.
Um das Mailtrack Gmail Add-on für Ihr Android- oder iOS-Smartphone einzurichten, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Sie können Chrome auf einem Desktop-Computer oder einem mobilen Gerät verwenden, um auf die Add-On-Website Mailtrack Marketplace zuzugreifen.
- Tippen Sie auf Installieren und dann auf die Schaltfläche Weiter.
- Um Mailtrack zu verwenden, müssen Sie zunächst ein E-Mail-Konto auswählen.
- Akzeptieren Sie die Berechtigungen, indem Sie auf Zulassen klicken.
- Wenn die Installation erfolgreich war, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung.
- Es ist an der Zeit, die Google Mail-App Ihres Telefons neu zu starten. Dazu müssen Sie die App schließen und erneut öffnen. Schalten Sie am besten Ihr Telefon aus und starten Sie die Google Mail-App erneut, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sie vollständig stoppen können.
Mit einigen anderen Apps können Sie feststellen, ob eine von Gmail gesendete E-Mail geöffnet wurde.
Boomerang – Mit diesem Tool können Sie sehen, ob Ihre Gmail-Nachricht geöffnet wurde. Außerdem erfahren Sie, wie oft Ihre E-Mail geöffnet und welche Links aufgerufen wurden. Wenn Sie sich für den kostenlosen Plan anmelden, erhalten Sie jeden Monat 10 Nachrichtengutschriften. Unbegrenztes Nachrichtenguthaben, eine Posteingangspause und professionelle Unterstützung sind nur einige der Extras, die mit den teureren Plänen verfügbar sind.
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Glasmasse – Als Teil dieses E-Mail-Marketing-Tools können Sie Nachrichten planen und Informationen darüber erhalten, wie viele Personen Ihre Nachrichten geöffnet und darauf geklickt haben. Der normale Plan kostet 12,95 $ pro Monat, während der Premium-Plan 19,95 $ pro Monat für einen einzelnen Benutzer kostet. Pläne für Teams sind ebenfalls verfügbar, wobei die Preise von der Anzahl der Personen abhängen, die sie haben.
Erfahren Sie, ob Sie jemanden über Ihre E-Mail erreicht haben
Verwenden Sie Gmail-Lesebestätigungen selektiv, da sie eine hervorragende Methode sind, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigen E-Mails gelesen werden. Sie können Google Mail jedoch mit Apps von Drittanbietern effizienter nutzen.
Eine andere Möglichkeit, Ihr Gmail-Konto zu optimieren, besteht darin, Ihren Posteingang zu organisieren, indem Sie Ihre E-Mails massenweise an andere Personen (oder an ein anderes E-Mail-Konto, das Sie besitzen) weiterleiten. Auf diese Weise wird es auch einfacher und schneller, Lesebestätigungen für mehrere E-Mails anzufordern oder zu verfolgen.