Sich selbst zu BCC zu machen ist eine sehr nützliche Sache, um E-Mails zu verfolgen. Wenn Sie es vorziehen, eine E-Mail in Ihrem Posteingang zu haben, normalerweise, um diese zu verfolgen, ist es die richtige Wahl, Ihre eigene E-Mail-Adresse als BCC hinzuzufügen. Dies wird jedoch beim Versenden einer wichtigen E-Mail oft übersehen, was dazu führt, dass sie vergessen, nachzufassen. Dies kann leicht zu Problemen auf der ganzen Linie führen.
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Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, automatisch BCC zu erstellen, wenn Sie eine E-Mail senden. Dies ist eine todsichere Methode, um sicherzustellen, dass Sie jede E-Mail verfolgen. Die Aktivierung des automatischen Selbst-BCCs ist jedoch nicht wirklich einfach. Dazu gehört das Erstellen einer Regel in Outlook.
Regeln und Benachrichtigungen verwalten
Auto BCC und CC ist eine große Sache in Outlook. Während Sie dazu ein neues Add-On für Ihr browserbasiertes E-Mail-Konto herunterladen müssen, können Sie in Microsoft Outlook eine Regel erstellen. Die Regelfunktion befindet sich unter dem Regeln und Benachrichtigungen verwalten Menüpunkt im oberen mittleren Teil des Bildschirms, im Zuhause Registerkarte, unter der Regeln Symbol.
Klicken Regeln und Benachrichtigungen verwalten und Sie sehen ein neues Fenster, in dem Sie eine neue Regel erstellen können. Klicken Neue Regel in der oberen linken Ecke dieses Fensters. Sie sehen 3 Kategorien: Bleib organisiert , Auf dem Laufenden bleiben , und Beginnen Sie mit einer leeren Regel . Wählen Anwenden einer Regel auf von mir gesendete Nachrichten unter dem Beginnen Sie mit einer leeren Regel Kategorie.
Bedingungen
Im Fenster des Regelassistenten können Sie auswählen, welche E-Mails als BCCs an Sie gesendet werden. Zum Beispiel durch Überprüfung mit bestimmten Wörtern im Betreff Optionen erstellen Sie die automatische BCC-Regel für E-Mails mit bestimmten Wörtern, die Sie erwähnen.
Da Sie der Versender der E-Mail sind, können Sie mit dieser cleveren Option Ihre E-Mails automatisch sortieren. Sie können das Wort Follow-up in die Liste der spezifischen Wörter einfügen und die E-Mails mit diesem Wort markieren, die nachverfolgt werden müssen.
Es gibt auch viele andere interessante Bedingungen, die Sie für Ihre E-Mails festlegen können. Wenn Sie möchten, dass alle von Ihnen gesendeten E-Mails als BCC in Ihrem Posteingang gespeichert werden, klicken Sie einfach auf Nächster , ohne eines der aufgeführten Kontrollkästchen zu aktivieren.
Ausnahmen
Ausnahmen sind hier im Wesentlichen das Gegenteil von Bedingungen. Wie Sie wahrscheinlich schon vermutet haben, skizzieren Sie hier Situationen, in denen Sieunterlassen Siesich als BCC eintragen möchten. Sie könnten dem gleichen Beispiel von oben folgen und die außer wenn der Betreff bestimmte Wörter enthält Option zum Hinzufügen einer Ausnahme. In diesem Beispiel können Sie den Befehl non-follow-up verwenden, dies kann jedoch zu Unordnung und sogar zu einem Fehler führen, da die Follow-up-Wörter bereits Teil Ihrer Bedingungen sind.
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Mit dem bist du vielleicht besser dran außer wenn an Personen oder öffentliche Gruppen gesendet sent oder der außer wenn einer Kategorie zugeordnet Ausnahmen.
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Aktionen
Hier programmieren Sie die Aktionen, für die diese Regel gilt. Hier können Sie auswählen, was mit den E-Mails geschehen soll, für die Sie Bedingungen festgelegt haben. Sie möchten sicherstellen, dass eine von Ihnen gesendete E-Mail in Ihrem Posteingang landet. Leider gibt es hier keine direkte BCC-Befehlsautomatisierung. Dies bedeutet nicht, dass Sie kein BCC nachahmen können.
Wählen Sie zunächst Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe im Schritt Aktionen des Regelassistenten. Klicken Sie jetzt Personen oder öffentliche Gruppe und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. So stellen Sie sicher, dass die von Ihnen versendete E-Mail, die die festgelegten Bedingungen erfüllt, in Ihrem Posteingang landet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse öffentlich in den von Ihnen gesendeten E-Mails angezeigt wird, überprüfen Sie die Eine Kopie in die angegebene Ordneroption verschieben Klicken Sie im ersten Schritt auf das Angegebener Ordner Link und wählen Sie Ihren Posteingang aus.
BCC in Ihrem Posteingang
Wenn Sie Ihre eigene E-Mail an Ihre Bedürfnisse anpassen, erhalten Sie einen großen Vorteil bei Ihrer Arbeit. Es stellt sicher, dass Ihr Posteingang fein sortiert ist und eine gute Organisation in jeder Branche unerlässlich ist. Natürlich bietet der Regelassistent von Outlook mehr Anwendungsfälle als nur das Einrichten eines automatischen BCC. Es ist jedoch wichtig, die Dinge sorgfältig zu planen und sicherzustellen, dass sich die Ausnahmen und Bedingungen nicht überschneiden und dass sie die richtigen E-Mail-Typen umfassen.
Gut gemachte automatische BCC-Regeln können Ihnen beim Sortieren Ihres Posteingangs sehr helfen. Wenn Sie es jedoch schlecht machen, können Sie Ihren Posteingang überfluten und ein noch größeres Problem verursachen als das, das Sie lösen wollten.
Verwenden Sie automatisches BCC in Outlook? Wie hast du es eingerichtet? Welche Ausnahmen und Bedingungen verwenden Sie und welche anderen Regeln haben Sie erstellt?
