Wie bei jeder anderen Kommunikations-App können Sie bei Microsoft Teams Ihren eigenen Verfügbarkeitsstatus festlegen. Dies ist nützlich, um Ihre Kollegen darüber zu informieren, ob Sie gerade online sind oder ob Sie gerade etwas anderes tun.
In diesem Artikel werden wir Sie durch die Schritte zum Ändern Ihrer Abwesenheitszeit oder eines anderen Status in Microsoft Teams führen. Darüber hinaus werden wir einige andere Microsoft Teams-Optionen durchgehen, mit denen Sie Ihre Benutzerpräsenz anpassen können.
Wie ändere ich die Abwesenheitszeit in Microsoft-Teams?
Microsoft Teams ist ein auf Online-Chats basierender Arbeitsbereich, in dem Kollegen und Studenten Besprechungen abhalten, Ideen austauschen und Inhalte austauschen können. In der Liste der Teammitglieder können Sie den Verfügbarkeitsstatus jedes Benutzers in Form von Symbolen anzeigen, die angeben, ob er online, offline oder beschäftigt ist.
Es gibt verschiedene Arten von Status, die Microsoft Teams verwendet, um sein Mitglied zu kennzeichnen:
- Verfügbar - Dies bedeutet, dass Sie gerade online sind und verfügbar sind, wenn ein anderes Teammitglied Sie kontaktieren möchte.
- Beschäftigt - Sie sind online, aber mit etwas beschäftigt. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, aber Microsoft Teams ändern Ihren Status automatisch in In einer Besprechung oder In einem Anruf.
- Nicht stören - Sie sind online, stehen aber anderen Teambenutzern nicht zur Verfügung. Dieser Status deaktiviert alle Ihre Benachrichtigungen. Ihr Status kann entsprechend Ihren Kalendereinträgen auch Präsentieren oder Fokussieren lauten.
- Seien Sie gleich wieder da - dies bedeutet, dass Sie Microsoft Teams für einen kurzen Zeitraum verlassen mussten und in wenigen Minuten zurück sein werden.
- Verschwinden - Dieser Status informiert Ihre Kollegen darüber, dass Sie nicht zum Chatten verfügbar sind und gerade arbeiten.
Hinweis : Wenn Sie die mobile App verwenden, wird Ihr Status bei jedem Beenden der App oder beim Verschieben in den Hintergrund automatisch auf Abwesend gesetzt.
- Offline anzeigen - Dieser Status wird angezeigt, wenn Sie sich abmelden oder Ihr Gerät ausschalten.
- Unbekannter Status.
Sie erhalten weiterhin Nachrichten, unabhängig von Ihrem Verfügbarkeitsstatus. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie offline sind. In diesem Fall erhalten Sie alle Ihre Nachrichten, sobald Sie sich bei Ihrem Microsoft Teams-Konto angemeldet haben.
Auch wenn Microsoft Teams Ihren Verfügbarkeitsstatus entsprechend Ihrer letzten Aktivität automatisch ändert, haben Sie dennoch die Möglichkeit, Ihren Status manuell zu ändern. Dies ist besonders nützlich, wenn Microsoft Teams Ihren Status falsch ändert.
Dies bezieht sich hauptsächlich auf die Abwesenheitszeit, die Microsoft Teams jedes Mal festlegt, wenn Ihr Gerät in den Energiesparmodus wechselt, Sie für kurze Zeit inaktiv sind oder wenn Sie innerhalb von 5 Minuten kein anderes Teammitglied kontaktieren. Diese Funktion wird auch als Inaktivitätszeitlimit bezeichnet.
Dies kann zu Problemen für Teambenutzer führen, insbesondere wenn deren tägliche Arbeitsbelastung und Produktivität gemessen werden. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie Ihren Status auf verschiedene Arten ändern können.
Zunächst können Sie Ihren Aktivitätsstatus einfach manuell ändern. So geht's:
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
- Gehen Sie zu Ihrem Profilbild, das sich in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms befindet.
- Sie sehen Ihren aktuellen Status. Klick es an.
- Wenn die Liste der Statusoptionen angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte aus.
Wenn Sie die mobile App verwenden, können Sie Ihren Aktivitätsstatus folgendermaßen ändern:
- Öffnen Sie die mobile Microsoft Teams-App.
- Tippen Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
- Tippen Sie auf Ihren aktuellen Status. Eine Liste der Statusoptionen wird unten angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte Statusoption aus.
Das ist alles dazu. Dadurch wird verhindert, dass Microsoft Teams Ihren Status in 'Abwesend' ändern, wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht aktiv sind.
