Durch die Verwendung eines Inhaltsverzeichnisses (TOC) können einige Dokumente professioneller aussehen. Es erleichtert auch das Scannen der Informationen nach den Anforderungen des Lesers. Daher sollten Sie überlegen, wie Sie Ihre eigenen Informationen hinzufügen können. Für Inhalte wie Blogs und Rezensionen ist möglicherweise kein Inhaltsverzeichnis erforderlich, aber andere wie Whitepaper, E-Books und Anleitungen oder Dokumente können sicherlich davon profitieren.
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Der Vorgang ist recht einfach, kann sich jedoch je nach verwendeter Word-Version geringfügig unterscheiden. Dieses Handbuch ist mit den folgenden Microsoft Word-Versionen kompatibel:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Wort für das Web
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word für Windows
Überschriften sind erforderlich, um ein Inhaltsverzeichnis in Word zu erstellen. Sie können wählen, welche Überschriften in Ihrem Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen, z. B. bis zu H3 oder sogar bis zu H7. So fügen Sie Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word für Web und Office 365 in Windows Inhaltsverzeichnis hinzu.
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- Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle für Ihr neues Inhaltsverzeichnis.
- Möglicherweise müssen Sie einen Seitenumbruch erstellen oder die Eingabetaste drücken, um die erste Seite zur nächsten sequentiellen Seite zu verschieben.
- Sie sollten die folgende neue Seite haben, um Ihr Inhaltsverzeichnis zu platzieren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen und wählen Sie dann Inhaltsverzeichnis.
- Sie sollten Ihr neues Inhaltsverzeichnis auf der leeren Seite sehen, wie unten gezeigt. Um die gesamte Seite (einschließlich Leerzeichen) anzuzeigen, platzieren Sie den Cursor zwischen dem Seitenumbruch und doppelklicken Sie mit der linken Maustaste.
Das obige Beispiel zeigt die Überschriften 1, 2 und 3. Um die Überschriften 4 einzuschließen, sind noch einige Schritte erforderlich.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise und wählen Sie Inhaltsverzeichnis aus. Außer diesmal wählen Sie das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis aus, um die Optionen zu ändern.
- Klicken Sie im Abschnitt Allgemein auf den Aufwärtspfeil neben Ebenen anzeigen:, um Überschrift 4 zum Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen. Bei Bedarf können Sie auch andere Inhaltsverzeichnisänderungen vornehmen.
- Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, das aktuelle Inhaltsverzeichnis zu ersetzen.
- Das Inhaltsverzeichnis ändert sich entsprechend Ihren Einstellungen, wie unten gezeigt.
Wenn Sie neue Änderungen an Überschriften vornehmen, können Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, indem Sie auf die Seite klicken und dann Tabelle aktualisieren auswählen.