Wenn Sie in den Urlaub fahren oder für eine Weile nicht erreichbar sind, kann das Ändern der Antwortadresse für eine E-Mail eine nützliche Möglichkeit sein, um in Kontakt zu bleiben. Der Prozess ist einfach, sobald Sie wissen, wie, aber da es sich um Microsoft handelt, ist es nicht so einfach, wie es sein könnte.
Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von der Arbeit senden, aber keinen Zugriff auf geschäftliche E-Mails haben, aber auf Ihre privaten E-Mails zugreifen können, können Sie eine E-Mail von der Arbeit senden und der Empfänger zu Ihnen nach Hause antworten lassen. Dies ist einer der vielen Gründe, warum Sie möglicherweise eine Antwortadresse für E-Mail-Nachrichten in Outlook 2016 ändern müssen.
Wenn Sie die Antwortadresse für E-Mail-Nachrichten in Outlook ändern müssen, ist dieses Tutorial genau das Richtige für Sie.
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Ändern Sie die Antwortadresse in Outlook 2016
Wenn Sie oder Ihre Organisation Microsoft Exchange-Server verwenden, können Benutzer ihre Antwortadresse in Outlook nicht dauerhaft ändern. Sie können Antwortadressen für einzelne E-Mails ändern, aber nicht dauerhaft festlegen. Wenn Sie Exchange verwenden, müssen Sie sich an Ihr IT-Team wenden.
Normalerweise würden Sie die Antwortadresse für eine einzelne E-Mail oder ein paar E-Mails ändern, und das wäre es. Wenn Sie jedoch die Antwortadresse dauerhaft hinzufügen oder ändern möchten, können Sie dies auch tun, es sei denn, Sie verwenden Exchange, wie bereits erwähnt.
Ändern Sie die Antwortadresse für jede E-Mail
Wenn Sie nur die Adresse für eine oder zwei E-Mails ändern müssen, können Sie die Änderung in jeder einzelnen E-Mail vornehmen.
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- Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook.
- Wählen Optionen > Direkte Antworten an im Band.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Habe Antworten an gesendet wenn es nicht bereits gecheckt und getroffen wurde Wählen Sie Namen aus .
- Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus der Liste aus oder verwenden Sie ein ; und geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen verwenden, trennen Sie diese mit einem „;“.
- Stellen Sie sicher, dass alle Adressen im Feld neben aufgelistet sind Antwort an am unteren Rand des Fensters. Schlag Antwort an wenn sie sie nicht hinzufügen.
- Wählen OK und Nah dran zurück zur E-Mail.
- Der Direkte Antworten an Box sollte grau bleiben, wenn es richtig eingerichtet ist.
- Füllen Sie die E-Mail wie gewohnt aus und senden Sie sie ab.
Sie können diese Methode beliebig oft verwenden und so viele Antwortadressen hinzufügen, wie Sie möchten. Es gelten jedoch die normalen Usability-Regeln, versuchen Sie, nicht alle Personen einzubeziehen, die Sie kennen, und erstellen Sie endlose E-Mail-Ketten. Niemand mag die.
Ändern Sie die Antwortadresse dauerhaft in Outlook 2016
Wenn Sie möchten, dass alle E-Mail-Antworten dauerhaft an einen anderen Posteingang gesendet werden, können Sie dies auch tun. Der Vorteil ist, dass Sie nach der Einstellung nicht jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, Adressen angeben müssen. Der Nachteil ist, dass Sie nur eine einzelne E-Mail-Adresse anstelle mehrerer Adressen angeben können.
Um die Antwortadresse dauerhaft zu ändern, müssen Sie sich mit den Outlook-Kontoeinstellungen befassen.
- Outlook öffnen und auswählen Datei .
- Wählen Account Einstellungen und Account Einstellungen .
- Wähle aus Email und die E-Mail-Adresse, die Sie ändern möchten.
- Wählen Veränderung aus den Optionen und der Mehr Einstellungen Schaltfläche rechts.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse in das Feld neben ein Email beantworten und auswählen OK .
- Wählen Nächste und schließen Sie die Prüfen Fenster.
- Wählen Beenden und schließen Sie den Bildschirm E-Mail-Konto.
Wenn Sie jetzt E-Mails senden, werden alle Antworten dauerhaft an die Adresse weitergeleitet, die Sie in Schritt 5 angegeben haben.
Richten Sie eine Abwesenheitsantwort in Outlook 2016 ein
Wenn Sie lieber in den Urlaub fahren möchten, ohne sich um E-Mails oder Arbeit kümmern zu müssen, ist es vielleicht einfacher, eine Abwesenheitsnotiz einzurichten. Dies ist eine vorgefertigte Antwort an jeden, der Ihnen per E-Mail mitteilt, dass Sie nicht da sind und an einem bestimmten Datum zurück sein werden. Bei der Arbeit oder in der Schule ist dies eine Höflichkeit, die immer dann genutzt werden sollte, wenn Sie nicht in der Nähe sind, um E-Mails zu beantworten.
- Outlook öffnen und auswählen Datei .
- Wählen Automatische Antworten unterhalb Account Einstellungen .
- Wählen Sie nun aus Senden Sie automatische Antworten , legen Sie Start-/Enddatum und -uhrzeit fest, erstellen Sie eine E-Mail oder verwenden Sie eine Organisationsvorlage und wählen Sie dann aus OK .
Jetzt müssen Sie nur noch daran denken, es auszuschalten, wenn Sie zurück sind. Es kann hilfreich sein, einen Kalendereintrag zu erstellen, der Sie bei Ihrer Rückkehr daran erinnert. Wenn Sie wie ich sind, werden Sie es vergessen und es wird ein Kollege sein, der Sie daran erinnert, oder schlimmer noch, Ihr Chef, der Sie anschreit, es auszuschalten!
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Verwendung von Outlook
Es ist ziemlich einfach, Ihre Antwortadresse in Outlook zu ändern. Egal, ob Sie verreisen oder einfach nur eine allgemeine E-Mail-Antwort einrichten möchten, Sie wissen jetzt, wie Sie diese Einstellungen anpassen.
Konnten Sie Ihre Antwortadresse erfolgreich ändern? Teilen Sie unten Ihre Erfahrungen.