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Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Dauer Ihres Status festzulegen. Befolgen Sie diese Schritte, um herauszufinden, wie:
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie neben Ihrem Status auf den Pfeil, der Sie zur Option Dauer führt.
- Stellen Sie den genauen Zeitraum für Ihren Status ein.
Sie können Ihre Statusdauer für 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, den gesamten heutigen Tag, die gesamte Woche und die benutzerdefinierte Zeit festlegen.
Wie halte ich Microsoft-Teams aktiv?
Microsoft Teams ändert Ihren Verfügbarkeitsstatus automatisch jedes Mal, wenn Sie nicht mit der Plattform interagieren, obwohl Sie technisch noch online sind. Dies kann für viele lästig sein, aber es gibt eine Lösung. Wenn Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus selbst ändern und die obigen Anweisungen befolgen, wird Ihr aktiver Status nicht erneut geändert, es sei denn, Sie ändern ihn.
Mit Microsoft Teams können Sie auch Ihren Status zurücksetzen. Mit dieser Option können Microsoft Teams Ihren Status erneut automatisch ändern. So geht's:
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
- Gehen Sie zu Ihrem Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
- Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status, der sich unter Ihrem Profilbild befindet.
- Klicken Sie auf die Option Status zurücksetzen.
Zusätzliche FAQs
Wie ändere ich den Status von Microsoft-Teams?
Sie können aus einer Vielzahl von Statusoptionen auswählen (aktiv, nicht stören, gleich wieder da sein usw.). Falls keine dieser Optionen zu Ihnen passt, können Sie jederzeit eine benutzerdefinierte Statusmeldung erstellen.
So geht's:
1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Gehen Sie zu Ihrem Profilbild.
3. Wählen Sie die Option Statusmeldung festlegen.
4. Geben Sie ein, wie Ihre Nachricht aussehen soll (z. B. bin ich in fünf Minuten zurück oder bin bald zurück).
5. Klicken Sie nachher auf die Meldung Status löschen und legen Sie die Dauer Ihrer Statusmeldung fest. (Ihre Optionen sind nie, 1 Stunde, 4 Stunden, heute, diese Woche und benutzerdefiniert.)
6. Klicken Sie auf Fertig.
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Jetzt haben Sie eine benutzerdefinierte Statusmeldung, die jedes Mal angezeigt wird, wenn Ihre Kollegen versuchen, Sie zu kontaktieren. Wenn Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht ändern möchten, gehen Sie zu Ihren Profileinstellungen und klicken Sie auf Diese Statusmeldung löschen.
Sie haben auch die Möglichkeit, den Aktivitätsstatus Ihrer Kontakte zu verfolgen, indem Sie Benachrichtigungen erhalten, sobald diese online sind. So geht's:
1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zu Ihrem Profilbild und klicken Sie auf Einstellungen.
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3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
4. Scrollen Sie nach unten zu Status und klicken Sie auf Statusbenachrichtigungen verwalten.
5. Hier haben Sie die Möglichkeit, Chat, Besprechungen, Personen und andere Benachrichtigungen zu bearbeiten. Klicken Sie neben dem Abschnitt Personen auf Bearbeiten.
6. Fügen Sie die Personen hinzu, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn sie aktiv sind.
7. Wenn Sie jemanden aus dieser Liste entfernen möchten, klicken Sie neben seinem Namen auf Deaktivieren.
Wie ändern Sie die Leerlaufzeit in Microsoft-Teams?
Die Leerlaufzeit wird in Ihrem Status angezeigt, wenn Ihr Gerät in den Ruhemodus wechselt oder wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum inaktiv waren. Microsoft Teams legen dies automatisch fest.
Ihr Status wird aktiv, sobald Sie in irgendeiner Weise mit der Anwendung interagieren. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus selbst festlegen, indem Sie die in den vorherigen Fragen beschriebenen Schritte ausführen.
Optimieren Sie Ihre Erfahrung in Microsoft-Teams
Jetzt haben Sie gelernt, wie Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern und Ihre Benutzerpräsenz in Microsoft Teams anpassen können. Wenn Sie unseren Anweisungen und Ratschlägen folgen, können Sie Ihre Arbeitseffizienz und die Gesamtproduktivität steigern. Sie können fast alles in Microsoft Teams anpassen. Sie müssen nur herausfinden, was für Sie funktioniert.
Haben Sie jemals Ihren Status in Microsoft-Teams geändert? Haben Sie die in unserem Artikel beschriebenen Schritte ausgeführt? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
